Comprensione degli avvisi sulla privacy di Zoom

Zoom ha iniziato a introdurre una serie di notifiche sulla privacy dei dati all’interno del prodotto come parte degli aggiornamenti delle sue impostazioni sulla privacy il 19 aprile e il 24 maggio al fine di fornire utenti con una migliore comprensione di chi può vedere, salvare e condividere i propri contenuti su Zoom. Ci sono una serie di avvisi specifici delle funzionalità inclusi in Zoom per fornirti maggiori informazioni su come utilizzare Zoom e per fornirti impostazioni di privacy e sicurezza più solide all’interno di Zoom.

Domande frequenti sugli avvisi sulla privacy

Perché stai introducendo le notifiche sulla privacy all’interno del prodotto?

Da quando Zoom è stato fondato un anno fa, abbiamo visto la base di consumatori e piccole imprese che lo utilizzano espandersi dai soli clienti aziendali per includere un gran numero di individui. Il fatto che la nostra piattaforma stia cambiando in termini di chi la utilizza e cosa ne fa significa che stiamo lanciando notifiche all’interno del prodotto che renderanno più facile per gli utenti determinare chi ha accesso alle loro informazioni, cosa possono salvare, e cosa possono condividere. Quando gli utenti inviano messaggi ai membri di una riunione, possono capire che gli altri partecipanti saranno in grado di vederli, ma vogliamo assicurarci che se la riunione è in fase di registrazione, come nel caso in cui la riunione è in fase di registrazione, il Anche l’organizzazione che ospita la riunione (il proprietario dell’account) potrà vedere quei messaggi e potrà scegliere di condividerli con altre app. Come parte del nostro continuo impegno per garantire ai nostri utenti un’esperienza Zoom senza attriti, siamo in grado di inviare agli utenti avvisi specifici sulle funzionalità che speriamo possano aiutarli a prendere decisioni informate su come utilizzeranno Zoom.

Alcune delle notifiche fanno riferimento a un “proprietario dell’account”. Che cosa significa? Chi è il titolare dell’account?

I proprietari di account sono organizzazioni o individui che hanno creato un account con Zoom e ospitare riunioni sul proprio account e partecipare a webinar che ospitano sul proprio account. È molto comune per i proprietari di account designare qualcuno per gestire le impostazioni del proprio account Zoom (spesso chiamato amministratore o amministratore), in modo che possano gestire le funzionalità specifiche disponibili per i propri utenti durante riunioni ed eventi.

Come fanno questi nuovo le notifiche all’interno del prodotto funzionano?

Ora puoi vedere durante la sessione che stai partecipando a una riunione, che ti fornisce informazioni su chi può vedere, salvare e condividere il contenuto e le informazioni che stai condividendo. Ad esempio, un utente potrebbe voler scoprire se i suoi messaggi di chat possono essere visti da tutti e se i suoi messaggi di chat privati ​​possono essere visti da altri quando visitano Zoom “Chi può vedere i tuoi messaggi?” sezione per scoprire chi può visualizzare i propri messaggi di chat pubblici e quelli che inviano ad altri. Altre funzionalità della riunione, tra cui trascrizione, sondaggi, domande e risposte, registrazione per riunioni e webinar, nonché registrazione o streaming live di tali riunioni, troveranno informazioni simili nella sezione delle funzionalità della riunione.

Dove vedrò queste notifiche?

Ci sarà nuovo notifiche sulla privacy che appariranno quando condividi qualcosa su Zoom (o qualsiasi versione successiva alla versione 5.6.3) se stai utilizzando l’ultima versione di Zoom. Queste notifiche verranno visualizzate quando utilizzi Zoom per la chat durante la riunione, la trascrizione dal vivo, i sondaggi, le domande e risposte, la lavagna, le annotazioni e se visualizzi le registrazioni dopo la riunione. La notifica ti informerà anche quando ti registri a riunioni o webinar o quando registrazioni o live streaming vengono registrati o trasmessi in streaming durante una riunione.

Puoi trovare ulteriori informazioni su come scaricare l’ultima versione di Zoom in questo articolo.

Alcune delle notifiche fanno riferimento a un “proprietario dell’account”. Che cosa significa? Chi è il titolare dell’account?

I proprietari dell’account sono le organizzazioni o gli individui che hanno creato un account con Zoom e ospitare riunioni sul proprio account e partecipare a webinar che ospitano sul proprio account. I proprietari dell’account Zoom in genere designano le persone che gestiranno le impostazioni dell’account Zoom per le loro riunioni ed eventi (spesso chiamati “amministratori” o “amministratori”), che saranno responsabili di determinare quali funzionalità saranno disponibili per le loro riunioni ed eventi .

Posso scegliere di non condividere i miei contenuti con le parti elencate?

Ogni volta che partecipi a una riunione Zoom, puoi sempre scegliere di non condividere alcun contenuto o informazione che desideri o disattivare la voce o la videocamera. Inoltre, puoi sempre lasciare una riunione in qualsiasi momento. È politica di Zoom fornire alle persone avvisi in modo che possano prendere decisioni informate prima di scegliere di condividere con altre persone. Se, ad esempio, dovessi utilizzare la funzione di chat, lo vedresti
Nell’avviso viene ora spiegato che se un utente rende disponibile una chat a tutti i partecipanti alla riunione, chiunque nella riunione scelga di visualizzare, salvare e condividere la chat purché la riunione sia registrata potrà anche vedere , salva e condividi la chat se la riunione è in fase di registrazione. La decisione dell’utente se inviare o meno una chat a tutti spetta a loro.

Che cosa significa per i proprietari di account e gli utenti condividere i dati con le app? Quali app?

Oltre alle app offerte dal nostro Zoom App Marketplace, numerose organizzazioni che si sono registrate per un account Zoom hanno utilizzato le app per espandere le funzionalità e gli strumenti disponibili per le loro riunioni e webinar ospitati da Zoom. Anche le app Zoom sono in arrivo e le lanceremo molto presto: app legate direttamente all’esperienza Zoom stessa. La funzione Zoom Apps consentirà agli utenti di aggiungere facilmente app alla loro esperienza di riunione attraverso l’uso di app per migliorare la loro esperienza di riunione o persino condividere contenuti e informazioni con app per aggiungere più funzionalità e strumenti all’esperienza Zoom.

Esistono molte applicazioni che ti consentono di creare le tue trascrizioni delle riunioni. Ad esempio, un’app di trascrizione di terze parti potrebbe fornirti una trascrizione di tutte le riunioni che ospiti sul tuo account, in modo che tu possa utilizzarla per facilitare i tuoi progetti interni o per assistere i tuoi clienti.

Nella maggior parte delle principali piattaforme di videoconferenza, gli utenti e i titolari di account possono installare app sui propri account per migliorare l’ex meetingesperienza e agg newfcaratteristiche e strumenti. Nell’ambito della missione di Zoom per aiutare le persone a comprendere e utilizzare meglio i suoi servizi, l’azienda sta compiendo un passo in più per capire come i contenuti e le informazioni delle proprie riunioni e webinar possono essere condivisi con le app dagli account e da altri partecipanti alla riunione quando utilizzano Zoom.