Configurazioni avanzate del dominio associato nell’app zoom

Puoi approvare il tuo dominio personalizzato come dominio associato per il tuo account Zoom in qualsiasi momento, il che ti consentirà di limitare la creazione di account Zoom e profili utente da parte di utenti con e-mail personali che corrispondono al tuo dominio. A seconda delle tue esigenze, ciò potrebbe includere il blocco degli utenti esterni a cui intendi utilizzare quel dominio di posta elettronica (inclusi gli utenti nuovi ed esistenti) dall’utilizzo del tuo account, nonché la forzatura di tali utenti nel tuo account a consolidarsi nel tuo account o a utilizzare un indirizzo email diverso al di fuori del tuo dominio per accedere.

Di seguito sono presentate alcune configurazioni comuni per la gestione del dominio associato, nonché il modo in cui gli utenti vengono informati di queste modifiche.

Prerequisiti per le configurazioni Advanced Associated Domain

• Conti per aziende, imprese o istituti scolastici

• Proprietà o privilegi amministrativi su un account

• Domini che sono stati approvati come associati

Impostazioni di configurazione comuni e relativi effetti

Non appena al tuo account viene concesso il dominio associato, sarai in grado di gestire tutti gli utenti esistenti associati al tuo dominio e sarà in grado di consentire agli utenti di creare nuovo account associati al tuo dominio una volta che il dominio associato è stato concesso al tuo account. Di seguito troverai un elenco di impostazioni che richiedono la tua attenzione:

• Gestisci gli utenti con lo stesso dominio: se un utente tenta di creare un account Zoom con un indirizzo e-mail appartenente a uno di questi domini, all’utente verrà chiesto di scegliere un altro indirizzo e-mail durante la creazione dell’account. Coloro che non appartengono al tuo account ma hanno questo dominio dovranno cambiare i loro indirizzi email per poter accedere al tuo account.

• Consenti agli utenti con lo stesso dominio di consolidarsi in questo account: gli utenti che dispongono già di un account gestito avranno la possibilità di consolidare i propri account in tale accountunt o change loro login per utilizzare un indirizzo email diverso. Un utente avrà la possibilità di accedere al proprio account fino a tre volte prima di essere costretto a fare una scelta.

• Consenti agli utenti con lo stesso dominio di registrarsi a Zoom: Un indirizzo email con un dominio associato può essere utilizzato per la registrazione di un account Zoom da parte degli utenti. Un utente che desidera registrarsi sotto nome@miodominio.com potrebbe farlo, ad esempio, se il dominio associato è miodominio.com. Agli utenti che non hanno attivato i propri account verrà inviata un’e-mail che consentirà loro di farlo. Se accedono all’account di gestione per la prima volta, verrà loro chiesto se desiderano consolidare o modificare il proprio indirizzo e-mail dopo l’accesso. Per abilitare questa impostazione, è necessario abilitare Gestisci utenti con lo stesso dominio. Per impostazione predefinita, questa impostazione è disabilitata per impostazione predefinita.
  Nota: Affinché gli utenti abbiano la possibilità di consolidare i propri account, questa deve essere abilitata nell’Account utente impostazioni, Consenti agli utenti con lo stesso dominio di consolidarsi in questo account. Quando sei obbligato a utilizzare SSO per l’accesso, questa impostazione non potrà essere abilitata.

A seconda della combinazione di impostazioni configurate durante la configurazione delle tre impostazioni disponibili quando un dominio approvato è associato a un account, è possibile ottenere risultati diversi per gli utenti in relazione a ciò che possono fare con gli account creati tramite il tuo dominio. Nei seguenti esempi, esamineremo alcuni degli effetti di queste azioni:

Gestisci gli utenti con solo lo stesso dominio

Nel caso in cui tu abbia appena abilitato la prima opzione, Gestisci utenti con lo stesso dominio, avrai il seguente risultato:

• Nel caso in cui un utente crei un nuovo profilo con un indirizzo e-mail nel tuo dominio, Zoom invierà loro un’e-mail per informarli che devono contattare l’amministratore Zoom della propria organizzazione per ottenere l’accesso a Zoom o per utilizzare un altro indirizzo e-mail. Non è possibile ottenere alcuna informazione sul tuo account tramite questo sito web.

Gestisci gli utenti con lo stesso dominio e consenti il ​​consolidamento in questo account

Questo è ciò che sperimenterai se abiliti solo le prime due opzioni, Consenti agli utenti con lo stesso dominio di consolidarsi in questo account e Gestisci utenti con lo stesso dominio.

• Verrà visualizzato un messaggio aggiuntivo fino a quattro volte al successivo accesso prima che gli venga chiesto di aggiungere l’account che gestisce questo dominio al proprio account esistente o di modificare il proprio indirizzo e-mail. Nel caso in cui saltino questa decisione per un periodo di tre volte, saranno costretti a prendere una decisione, anche se scelgono di saltarla temporaneamente.

• Gli utenti che creano un nuovo profilo utilizzando un indirizzo email nel tuo dominio riceveranno un’email da Zoom informando loro che dovranno contattare l’amministratore di Zoom presso la loro organizzazione per creare uno Zoom account o se lo desiderano utilizzare un indirizzo email diverso da quello che utilizzano attualmente. Non ci sono informazioni fornite sull’account.

Gestisci gli utenti con lo stesso dominio, consenti il ​​consolidamento, e nuovo utente iscrizione

Considerando che hai abilitato tutte e tre le opzioni, Gestisci utenti con lo stesso dominio, Consenti agli utenti con lo stesso dominio di consolidarsi in questo account e Consenti agli utenti con lo stesso dominio di registrarsi a Zoom, quindi, se hai abilitato tutte tre opzioni, quindi, otterrai:

• Gli utenti al di fuori dei loro account possono essere visti dagli amministratori (sebbene non vengano visualizzati né i nomi né gli indirizzi e-mail) e Zoom può inviare un’e-mail a quegli utenti offrendo loro la possibilità di consolidare o modificare il proprio indirizzo e-mail.

• Al successivo accesso, agli utenti esistenti verrà richiesto di iscriversi o modificare il proprio indirizzo e-mail fino a quattro volte. È possibile saltare temporaneamente questa decisione, ma dopo tre salti sarà loro imposta.