Come gestire gli utenti Zoom?

(incorpora)https://www.youtube.com/watch?v=_qlZnpYkqLA(/incorpora)

La gestione degli utenti di Zoom consente agli amministratori e ai proprietari dell’account di gestire il gruppo di utenti con funzionalità come l’aggiunta, l’eliminazione, l’assegnazione di ruoli, ecc. Quindi, segui la tendenza di seguito prima di iniziare l’articolo.

• Gli utenti interni di zoom appartengono all’account zoom.
• Gli utenti esterni zoom non appartengono all’account zoom.
• I contatti esterni zoom sono per gli utenti esterni che sono stati aggiunti dagli utenti interni zoom dalla directory dei contatti.

Da questo articolo, sai come aggiungere un utente recente? accedere alla gestione degli utenti e altro ancora.

Precondizioni.

• Gli utenti che gestiscono lo zoom devono avere un account professionale, aziendale, con carta di credito e un account aziendale o educativo gratuito.
• Dovrebbe avere i privilegi di amministratore o proprietario dell’account Zoom.

Come accedere alla gestione utenti?

Passo 1. Devi zoomare accedi al portale web.

Passo 2. Dal menu di navigazione toccare il Gestione utenti > utenti. Quindi scoprirai le seguenti schede:

• Utenti: Per gli utenti dell’account corrente, disporre di quanto segue:

• Per ogni tipo di account utente (con licenza, di base e locale), puoi modificare o reparto.
• Puoi importare un file CSV che aggiungerà più utenti contemporaneamente o aggiungerà un utente alla volta.
• Puoi esportare gli utenti in un file CSV
• Puoi assegnare un ruolo o un set personalizzato amministratori, nel caso tu sia un proprietario.

• In attesa di. Quelle persone che sono state invitate a partecipare alla riunione si sono perse ma non hanno partecipato alla riunione.

• Avanzate. Puoi ottenere la visualizzazione delle statistiche degli utenti e puoi anche modificare più utenti contemporaneamente.

Ricordare, È il proprietario dell’account che può promuovere o retrocedere un membro dallo stato di amministratore.

Come aggiungere un nuovo utente zoom?

Ricordare, Importando un file CSV puoi aggiornare o aggiungere più utenti contemporaneamente.

Passo 1. Devi zoomare accedi al portale web.

Passo 2. Dal menu di navigazione toccare il Gestione utenti > utenti.

Passaggio 3. Dopo aver cliccato su aggiungere utentiaggiungerà nuovi utenti all’account.

Passaggio 4. inserire le seguenti informazioni-

• Tipologia di utente. Scegli se l’utente deve disporre di un account gratuito o di base, con licenza o premium (on-prem). Per assegnare una nuova licenza utente devi avere la disponibilità della licenza. Per assegnare l’utente in prem, si dovrebbe aver abilitato il meeting connector. Inoltre, i componenti aggiuntivi come riunioni di grandi dimensioni o webinar non sono inclusi. Come le opzioni dei tipi di utente. Verifica le funzionalità che desideri avere. Dovresti avere le licenze disponibili per le funzionalità.

• Indirizzo e-mail. Immettere l’ID e-mail dell’utente. Nel caso in cui sia necessario aggiungere più utenti con impostazioni simili, è possibile inserire più ID e-mail separati da segni di punteggiatura come una virgola.

• Posizione, manager, dipartimento e titolo di lavoro. L’inserimento dei dettagli per questa sezione è facoltativo. Devi inserire le informazioni visualizzate nel profilo dell’utente. Il profilo dell’utente verrà mostrato agli altri utenti. Se l’utente lo desidera, può personalizzare il profilo di zoom modificando il titolo del lavoro, il dipartimento, la posizione e altre informazioni.

• Gruppo di utenti. Se stai scegliendo Gestione utenti quindi fare clic su un gruppo a cui aggiungere gli utenti.

• Password predefinita. Impostazione di una password per l’utente predefinito.

