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Abilitare o disabilitare la trascrizione audio per le registrazioni cloud in Zoom

Utilizzando il nostro software di trascrizione audio, puoi trascrivere automaticamente l’audio che registri durante le riunioni o i webinar che carichi nel cloud. Dopo l’elaborazione di questa trascrizione, verrà visualizzata nell’elenco delle riunioni registrate come un file VTT separato a cui è possibile accedere separatamente. Il testo della trascrizione può anche essere visualizzato all’interno del video stesso, in modo simile al modo in cui i sottotitoli vengono visualizzati in un video, e c’è anche un’opzione per mostrare il testo della trascrizione prima della riproduzione del video stesso.

Le trascrizioni delle registrazioni sono suddivise in sezioni, ciascuna con un timestamp che indica quando la parte del testo che è stata registrata si riferisce alla registrazione al momento della registrazione. Per migliorare l’accuratezza del processo di trascrizione, puoi modificare il testo in modo che le parole vengano catturate maggiormente con precisione, o aggiungere lettere maiuscole e punteggiatura che non sono registrate nella trascrizione. Scopri di più sulla trascrizione audio leggendo il seguente articolo.

Appunti:

  • L’inglese è l’unica lingua supportata per la trascrizione audio.

  • La trascrizione dell’audio è disponibile solo quando registri nel cloud, non quando registri localmente sul tuo dispositivo. Oltre ai sottotitoli, è possibile abilitare anche la trascrizione dal vivo facendo clic sul pulsante.

Prerequisiti per l’abilitazione e la creazione di trascrizioni audio per le registrazioni su cloud Zoom

  • Gli account con funzionalità di registrazione su cloud lo sono disponibile per le imprese, l’istruzione e le imprese

  • È necessario disporre dei privilegi di proprietario o amministratore dell’account per abilitare o disabilitare questa funzione in base all’account o al gruppo

Nota: Lo scopo di questo articolo è spiegare come abilitare questa funzione se si soddisfano i prerequisiti di cui sopra, ma non si è in grado di visualizzarla. Contatta l’assistenza Zoom se non vedi l’opzione.

Come abilitare le trascrizioni audio per le registrazioni cloud

Account

Affinché tutti gli utenti dell’account possano ascoltare la trascrizione audio, procedi nel seguente modo:

  1. Accedi come amministratore al portale Web Zoom facendo clic qui.

  2. Fai clic su Gestione account, quindi su Impostazioni account dal menu di navigazione nella parte superiore della pagina.

  3. La scheda per la registrazione può essere trovato cliccandoci sopra.

  4. Assicurati che l’opzione di registrazione su cloud sia abilitato nelle impostazioni di registrazione e che sia attivato.

    Nota: L’impostazione può essere abilitata facendo clic sul pulsante di commutazione se è attualmente disabilitata. Fai clic su Abilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica per verificare che la modifica sia stata effettuata fatto.
  5. Se desideri abilitare l’opzione Crea trascrizione audio SU le tue impostazioni di registrazione su cloud, dovrai selezionare la casella accanto a allora fare clic sul pulsante Salva per confermare la modifica.

    Nota: se non vedi questa impostazione, verifica di essere idoneo per questa funzione e di soddisfare i requisiti.

  6. Ogni volta che confermi che non desideri che i tuoi utenti siano in grado di apportare modifiche a questa impostazione, fai clic sul lucchetto icona, e poi fare clic sul pulsante Blocca dopo aver confermato che questa impostazione non deve essere modificata da nessuno.

Gruppo

Affinché un gruppo di utenti possa accedere alla funzione di trascrizione audio, procedi nel seguente modo:

  1. Accedi come amministratore al portale Web Zoom facendo clic qui.

  2. Seleziona Gestione utenti dal menu di navigazione, quindi fai clic su Gruppi dal menu a discesa.

  3. Dall’elenco dei gruppi, scegli il nome del gruppo applicabile.

  4. La scheda per la registrazione può essere trovato cliccandoci sopra.

  5. Sarà necessario trovare l’impostazione per Nuvola registrazione e assicurarsi che sia abilitato.

    Appunti:

    • L’impostazione può essere abilitata facendo clic sul pulsante di commutazione se è attualmente disabilitata. La modifica verrà verificata facendo clic su Abilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.

