Come utilizzare i promemoria condivisi in iOS 14 e iPadOS 14

Soprattutto quando lavoro su progetti condivisi, ci sono un paio di cose essenziali che mi piace avere a disposizione per un buon funzionamento. Collaborazione senza interruzioni e capacità di delegare facilmente responsabilità ad altri. Fino a iOS 13, ho dovuto fare affidamento su gestori di attività di terze parti per l’assegnazione di attività poiché l’app Promemoria non disponeva di questa funzione. Ma questa è la storia del passato, poiché ora posso condividere promemoria con altri in iOS 14 e iPadOS 14 per una collaborazione senza intoppi mentre gestisco un progetto condiviso.

Assegna attività utilizzando la funzione di promemoria condivisi in iOS 14

Quando hai la responsabilità di completare un grande progetto, mantenere tutti i partecipanti sincronizzati è la chiave per portare a termine l’attività in tempo. Inoltre, anche la delega di un compito specifico alla persona giusta che può ottenere il lavoro con l’efficienza desiderata gioca un ruolo fondamentale.

Che tu sia un professionista che ha a che fare con progetti condivisi o uno studente che deve collaborare con i compagni di classe su compiti e casi di studio, la funzione “Assegna promemoria” può essere molto utile. Scopriamo come funziona!

Assegna promemoria specifici ad altri su iPhone e iPad

  1. Lancio App Promemoria e apri l’elenco. (Puoi creare un nuovo elenco o aprire quello esistente. Tocca il pulsante Aggiungi elenco e creane uno nuovo.)

Apri un elenco nell'app Promemoria su iOS

2. Ora tocca il pulsante opzioni (…). in alto a destra e scegli Aggiungi persone.

Seleziona Aggiungi persone nel menu in alto a destra

3. Successivamente, inviare l’invito a tutti i partecipanti. Scegli semplicemente un mezzo preferito come iMessage o Mail e invialo come al solito. In questo test, invierò l’invito tramite iMessage.

Invia inviti

4. Dopodiché, tocca un’attività che vuoi assegnare a qualcun altro e poi premi il tasto pulsante “i”.

Tocca il pulsante delle informazioni

5. Successivamente, tocca Assegna promemoria e quindi selezionare uno dei partecipanti dell’elenco.

Assegna promemoria

Ora, il tuo amico riceverà una notifica sull’attività. Allo stesso modo, se qualcuno ti assegna l’attività, riceverai anche l’avviso.

Assegna più attività alla stessa persona contemporaneamente

C’è anche un modo per assegnare più attività alla stessa persona contemporaneamente. Il processo è altrettanto semplice.

1. Per iniziare, apri l’elenco nell’app Promemoria. Quindi, tocca il pulsante con i puntini di sospensione (…). nell’angolo in alto a destra e quindi scegli “Seleziona promemoria” nel menu.

Seleziona promemoria

2. Ora devi farlo seleziona tutte le attività che si desidera assegnare e quindi toccare il pulsante opzioni (…). nell’angolo in basso a destra dello schermo.

Tocca il pulsante con i puntini di sospensione nell'angolo in basso a destra

3. Successivamente, tocca Assegnare e quindi scegli un partecipante. Assicurati di toccare Applicare per confermare.

Assegna più promemoria contemporaneamente

Condividi promemoria con altri su iOS e iPadOS

Quindi, questo è il modo in cui puoi utilizzare l’app promemoria stock per assegnare attività. Anche se questa funzione ingegnosa potrebbe non aver ricevuto la stessa attenzione di Back Tap o App Library o persino dei widget della schermata iniziale, può rivelarsi molto utile per coloro che spesso devono lavorare su progetti condivisi. Qual è la tua opinione su questa funzionalità avanzata? Sarebbe bello avere la tua opinione a riguardo nei commenti qui sotto.

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