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Consentire solo agli utenti autenticati nelle riunioni nell’app zoom

Per configurare i tuoi profili di autenticazione, devi prima abilitarli per tutti gli utenti all’interno del tuo account durante il processo di configurazione iniziale. Per partecipare a una riunione Zoom, i partecipanti devono accedere prima di poter partecipare all’opzione Gli ultimi utenti autenticati possono partecipare alle riunioni. Ciò è utile se si desidera limitare i partecipanti di una determinata organizzazione agli utenti verificati o se si desidera restringere l’elenco agli utenti che appartengono a una determinata organizzazione.

Se non desideri che questa impostazione venga applicata a tutti i membri del tuo account una volta che i profili sono stati configurati, puoi disabilitarla a livello di account una volta che sono stati configurati.

Nota: questa impostazione impedirà alle persone di partecipare a una riunione o a un webinar se non dispongono di un account Zoom o se non dispongono di un account Zoom.

Prerequisiti per consentire solo agli utenti autenticati di partecipare alle riunioni

  • I tipi di account includono account Pro, Business, Education ed Enterprise

  • I client per Zoom sul desktop sono i seguenti:

  • Le app disponibili sulla piattaforma mobile di Zoom includono:

Come abilitare o disabilitare Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni

Account

Per tutti gli utenti iscritti all’account è disponibile un’opzione che consente la partecipazione ai meeting solo agli utenti autenticati:

  1. Gli amministratori hanno il privilegio di modificare le impostazioni dell’account nell’ambito di il portale Web Zoom purché abbiano effettuato l’accesso come amministratore.

  2. Puoi accedere alle impostazioni dell’account facendo clic sull’opzione Gestione account nel menu di navigazione.

  3. Per abilitare o disabilitare la funzione Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni, è necessario fare clic sull’interruttore sotto Sicurezza.

  4. Verrà richiesto di confermare la modifica facendo clic su Abilita o Disabilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.

  5. È possibile rendere obbligatoria questa impostazione per tutti gli utenti del proprio account facendo clic sul lucchetto icona, seguito dalla conferma del blocco del tuo account facendo clic su Blocca.

Gruppo

Per un gruppo di utenti, solo gli utenti autenticati potranno partecipare alle riunioni se le seguenti opzioni sono abilitate o disabilitate:

  1. Se hai il privilegio di modificare i gruppi sul portale Web Zoom, devi accedere come amministratore.

  2. Fare clic su Gestione utenti dal menu di navigazione, quindi fare clic su Gestione gruppi dal menu.

  3. Dall’elenco dei gruppi, seleziona il nome del gruppo che fa per te.

  4. Gli unici utenti autenticati possono partecipare alle riunioni. L’interruttore può essere attivato o disattivato in Sicurezza in la sezione Incontri.

  5. Verrà richiesto di confermare la modifica facendo clic su Abilita o Disabilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.

  6. È possibile fare clic sull’icona del lucchetto per confermare che questa impostazione è obbligatoria per tutti gli utenti in gruppo se vuoi fare COSÌ; è necessario confermare l’impostazione facendo clic su Blocca.

Utente

È possibile eseguire i passaggi seguenti per abilitare o disabilitare la possibilità di partecipare alle riunioni solo con utenti autenticati:

  1. Accedi al portale web Zoom inserendo il tuo nome utente e password.

  2. Fai clic su Impostazioni dal menu nella parte superiore della pagina.

  3. Fare clic sulla scheda Riunione sul lato sinistro dello schermo.

  4. Per abilitare o disabilitare la funzione Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni, è necessario fare clic sull’interruttore sotto Sicurezza.

  5. Dopo aver ricevuto un messaggio di verifica, fare clic sul pulsante Abilita o Disabilita per confermare la modifica apportata.

    Nota: Nel caso di opzioni disattivate, è possibile che l’account, o il gruppo, o entrambi, sia stato bloccato a livello di account o che anche a livello di gruppo sia stato bloccato. Sarebbe utile se potessi contattare il tuo amministratore Zoom per assistenza.

