Come gestire i gruppi di utenti e le impostazioni su zoom?
Nel momento in cui hai effettuato l’accesso al tuo account Zoom dopo il 21 agosto 2021 o la tua nuova esperienza di amministratore è abilitata sul tuo account Zoom, scoprirai che il gruppo di utenti si è unito ai gruppi IM. E i due combinati sono etichettati come gruppi. Da qui, scopri di più su come creare gruppi o modificare l’impostazione del gruppo per la nuova esperienza di amministrazione.
La gestione del gruppo ti consentirà di attivare e disattivare le impostazioni per gli utenti del tuo account. Se lo desideri, puoi anche attivare e disattivare le impostazioni di blocco e regolare le ulteriori modifiche, le bloccherà per elaborare eventuali modifiche.
Le impostazioni del gruppo rifletterebbero le impostazioni esistenti per l’account nella sua totalità e anche per i singoli utenti di livello. Puoi anche attivare e disattivare le impostazioni e puoi anche bloccare a livello di account zoom. Il singolo utente quando non è bloccato a livello di account o gruppo può regolare le impostazioni. Per maggiori informazioni nelle impostazioni stanche, visita la pagina di supporto dello zoom.
Informazioni sulle impostazioni del gruppo principale per impostazione predefinita.
Quando l’utente fa parte di più gruppi, gli amministratori del gruppo hanno la facoltà di selezionare il gruppo principale per l’utente. E presto, per impostazione predefinita, sarà il gruppo principale a cui verrà aggiunto l’utente.
Si possono anche impostare gli amministratori del gruppo di zoom per la gestione dei membri e in totale le impostazioni del gruppo. Per questo, gli amministratori non dovranno diventare l’amministratore dell’account o dovrebbero avere le autorizzazioni di ruolo per modificare i gruppi di utenti.
Da questo articolo, puoi sapere come aggiungere un nuovo gruppo, come impostare gli amministratori del gruppo! Impostazione dei gruppi primari basati sull’utente e altro ancora.
Precondizioni per il coordinamento sul gruppo e altre impostazioni relative al gruppo.
- Dovresti avere un account zoom pro, education, enterprise per usufruire delle funzionalità.
- I privilegi del proprietario dell’account o dell’amministratore dell’account includeranno solo le seguenti funzioni.
Modo per aggiungere un nuovo gruppo di zoom.
Passo 1. Accedi al portale web Zoom.
Passo 2. Nel pannello di navigazione, devi toccare il gestione utenti > gestione del gruppo.
Passaggio 3. Troverai il aggiungere gruppo opzione che appare sul lato destro della pagina.
Passaggio 4. Immettere la descrizione e il nome del gruppo di zoom.
Passaggio 5. Tocca aggiungere.
Troverai il gruppo visualizzato nell’elenco dei gruppi.
Procedura sull’impostazione degli amministratori del gruppo di zoom.
Passo 1. Accedi al portale web Zoom.
Passo 2. Nel pannello di navigazione, devi toccare il gestione utenti > gestione del gruppo.
Passaggio 3. Devi toccare il nome del gruppo a cui vuoi impostare l’amministratore.
Passaggio 4. Poi sotto il membro parte, tocca l’icona + che si trova vicino a amministratori di gruppo.
Passaggio 5. Immettere o due nomi o l’ID e-mail dell’utente a cui si desidera rendere l’amministratore.
Passaggio 6. Infine, tocca aggiungere.
Processo di aggiunta dei membri in un gruppo.
Passo 1. Accedi al portale web Zoom.
Passo 2. Nel pannello di navigazione, devi toccare il gestione utenti > utenti.
Passaggio 3. Quelli che vuoi aggiungere a un gruppo, devi toccare la casella di controllo del nome utente dello zoom lì.
Passaggio 4. Tocca il gruppo dall’elenco superiore degli utenti.
Passaggio 5. Verificare l’elenco degli utenti.
Passaggio 6. Dal menu a discesa del gruppo di utenti, scegli il nome del gruppo.
Passaggio 7. Tocca su salva.
Modo per correggere il gruppo principale di un utente.
Durante l’impostazione di un gruppo principale per gli utenti, definirà le impostazioni predefinite degli utenti zoom.
Passo 1. Accedi al portale web Zoom.