• Gruppo IM. Se stai utilizzando la gestione della messaggistica istantanea, scegli il gruppo di messaggistica istantanea per aggiungere gli utenti.

Passaggio 5. Tocca aggiungere.

Ricordare,

• Gli utenti recenti riceveranno un’e-mail di attivazione. E gli utenti zoom con account zoom già presenti con lo stesso ID e-mail riceveranno un’e-mail di conferma con l’ordine di accettare il proprio account o approvare l’invito.
• I proprietari di zoom pagati dall’account riceveranno anche una notifica su come decidere come affrontare i saldi rimanenti dal proprio account.
• Una volta che il proprietario dell’account accetta l’invito o si unisce alla posta dell’account, i seguenti dettagli ti verranno trasferiti-

• Le informazioni del profilo della persona come nome, immagine, fuso orario, ecc.
• Le registrazioni cloud.
• Pianifica webinar o riunioni.
• Contatti.
• Storia IM.

Le impostazioni possono essere modificate in caso di controversie tra le impostazioni del gruppo e l’account a cui l’individuo si unirebbe. Per questo, eventuali licenze come un webinar o una riunione di grandi dimensioni non verranno trasferite. Pertanto, questo non verrà assegnato dall’amministratore o dal nuovo account. Anche la segnalazione dei dati non dovrebbe essere accettata dall’invito all’account. Nel caso in cui la cronologia IM venga spostata e ottenga l’accesso all’utente, la cronologia IM prima dell’adesione non sarà accessibile agli amministratori dell’account Zoom o per il nuovo account.

Visualizzazione degli utenti in sospeso.

Passo 1. Devi zoomare accedi al portale web.

Passo 2. Dal menu di navigazione toccare il Gestione utenti > utenti.

Passaggio 3. Tocca il in attesa di sezione dell’utente per visualizzare gli utenti che non hanno verificato i propri account:

• Nel caso in cui un utente non abbia accettato l’invito a partecipare. Quindi non lo troverà più nella posta in arrivo. Puoi nuovamente inviare loro l’e-mail di conferma toccando su rispedire.
• Nel caso in cui non desideri consentire all’utente di accedere all’account. Tocca eliminare prima di accettare l’e-mail di invito.

Ricordare,

• Quelle richieste in sospeso rimangono nell’elenco in sospeso dopo trenta giorni vengono eliminate automaticamente.
• Nuovo invio di un collegamento di invito rispetto a un timer di scadenza appena impostato. In tal modo, fornisce un nuovo timer di trenta giorni.

Come modificare la licenza utente, il ruolo utente e il componente aggiuntivo?

Passo 1. Devi zoomare accedi al portale web.

Passo 2. Dal menu di navigazione toccare il Gestione utenti > utenti.

Passaggio 3. Rundown o cerca l’utente.

Passaggio 4. Accanto alle informazioni dell’utente, troverai l’opzione di modifica. Toccalo.

Passaggio 5. Sulla base di ciò, puoi modificare i seguenti dettagli-

• Tipologia di utente- seleziona tra l’account zoom gratuito, con licenza o on-prem.

• Ruolo utente. Apribile solo per i proprietari di account zoom per impostazione predefinita o per quegli utenti che hanno un ruolo personalizzato con l’autorizzazione per la gestione dei ruoli. Gli utenti possono essere modificati per ingrandire membri, amministratori o ruoli personalizzati.

• • Aggiungi licenze. Accessibile per licenza aggiuntiva per riunioni e webinar di grandi dimensioni. Può essere scelto per l’assegnazione delle licenze all’utente. Tuttavia, dovresti acquistarlo prima di fatturare l’incarico.

Al contrario, un proprietario o amministratore di zoom può scegliere vari utenti per la pagina utente per modificare rapidamente licenza, gruppo, ruolo.

Come modificare le impostazioni avanzate di gestione degli utenti?

Le impostazioni avanzate consentono di modificare il tipo di utente di più utenti contemporaneamente, impostando il tipo di utente predefinito e rimuovendo gli utenti.

