Come registrare e trascrivere note vocali in Microsoft Office Mobile

Introdotta per la prima volta a Ignite 2019, l’app Office Mobile di Microsoft combina i migliori aspetti di Word, Excel, PowerPoint e Moduli per offrire agli utenti una suite di produttività completa in movimento. Sebbene Office Mobile attualmente svolga un ottimo lavoro per gli utenti mobili, è diventato ancora più utile con un recente aggiornamento. Microsoft ha ora aggiunto un potente strumento per consentire agli utenti di acquisire e trascrivere le registrazioni vocali all’interno di Office Mobile e ricorda l’app Google Recorder. Oggi testeremo questa nuova funzionalità e imparerai come utilizzare il nuovo strumento per le note vocali di Office Mobile.

Trascrivi note vocali in Microsoft Office Mobile (2021)

Secondo Microsoft, la nuova funzionalità delle note vocali è disponibile nell’app Office Mobile per Android, con la versione 16.0.14026.20096 o successiva. E la lingua del dispositivo deve essere impostata su inglese (Stati Uniti). Ho provato la funzione su Office Mobile versione 16.0.14131.20036. Vediamo quindi come funziona la funzione delle note vocali.

Passaggi per accedere allo strumento Note vocali di Microsoft Office Mobile

1. Apri l’app Microsoft Office (gratuita, con acquisti in-app) sul tuo dispositivo Android e tocca il pulsante “+”. presente al centro della barra di navigazione in basso.

accedi alla sezione voce ms office

2. Quando viene visualizzato il menu a comparsa, scegli “Voce” nella sezione Acquisizione rapida. Questa opzione ti porterà all’interfaccia di registrazione vocale.

voce ms ufficio mobile

3. Quando sei nell’interfaccia utente di registrazione, premere l’icona del microfono in basso per avviare una nuova registrazione vocale.

registra la nota vocale

4. Quando sei nell’interfaccia di registrazione, vedrai la trascrizione del tuo discorso in tempo reale. È possibile toccare nuovamente l’icona del microfono per mettere in pausa o premere “Fatto” per terminare la registrazione vocale.

mettere in pausa o interrompere la registrazione

5. Microsoft ora salverà la tua registrazione vocale sul tuo account OneDrive. Dovresti anche notare che è necessaria una connessione Internet attiva affinché la trascrizione in tempo reale funzioni come previsto. Tuttavia, riceverai la trascrizione dopo aver sincronizzato la registrazione su OneDrive. Questo è diverso dall’app Google Recorder, in cui la trascrizione funziona anche offline.

Modifica il testo trascritto in Office Mobile

Nel caso in cui Office Mobile abbia previsto in modo errato alcune parole nella trascrizione, puoi apportare correzioni manualmente. Ecco come:

1. Aprire una registrazione vocale e tocca il pulsante “Modifica”. presente nell’angolo inferiore sinistro dello schermo.

modificare il testo trascritto

2. Ora puoi modificare la trascrizione e premi “Fatto” per salvare le modifiche. Nel caso te lo stia chiedendo, la rimozione di parti specifiche del testo non cancellerà l’audio corrispondente dal file registrato.

salvare le modifiche nella trascrizione

Condividi testo trascritto o note vocali con altri

Puoi condividere la registrazione vocale come file audio o esportare la trascrizione in un documento Word. Ecco come iniziare:

1. Dall’interfaccia di registrazione vocale, premere il pulsante “Condividi”. nell’angolo in basso a destra.

condividere la registrazione

2. Ora vedrai l’opzione per esportare o condividere il file. Se vuoi la trascrizione come documento Word, tocca “Documento di Word“. Nella pagina successiva, tocca “Sì” per confermare.

esporta in word

3. Allo stesso modo, se sei interessato a condividere il file audio, tocca “File audio” e premi “Condividi come collegamento” per generare il collegamento di accesso per la nota vocale. Puoi anche invitare le persone ad accedere al file aggiungendo i loro indirizzi e-mail nella casella di testo “Invita persone a questo file”.

condividi come link

4. Prima di generare il collegamento, è possibile scegliere di consentire l’accesso in modifica o impostare il file come di sola visualizzazione. Scegli una di queste opzioni e verrai indirizzato al foglio di condivisione per condividere il collegamento. Gli altri possono quindi aprire il collegamento per accedere alla registrazione.

condividi link ms office

Registra note vocali con la trascrizione su Microsoft Office

Ecco come puoi utilizzare il nuovissimo strumento di Microsoft per acquisire e condividere note vocali con la trascrizione su dispositivi mobili. Se sei un abbonato a Microsoft 365, Microsoft afferma che questa funzionalità partizionerà e trascriverà anche l’input di diversi oratori in base alla loro identità. Prova la funzione e facci sapere la tua esperienza nei commenti.

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