Abilitare i prossimi promemoria delle riunioni nell’app zoom

Ricevere una notifica delle riunioni imminenti e poter partecipare con un clic è facile con i promemoria delle riunioni imminenti. Zoom ti ricorderà le riunioni a cui sei stato invitato e le riunioni che stai ospitando se stai utilizzando l’integrazione del calendario. A seconda delle tue preferenze, puoi scegliere di ricevere promemoria 5 minuti, 10 minuti o 15 minuti prima della riunione.

Prerequisiti per abilitare i prossimi promemoria delle riunioni

• Zoom client desktop
  • Windows versione 4.1.24407.0507 o successiva
  • macOS versione 4.1.24423.0507 o successiva

Abilitazione del promemoria della prossima riunione

Account

Tutti gli utenti dell’account dovrebbero ricevere i promemoria delle prossime riunioni:

1. In qualità di amministratore puoi modificare le impostazioni dell’account tramite il portale Web Zoom.
2. Vai alla sezione Gestione account e seleziona Impostazioni account.
3. Seleziona Riunioni.
4. Verificare che i promemoria per le prossime riunioni siano abilitati in Pianifica riunione.
5. Attiva l’interruttore se non lo è già. Verificare le modifiche facendo clic su Attiva se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.
6. L’opzione per rendere questa impostazione obbligatoria per tutti gli utenti del tuo account è disponibile facendo clic sull’icona del lucchetto, quindi su Blocca per confermare l’impostazione.

Gruppo

Nota:

Potresti notare che la pagina Gestione gruppo è stata rinominata in Gruppi se hai creato un account Zoom dopo il 21 agosto 2021 o se stai utilizzando la nuova esperienza di amministrazione sul tuo account.

Affinché un gruppo di utenti riceva i promemoria delle riunioni imminenti:

1. In qualità di amministratore di Zoom con l’autorizzazione a modificare i gruppi, accedi al portale web di Zoom.
2. Selezionare Gestione utenti e Gestione gruppi dal pannello di navigazione.
3. Per modificare le impostazioni per un particolare gruppo, fare clic sulla scheda Impostazioni.
4. Per modificare le impostazioni della riunione, fare clic sulla scheda Riunione.
5. Assicurati che i promemoria delle riunioni imminenti siano abilitati in Pianifica riunione.
6. Attiva o disattiva l’interruttore per abilitare l’impostazione se non è abilitata. Puoi verificare la modifica facendo clic su Attiva in una finestra di dialogo di verifica.
7. Nota:
8. Nel caso di opzioni disattivate, il livello dell’account le ha bloccate e devono essere sbloccate all’interno di tale livello dell’account.
9. Fare clic sull’icona del lucchetto e quindi su Blocca per confermare l’impostazione. (Facoltativo) Se desideri che l’impostazione sia obbligatoria per tutti gli utenti del gruppo, fai clic sull’icona del lucchetto.

Utente

È possibile abilitare il promemoria della riunione imminente per uso personale seguendo questi passaggi:

1. Registrati per un account Zoom.
2. Fare clic su Impostazioni dalla barra di navigazione.
3. Seleziona Riunioni dall’elenco.
4. Fare clic sull’opzione Promemoria riunione imminente in Pianifica riunione sulla barra di navigazione.
5. Questa opzione può essere disabilitata, nel qual caso è necessario attivarla. Per verificare che la modifica sia stata apportata, premere il pulsante Attiva se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.
   Nota:
6. Esistono diversi motivi per cui l’opzione potrebbe essere disattivata, ad esempio un blocco a livello di gruppo o account. Se questo è il caso, dovresti contattare il tuo amministratore di Zoom.

Utilizzo dei promemoria delle riunioni imminenti

Attivazione dei promemoria per le prossime riunioni

Il client desktop Zoom dovrebbe attivare automaticamente Promemoria riunione imminente quando esci dal client desktop e accedi nuovamente dopo aver abilitato questa impostazione nel portale Web Zoom. Si prega di seguire i passaggi seguenti se si desidera regolare quando si ricevono promemoria o se non si ricevono promemoria.

1. Connettiti a Zoom tramite il client desktop.
2. Passare a Impostazioni dopo aver fatto clic sull’immagine del profilo.
3. Vai alla scheda Generale.
4. Scegli Ricordamelo entro ___ minuti prima di ogni riunione.
5. Si prega di scegliere un numero diverso dal menu a discesa se si desidera essere avvisati in anticipo delle riunioni imminenti. Riceverai un promemoria quando la riunione è programmata. È possibile fare clic sul promemoria o passare il mouse sopra per avviare/partecipare o chiudere la riunione.