Passo 2. Nel pannello di navigazione, devi toccare il gestione utenti > gestione del gruppo.
Passaggio 3. Devi inserire il nome del gruppo specifico dall’elenco.
Passaggio 4. Sotto la categoria del membro, devi toccare il numero più vicino al membri totali.
Passaggio 5. Toccare l’icona orizzontale a tre punti (…) accanto all’utente che si desidera impostare per il gruppo principale.
Passaggio 6. Devi toccare impostato come gruppo primario.
Passaggio 7. Nella finestra di dialogo di verifica, devi verificare che desideri rendere primario il gruppo sd. Conferma toccando salva.
Procedura per modificare le impostazioni di avanzamento dello zoom sulla gestione dei gruppi.
Passo 1. Accedi al portale web Zoom.
Passo 2. Nel pannello di navigazione, devi toccare il gestione utenti > utenti.
Passaggio 3. Tocca il Avanzate sezione.
Passaggio 4. Esegui sotto per abilitare il file cambiare gruppo utenti opzione delle impostazioni. Configura le impostazioni fornite-
- Cambia gruppo di utenti. Aiuta a spostare gli utenti da un gruppo all’altro.
- Aggiungi gli utenti del dominio al gruppo. Tramite l’ID e-mail, aiuta ad aggiungere ogni utente al dominio gestito di un particolare gruppo.
- Imposta il gruppo utenti predefinito. Vedrà il gruppo predefinito per ogni utente aggiunto per un account zoom che procede in avanti.
Modo di modificare la registrazione dello zoom, la riunione, l’audioconferenza di un gruppo di zoom.
Passo 1. Accedi al portale web Zoom.
Passo 2. Nel pannello di navigazione, devi toccare il gestione utenti > gestione del gruppo.
Passaggio 3. Devi toccare il nome del gruppo specifico dall’elenco.
- Troverai questa impostazione specifica dalle schede di registrazione, riunione e audioconferenza.
Passaggio 4. Tocca l’interruttore che disabiliterà o abiliterà le impostazioni.
Passaggio 5. Tocca l’icona del lucchetto accanto al blocco. Quando blocchi un’impostazione, i membri di un gruppo non saranno in grado di modificarla a livello individuale.
Tuttavia, queste impostazioni possono anche essere bloccate a livello di account zoom. Puoi notarlo più vicino all’opzione di impostazione. Quando si fa clic su un’impostazione a livello di account zoom, è possibile modificarla a livello di account impostazioni dell’account.
Impostazioni di gruppo extra disponibili.
Oltre alla registrazione zoom, alla riunione e all’audioconferenza disponibili per gli utenti, puoi usufruire delle seguenti impostazioni:
Ricordare, molte di queste impostazioni dipendono esclusivamente da precondizioni. Quando non riesci a trovare un’impostazione elencata nel gruppo, puoi visualizzare l’articolo del sito Web Zoom sulle impostazioni.
La scheda della riunione.
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Nella riunione avanzata.
- Sfondo virtuale.
- Una dichiarazione di non responsabilità personalizzata può essere visualizzata al momento dell’accesso a una riunione Zoom.
- Marchio dell’e-mail di invito. Tocca il modificare che aiuterà nella personalizzazione dei modelli di posta elettronica. Nel caso di e-mail vanity, utilizzare modelli di email aggiuntivi personalizzati.
- Consenti agli utenti di contattare l’assistenza di Zoom tramite la chat di Zoom. Un’opzione di guida mobile verrà mostrata vicino all’angolo in basso a destra del portale Web di Zoom per una chat dal vivo sul supporto di Zoom.
- Richiedi agli utenti di aggiornare il client. Gli utenti dovrebbero utilizzare le versioni precedenti dello zoom per aggiornare le versioni client minime. Troverai anche l’opzione a livello di account.
Scheda Registrazione.
- Impedisci agli host di accedere alle loro registrazioni cloud. Non consentirebbe la registrazione cloud per lo zoom. incontri. Sono solo gli amministratori che dispongono di una funzione di gestione delle registrazioni per usufruire delle registrazioni cloud.
- Download di registrazioni cloud. Consenti a chiunque disponga del collegamento zoom di registrare nel cloud o di scaricare la riunione.
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