Passo 1. Devi zoomare accedi al portale web.

Passo 2. Dal menu di navigazione toccare il Gestione utenti > utenti.

Passaggio 3. Tocca il Avanzate sezione per visualizzare le informazioni di seguito-

• Utenti totali. Somma il numero di utenti di base, locali, con licenza o in sala.

• Modifica del tipo di utente.

• Cambia tutti i membri dell’account che non sono amministratori. Converte gli utenti che sono i tipi di utilizzo specificati per un altro tipo di utente. Tuttavia, non sarai in grado di alterare gli amministratori dell’account o cambiare. Ad esempio, puoi modificare gli utenti con licenza o di base.

• Scollega tutti i membri dell’account con il tipo di utente. Puoi eliminare tutti quei membri che hanno un particolare tipo di utente. Gli account zoom verranno scollegati dall’account.

Ricordare, ciò non influisce sugli amministratori o sugli utenti zoom associati basato sul dominio associato conti.

• Modifica il tipo di utente del dominio predefinito. È possibile modificare il tipo predefinito durante l’aggiunta dei nuovi utenti insieme ai domini associati.

• Imposta il gruppo utenti predefinito. I nuovi utenti possono essere assegnati per impostazione predefinita al gruppo di utenti impostato.

• Cambia gruppo di utenti. Sposta tutti gli utenti non assegnati a un particolare gruppo da un altro gruppo.

• Aggiungi gli utenti del dominio al gruppo. Assegnando ogni utente con un dominio associato accettato a un particolare gruppo.

• Cambia gruppo IM. Sposta tutti gli utenti non assegnati a un gruppo IM specifico in altri gruppi.

• Imposta il gruppo IM predefinito. Imposta un gruppo IM come predefinito per i nuovi utenti per quelli assegnati automaticamente.

• Aggiunta attributi personalizzati per gli utenti. Ciò consente di creare fino a 5 attributi personalizzati che verranno poi assegnati agli utenti. Questo è usato per ordinarli alla pagina utente.

Come visualizzare e rimuovere i contatti esterni?

Se sei il proprietario o l’amministratore di un account, puoi visualizzare i contatti esterni aggiunti dagli utenti. E se lo ritieni opportuno, puoi anche eliminarli.

Ricordare, i contatti esterni avranno una certa discrezionalità specifica per l’accesso ai canali dell’account.

Passo 1. Devi zoomare accedi al portale web.

Passo 2. Dal menu di navigazione toccare il Gestione utenti > utenti.

Passaggio 3. Sul utente scheda, toccare l’icona a forma di ingranaggio. Questo sarà disponibile sul bordo in alto a destra del tavolo. Allora scegli, contatti esterni seguito da un tocco su Confermare.

Passaggio 4. Posizionare un utente dai contatti esterni e quindi toccare il n. della colonna dei contatti esterni. Lì puoi visualizzare i contatti esterni già aggiunti dall’utente.

Passaggio 5. Questo passaggio è facoltativo. Tocca il numero dal colonna canale. Ora puoi visualizzare i canali oi gruppi di cui sono membri.

Passaggio 6. Tocca il numero nella colonna dei canali per visualizzare le chat di gruppo o i canali di cui fanno parte.

Ecco le condizioni che si verificheranno a seguito dell’eliminazione dei contatti esterni.

• Questo rimuoverà il contatto esterno dall’elenco dei contatti interni dall’applicazione mobile o dal client desktop. (Questo include i miei contatti dalla scheda dei contatti).
• Da tutti i gruppi o canali interni verrà rimosso il contatto esterno.
• La cronologia chat one-to-one sarà accessibile anche ai contatti esterni
• L’amministratore può anche visualizzare la cronologia chat dei contatti esterni. Ciò includerebbe chat di gruppo, canali e altro.
• Anche in questo caso possono essere aggiunti dagli utenti interni.

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https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201363183-Managing-users?mobile_site=true