Come utilizzare le opzioni di autenticazione della riunione

Per modificare le opzioni di autenticazione della riunione, i proprietari di account e gli amministratori hanno la possibilità di apportare le modifiche autonomamente. Una configurazione di autenticazione. Questa configurazione è utile perché impedisce domini non attendibili dall’essere invitato all’evento. Inoltre, una buona parte del software può essere utilizzata anche per proteggere riunioni in cui un gran numero di partecipanti proviene da una vasta gamma di organizzazioni e parteciparvi. I proprietari e gli amministratori degli account possono scegliere tra una varietà di metodi di autenticazione per accedere ai propri account:

  • Utenti che hanno eseguito l’accesso nel mio account: a un webinar o a una riunione può partecipare qualsiasi utente che abbia effettuato l’accesso in il proprio account e ha accesso all’account.

  • Accedi a Zoom con specificato dominio: esiste un’opzione per consentire agli utenti Zoom, i cui indirizzi e-mail contengono determinati domini, di partecipare a una riunione o a un webinar specificando la regola per consentire loro di partecipare. Ci sono due modi per aggiungere più domini, tu puoi usare una virgola tra di loro o puoi usare un carattere jolly se stai elencando più di un dominio. Se desideri caricare i domini in un file CSV, puoi farlo anche tu.

  • Accedi a Single Sign-On (SSO) esterno: Specifica una regola in cui gli utenti devono autenticarsi tramite il servizio di una terza parte per accedere al tuo sito web.

Nota: Quando si abilita Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni, verranno applicate le opzioni di autenticazione della riunione a tutti gli incontri.

Configura le opzioni di autenticazione della riunione

  1. È possibile abilitare un’impostazione a livello di account o gruppo in base alla quale solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni.

  2. Fare clic sull’opzione Aggiungi configurazione in Opzioni di autenticazione riunione.

  3. Per aiutare gli utenti a identificare il metodo di autenticazione della riunione, è possibile digitare un nome nel campo Assegna un nome affinché gli utenti conoscano questa autenticazione per identificarla più facilmente.

  4. Dal menu a discesa, potrai selezionare un metodo di autenticazione.

  5. Se necessario, completare i campi obbligatori del modulo.

  6. Fare clic sul pulsante Salva.

    Nota: Facendo clic sul pulsante Aggiungi configurazione, sarà possibile aggiungere altri metodi di autenticazione.

FAQ?

Come posso limitare un partecipante alla riunione Zoom?

Nella tua finestra Zoom, troverai un’icona che dice Sicurezza in basso. Fare clic sul pulsante Blocca riunione nella finestra a comparsa visualizzata. Dovrai inserire un passcode quando pianifichi la riunione. Questo genererà un ID riunione casuale e dovrai inserire il codice quando partecipi alla riunione. Per mantenere questi dettagli privati, puoi condividerli con i partecipanti in questione.

Come posso modificare le mie impostazioni di autenticazione Zoom?

Accedi al portale Web di Zoom accedendo al tuo account Zoom. Selezionare Gestione utenti dal menu di navigazione, quindi fare clic su Utenti dall’elenco a discesa. Vai alla pagina del profilo dell’utente per cui desideri reimpostare 2FA facendo clic sull’ID e-mail/nome dell’utente per cui desideri reimpostare 2FA. Trova la sezione Autenticazione a due fattori sotto Accedi, quindi fai clic su Ripristina per reimpostare il metodo di autenticazione.

Come posso consentire ai partecipanti alla riunione Zoom senza autorizzazione?

Apri il client desktop di Zoom sul tuo computer e accedi. Di conseguenza, sarai in grado di selezionare le impostazioni per la tua riunione nella finestra di pianificazione. Fare clic sul pulsante Opzioni avanzate. Seleziona la casella che dice Consenti ai partecipanti di partecipare in qualsiasi momento.

Cosa intende Zoom per utenti autenticati?

Gli host possono limitare la partecipazione alle riunioni e ai webinar agli utenti Zoom i cui indirizzi e-mail corrispondono a un dominio predefinito quando utilizzano i profili di autenticazione. Inoltre, possono limitarlo agli utenti Zoom che hanno effettuato l’accesso a Zoom.

Perché il mio Zoom dice che questa riunione richiede l’autenticazione?

Per le riunioni Zoom che pianificano in futuro, gli host Zoom possono richiedere ai partecipanti di autenticarsi con il loro HawkID e la password per partecipare alla riunione Zoom. Il tuo indirizzo email di Ateneo (o un indirizzo email personale) potrebbe essere stato associato all’account Zoom gratuito che hai utilizzato nelle riunioni passate.

Tutti i crediti per immagini e contenuti vanno a help.support.zoom.us.com

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