Configurazione dell’audioconferenza personale nell’app zoom

Come abbonato a pagamento, puoi ospitare riunioni utilizzando la conferenza audio personale (PAC) solo accedendo alla conferenza in remoto tramite PSTN. Se sei un host (o un partecipante che conosce la chiave host) e ti viene chiesto di inserire la chiave host nella pagina del tuo profilo, l’assistente automatico chiederà questo ID quando ti chiederà di farlo. Si tratta di un codice predeterminato di 10 o 11 cifre utilizzato per avviare una conferenza.

Appunti:

• Sugli ID conferenza PAC, l’organizzatore è in grado di controllare solo la riunione PSTN all’interno della riunione.

• Il tipo di account di un utente e il piano aggiuntivo assegnato al suo account determinano la capacità di riunione dell’account.

Prerequisiti per la configurazione dell’audioconferenza personale

• Un account Pro, un account Business, un account School o un account Enterprise

• Un proprietario dell’account o un amministratore con il diritto di modificare le impostazioni di un account o di un gruppo

• Gli host devono essere utenti con licenza per ospitare

• Abbonamento all’audioconferenza

Come abilitare o disabilitare l’audioconferenza personale

Account

Le audioconferenze personali possono essere abilitate o disabilitate per tutti gli utenti nell’account procedendo nel seguente modo:

1. Assicurati di aver effettuato l’accesso come amministratore del portale Web Zoom con la possibilità di modificare le impostazioni dell’account.

2. Puoi accedere alle impostazioni del tuo account facendo clic su Gestione account nel pannello di navigazione.

3. È possibile accedere ai servizi di audioconferenza facendo clic sulla scheda.

4. Per abilitare o disabilitare l’audioconferenza personale, sarà necessario fare clic sul pulsante di commutazione.

5. Per verificare che la modifica sia stata apportata, fare clic su Abilita o Disabilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.

6. In alternativa, puoi scegliere di rendere questa impostazione obbligatoria per tutti gli utenti del tuo account facendo clic sull’icona del lucchetto, seguita dal pulsante Blocca pulsante to confermare che questa è l’impostazione desiderata.
   Nota: Non sarà necessario per gli utenti per intraprendere qualsiasi azione aggiuntiva per abilitare PAC se lo abiliti e lo blocchi.

Gruppo

Le audioconferenze personali possono essere abilitate o disabilitate per un gruppo di utenti tramite i seguenti passaggi:

1. In qualità di amministratore di Zoom, sarai in grado di modificare i gruppi sul portale web di Zoom quando accedi.

2. Se fai clic su Gestione utenti e poi su Gruppi nel pannello di navigazione, vedrai ulteriori informazioni.

3. Nell’elenco dei gruppi, fai clic sul nome del gruppo che fa per te.

4. È possibile accedere ai servizi di audioconferenza facendo clic sulla scheda.

5. È possibile abilitare o disabilitare l’audioconferenza personale facendo clic sull’interruttore.

6. La modifica verrà verificata facendo clic su Abilita o Disabilita, a seconda che venga visualizzata o meno una finestra di dialogo di verifica.
   Nota: un’opzione disattivata indica che è stata bloccata a livello di account e deve essere modificata da lì se deve essere sbloccata.

7. È possibile fare clic sull’icona del lucchetto se si desidera richiedere a tutti gli utenti del gruppo di seguirlo impostazione, e poi se si desidera confermare l’impostazione, fare clic su Blocca.
   Nota: Non sarà necessario per gli utenti per intraprendere qualsiasi azione aggiuntiva per abilitare PAC se lo abiliti e lo blocchi.

Utente

Per uso personale, è possibile abilitare o disabilitare l’audioconferenza personale seguendo i passaggi seguenti:

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Fare clic sul pulsante Impostazioni nel pannello di navigazione.

3. È possibile accedere ai servizi di audioconferenza facendo clic sulla scheda.

4. Utilizzando l’interruttore a levetta accanto a Audioconferenza personale, è possibile abilitare o disabilitare questa funzione.

5. La modifica verrà verificata facendo clic su Abilita o Disabilita, a seconda che venga visualizzata o meno una finestra di dialogo di verifica.
   Nota: C’è un Bene possibilità che l’opzione sia stata bloccata a livello di account o gruppo se l’opzione è disattivata. È importante di metterti in contatto con il tuo amministratore di Zoom.

Come configurare i numeri dial-in e i passcode dei partecipanti

È possibile visualizzare e modificare l’ID riunione PAC, il numero di accesso telefonico globale e il testo di invito personalizzato generato all’apertura di una riunione.

Gli ID riunione PAC possono essere configurati con un passcode numerico a 6 cifre se desideri aggiungere un passcode al tuo ID riunione PAC. Inoltre, hai la possibilità di aggiungere un codice di solo ascolto alla tua conferenza che consente ai singoli partecipanti di partecipare alla conferenza tramite una connessione audio ma non alla discussione.

Nota: È necessario abilitare un passcode partecipante prima di poter aggiungere un passcode di solo ascolto o un passcode partecipante.

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Fare clic sul pulsante Audioconferenza personale nel menu di navigazione.

3. È necessario fare clic sul pulsante Abilita audioconferenza personale se è la prima volta che si utilizza PAC.
   Ti verranno forniti i seguenti dettagli, che possono essere modificati secondo necessità:

   • Numeri dial-in globali (gratuito e a pagamento in base alla tua selezione): se desideri includere i numeri dial-in nell’e-mail di invito, seleziona quelli che desideri includere.

   • ID conferenza: Per partecipare a una conferenza, i partecipanti devono comporre l’ID conferenza visualizzato su questa schermata.

   • Codice di accesso del partecipante: Il passcode PAC verrà visualizzato se questa opzione è attivata nelle impostazioni del tuo account. I partecipanti devono comporre questo passcode per partecipare alla conferenza. La modifica del passcode può essere eseguita facendo clic su Mostra quindi su Modifica nella parte inferiore dello schermo.

   • Passcode di solo ascolto: è presente un passcode utilizzato per crittografare l’audio durante la conferenza e può essere utilizzato solo dai partecipanti che lo utilizzano. Per creare un passcode se non ne hai già uno, fai clic su Aggiungi nel campo Passcode. Il passcode può essere modificato facendo clic su Mostra e quindi modificandolo.
     Nota: Prima di poter aggiungere un passcode di solo ascolto, dovrai disporre di un passcode partecipante.

Per iniziare a ospitare le tue riunioni di audioconferenza personale, devi prima abilitare la tua audioconferenza personale (PAC).