Abilitazione o disabilitazione delle riunioni di visualizzazione pianificate per altri nell’app zoom
È possibile per un amministratore abilitare l’impostazione che visualizza le riunioni pianificate per altri. Un amministratore della riunione deve inoltre aggiungere utenti alla riunione, nonché designarli come organizzatori alternativi e concedere loro la possibilità di pianificare le riunioni all’interno della riunione. Quando desiderano pianificare una riunione con l’amministratore, gli utenti designati avranno la possibilità di visualizzare e filtrare le riunioni pianificate dell’amministratore per pianificare una riunione con loro. L’utilizzo di questa impostazione può essere utile se stai organizzando una riunione per conto di qualcun altro o evitando conflitti nella pianificazione come organizzatore alternativo per una riunione.
È possibile che gli utenti visualizzino le proprie riunioni solo se l’impostazione è disabilitata, anche se lo sono nominato per programmare gli incontri.
Appunti:
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All’organizzatore alternativo devono inoltre essere concessi i privilegi di pianificazione per consentirgli di visualizzare o filtrare le riunioni pianificate per loro oltre ad abilitare l’impostazione Visualizza riunioni pianificate per altri
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È possibile visualizzare le riunioni di altri utenti (per i quali sei un organizzatore alternativo) e per i quali sei un organizzatore alternativo solo se tali utenti ti aggiungono manualmente al loro elenco di ospitanti alternativi.
Prerequisiti per le riunioni di visualizzazione pianificate per altri
Come abilitare o disabilitare Visualizza riunioni programmate per altri
Account
Se desideri abilitare o disabilitare le riunioni Display pianificate per altri utenti per tutti gli utenti in un account, procedi nel seguente modo:
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Gli amministratori hanno il privilegio di modificare le impostazioni dell’account nell’ambito di il portale Web Zoom purché abbiano effettuato l’accesso come amministratore.
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Puoi accedere alle impostazioni dell’account facendo clic sull’opzione Gestione account nel menu di navigazione.
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Fare clic sulla scheda Riunione sul lato sinistro dello schermo.
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Per abilitare o disabilitare l’interruttore Visualizza riunioni programmate per altri nella sezione Opzioni amministratore, fare clic sull’interruttore a destra.
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La modifica deve essere confermata facendo clic su Abilita o Disabilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.
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Per rendere questa impostazione obbligatoria per tutti gli utenti nel tuo account, fai clic sull’icona del lucchetto per rendere questa impostazione obbligatorio, e poi fare clic su Blocca per confermare che si desidera rendere obbligatoria questa impostazione per tutti gli utenti.
Usando Visualizza le riunioni pianificate per gli altri
Nota: l’organizzatore non ti consentirà di accedere a tutte le sue riunioni pianificate (per le quali sei un organizzatore alternativo), a meno che tu non sia stato aggiunto manualmente alla pianificazione della riunione come organizzatore alternativo e ti siano stati concessi privilegi di pianificazione dall’organizzatore.
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Sarai in grado di accedere al tuo account Zoom una volta effettuato l’accesso.
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Fare clic sul menu Riunioni nel menu di navigazione, quindi fare clic su Prossime riunioni.
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Se fai clic sul pulsante per pianificare una riunione, verrà visualizzato un menu a discesa.
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Se desideri visualizzare o filtrare il programma delle riunioni di un particolare organizzatore, seleziona l’organizzatore.
In questa sezione, potrai visualizzare i loro prossimi incontri. -
Fai clic sul menu a discesa, quindi seleziona Me stesso dal menu a discesa per tornare alle tue riunioni il prima possibile.
Ci sarà una panoramica di tutti gli incontri che hai programmato.