    • Potrebbe esserci un problema con l’opzione se appare in grigio fuori, che significa che è stato bloccato a livello di account e che deve essere modificato anche lì.

  6. La sezione Impostazioni di registrazione cloud avanzate ti consentirà di abilitare l’opzione di creazione di trascrizioni audio selezionando la casella di controllo accanto a e quindi facendo clic su Salva quando hai finito per confermare la modifica.

    Nota: Nel caso in cui non vedi questa impostazione, verifica innanzitutto di essere idoneo per questa funzione.
  7. (È possibile abilitare questa funzione facendo clic sull’icona del lucchetto, quindi fare clic su Blocca per confermare l’impostazione per impedire a tutti gli utenti del gruppo di modificarla.

Utente

Se desideri utilizzare la funzione di trascrizione audio sul tuo computer, devi eseguire le seguenti operazioni:

  1. È possibile accedere al portale web di Zoom effettuando il login.

  2. Per accedere alla pagina Impostazioni, fare clic sul collegamento Impostazioni nel menu di navigazione.

  3. La scheda per la registrazione può essere trovato cliccandoci sopra.

  4. Sarà necessario trovare l’impostazione per Nuvola registrazione e assicurarsi che sia abilitato.

    Appunti:

    • L’impostazione può essere abilitata facendo clic sul pulsante di commutazione se è attualmente disabilitata. La modifica verrà verificata facendo clic su Abilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.

    • Contatta l’amministratore di Zoom se trovi l’opzione disattivata fuori, che è un’indicazione che è stato bloccato a livello di account oa livello di gruppo.

  5. Se desideri abilitare l’opzione Crea trascrizione audio SU le tue impostazioni di registrazione su cloud, dovrai selezionare la casella accanto a allora fare clic sul pulsante Salva per confermare la modifica.

    Nota: Questa impostazione non verrà visualizzata se non sei idoneo. Per abilitare questa impostazione, è necessario soddisfare i requisiti.

Domande frequenti?

Zoom trascrive automaticamente le registrazioni?

Quando colleghi per la prima volta Zoom a Grain, ora sarai in grado di effettuare registrazioni con Zoom, salvarle su Zoom Cloud e quindi importare quelle registrazioni in Grain tramite un’interfaccia utente facile da usare, completa di trascrizioni, pronta per essere ritagliata e condividi quando sei pronto per usarli. Grain può anche essere invitato e registrato nelle riunioni video a cui vorresti che partecipasse.

Perché Zoom dice che non è possibile trascrivere?

Una volta iniziata la riunione o il webinar, l’host abiliterà questa funzione in modo che i partecipanti possano partecipare. I partecipanti non saranno in grado di visualizzare un’opzione di Trascrizione live fino a quando l’host non decide di abilitarla per loro per renderla disponibile. Ci sono due passaggi in questo processo. Il primo passo è abilitare questa funzione nel tuo account Zoom prima che abbia luogo la riunione.

La funzione di trascrizione audio Zoom non sembra essere abilitata. Cosa dovrei fare?

La funzione di trascrizione audio può essere abilitata per uso personale accedendo al portale web Zoom e abilitando la funzione da solo. È possibile accedere alle impostazioni facendo clic sulla voce di menu Impostazioni nel menu di navigazione. Nella scheda Registrazione, individua l’opzione Registrazione cloud e conferma che è abilitata facendo clic sulla casella di controllo accanto ad essa.

Come si trascrive una riunione Zoom già registrata?

Sonix ti chiederà di fare clic su “Carica” ​​e “Seleziona file dal mio computer”, quindi vai su “I miei documenti> Zoom” e apri la cartella, quindi seleziona la registrazione della riunione Zoom che desideri trascrivere facendo clic sull’icona registrazione. Fai clic sul pulsante “Trascrivi” dopo aver scelto la lingua in cui desideri essere trascritto.

Quanto tempo impiega Zoom per trascrivere l’audio?

A seconda della velocità del processo di trascrizione, il completamento può richiedere ore o addirittura giorni. Sembrerà che venga visualizzato lo stato “Trascrizione in corso” fino al completamento della trascrizione, sebbene sia comunque possibile visualizzare la registrazione durante questo periodo. Lo stato verrà aggiornato una volta completata la trascrizione.

Tutti i crediti per immagini e contenuti vanno a support.zoom.us

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