Abilitazione dell’autenticazione per visualizzare le registrazioni cloud nell’app zoom

Panoramica

La funzionalità di autenticazione consente agli host di limitare i partecipanti che possono visualizzare una registrazione dagli utenti Zoom che sono attualmente connessi, ad esempio, o agli utenti Zoom i cui indirizzi e-mail hanno un particolare dominio collegato.

Gli spettatori che tentano di guardare una registrazione ma non sono in grado di soddisfare i criteri di autenticazione definiti, come non utilizzare il dominio e-mail corretto o non aver effettuato l’accesso all’account, riceveranno il seguente messaggio:

Prerequisiti per abilitare l’autenticazione per visualizzare le registrazioni cloud

• Tipo di account: Pro, Business, Education o Enterprise
• Account con licenza utente
• Registrazione cloud abilitata

Come consentire agli utenti di autenticarsi per visualizzare le registrazioni cloud

Account

1. Accedi al portale web Zoom.
2. Vai a Gestione account e seleziona Impostazioni account.
3. Seleziona la scheda Registrazione.
4. Per abilitare o disabilitare questa funzione, fai clic sull’interruttore per richiedere agli utenti di accedere prima di visualizzare le registrazioni cloud.
5. Sarà necessario fare clic su Abilita o Disabilita nella finestra di dialogo di verifica se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.
6. Per gli utenti del tuo account che desiderano che le impostazioni siano obbligatorie, fai clic sull’icona del lucchetto, quindi fai clic su Blocca per confermare le modifiche.
7. Puoi aggiungere qualsiasi metodo di autenticazione facendo clic su + Aggiungi opzione in Opzioni di autenticazione.

Gruppo

Nota: Coloro che si sono registrati per un account Zoom dopo il 21 agosto 2021 o che hanno abilitato la nuova esperienza di amministrazione sul proprio account, vedranno Gruppi invece di Gestione gruppi.

1. Accedi al portale web Zoom.
2. Seleziona Gestione utenti, quindi Gestione gruppi.
3. Selezionare il gruppo utenti desiderato o creare un nuovo gruppo se necessario.
4. Passare alla scheda Registrazione.
5. Per abilitare o disabilitare Richiedi agli utenti di autenticarsi per visualizzare le registrazioni cloud, è necessario fare clic sull’interruttore.
6. Se è necessario verificare una modifica, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Fare clic su Abilita o Disabilita per confermare la modifica.
7. (Facoltativo) Se desideri che ogni utente nel tuo account rispetti questa impostazione, fai clic sull’icona del lucchetto, quindi fai clic su Blocca dopo aver confermato l’impostazione.
8. Per modificare o nascondere un’opzione nelle Opzioni di autenticazione, fare clic su Modifica o Nascondi.

Utente

1. Sarai in grado di accedere al portale Web Zoom dopo aver effettuato l’accesso.
2. È sufficiente fare clic sul collegamento Impostazioni nel menu di navigazione.
3. Una volta lì, seleziona Registrazione dal menu a discesa.
4. Per abilitare o disabilitare l’opzione Richiedi agli utenti di autenticarsi prima di visualizzare le registrazioni cloud, fai clic sull’interruttore corrispondente.
5. Verificare le modifiche facendo clic su Abilita o Disabilita nella finestra di dialogo di verifica.
6. È possibile modificare il nome di un’opzione di autenticazione o nasconderlo facendo clic su Modifica o Nascondi nella selezione.
   Nota: L’opzione sarà disattivata se è stata disabilitata a livello di gruppo o a livello di account, il che richiederà di contattare l’assistenza di Zoom.

Come abilitare l’autenticazione per consentire agli utenti di visualizzare una registrazione cloud specifica

Account

1. Accedi al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.
2. Seleziona Gestione registrazioni in Gestione account.
3. Per condividere una registrazione, fai clic su Condividi.
4. Selezionare Solo gli utenti autenticati possono visualizzare questa registrazione in Condividi questa registrazione cloud nella finestra popup Condividi questa registrazione cloud.
5. Si prega di selezionare gli utenti che si desidera visualizzare la registrazione cloud nel menu a discesa.
6. Attivali o disattivali facendo clic sui pulsanti di seguito:
   • Aggiungi una data di scadenza al link
   • Gli spettatori possono scaricare
   • Gli spettatori possono vedere la trascrizione.
   • Visualizza la registrazione su richiesta (è richiesta la registrazione)
     Nota: Questa registrazione è disponibile solo per gli utenti registrati.
   • Protezione con codice di accesso
7. È possibile condividere informazioni facendo clic su Mostra o Nascondi nella finestra di dialogo Condivisione informazioni. Condivisione Le informazioni possono anche essere copiate.
8. Quindi fare clic su Fatto.

Utente

1. Unisciti al portale web Zoom accedendo al tuo account.
2. Fare clic sulla scheda Registrazioni dal menu di navigazione.
3. Seleziona l’opzione Registrazioni cloud dall’elenco.
4. Individua la registrazione che desideri e fai clic su di essa.
5. Fai clic sul pulsante Condividi.
6. È possibile abilitare l’interruttore Solo gli utenti autenticati possono visualizzare nella finestra pop-up Condividi questa registrazione cloud per accedere alla funzionalità Condividi questa registrazione cloud.
7. Assicurati che la registrazione cloud possa essere visualizzata dagli utenti autenticati nel menu a discesa.
8. Puoi abilitare o disabilitare questa funzionalità facendo clic sui seguenti interruttori:
   • Aggiungi una data di scadenza al link
   • Gli spettatori possono scaricare
   • Gli spettatori possono vedere la trascrizione.
   • Visualizza la registrazione su richiesta (è richiesta la registrazione)
     Nota: Questa registrazione è accessibile solo agli utenti registrati.
   • Protezione con codice di accesso
9. Selezionando Mostra o Nascondi nella pagina Condivisione delle informazioni, è possibile visualizzare o nascondere le informazioni registrate. Anche la copia delle informazioni di condivisione è un’opzione.
10. Seleziona Fatto.