Controlli e impostazioni della riunione di Zoom Room

Il controller di Zoom Rooms mostra i controlli in riunione. Questi strumenti consentono di controllare vari aspetti della riunione, come il controllo del volume e la gestione dei partecipanti.

I controlli Zoom Rooms for Touch sono disponibili se si dispone di un display touchscreen.

Visualizza la guida per l’utente di Zoom Room per le versioni stampabili di queste informazioni.

Questo articolo copre:

• Come utilizzare i controlli in riunione per Zoom Rooms
• Come utilizzare i controlli dell’elenco dei partecipanti come host in Zoom Rooms
• Come utilizzare i controlli dell’elenco dei partecipanti come partecipante in Zoom Rooms
• Come utilizzare le impostazioni in riunione per Zoom Rooms
• Come partecipare ai gruppi di lavoro in Zoom Rooms
• Come invitare partecipanti in Zoom Rooms
• Come registrare una riunione in Zoom Rooms

Prerequisiti per l’utilizzo dei controlli e delle impostazioni della riunione di Zoom Rooms

• Sale conferenze con Zoom
  • Per Windows: versione 5.3.0 o successiva
  • Su macOS: versione 5.3.0 o successiva
• L’app di controllo Zoom Rooms
  • Su Android: versione 5.3.0 o successiva
  • Su iOS: versione 5.3.0 o successiva

O

• Per una sala conferenze, è possibile utilizzare Zoom Rooms
  • Con Windows versione 5.3.0 o successiva
  • E MacOS versione 5.3.0 o successiva
• Che ha un touch screen e Windows 8.1 o superiore
• Più alto
• Superiore, così come gli ultimi driver touch installati

O

Nota:

Alcune funzionalità richiedono prerequisiti aggiuntivi prima di poter essere utilizzate. Troverai ulteriori informazioni su ciascuna funzione facendo clic sui collegamenti incorporati.

Come utilizzare i controlli in riunione per Zoom Rooms

Nota:

Toccare l’icona con i puntini di sospensione (…) nell’angolo in basso a destra dello schermo quando si utilizza Zoom Rooms per Touch o Zoom per Home.

• Muto / Riattiva
• Il microfono della stanza può essere disattivato o riattivato.
• Avvia video / Ferma video:
• La videocamera può essere avviata o arrestata.
• Condividi contenuto o fotocamera:
• Vengono visualizzate le istruzioni per aiutarti a condividere i contenuti dal tuo laptop o dispositivo mobile.
  • Opzioni di condivisione avanzate:
  • Scegli chi è autorizzato a condividere la tua riunione e se solo l’organizzatore o uno qualsiasi degli altri partecipanti sarà in grado di avviare una condivisione quando qualcun altro sta condividendo.
    • Annota sul contenuto condiviso:
    • Attiva lo schermo condiviso della Zoom Room in modo che i partecipanti possano annotarlo.
      Nota:
    • I partecipanti possono condividere il proprio schermo con questa opzione solo tramite condivisione diretta, share.zoom.us o mirroring dello schermo Apple. Assicurarsi che le impostazioni del portale Web per la stanza consentano l’annotazione.
    • Ottimizza la condivisione di video a schermo intero:
    • Se condividi un video clip a schermo intero, assicurati di selezionare questa casella. Una schermata condivisa sfocata può derivare da un controllo diverso.

• Sicurezza (disponibile solo se la stanza è l’host o il co-host):
• Questa opzione consente di controllare le funzionalità della riunione durante la riunione. Puoi anche trovare alcune di queste impostazioni nella sezione Partecipanti dell’invito alla riunione.
  • Blocca riunione:
  • Impedisci a uno o più partecipanti di partecipare a una riunione in corso.
  • Abilita sala d’attesa:
  • Questa funzione abilita o disabilita l’attesa dei partecipanti.
  • Consenti ai partecipanti di:
  • Seleziona se le seguenti funzionalità devono essere abilitate o disabilitate per tutti i partecipanti.
    • Condividi il tuo schermo
    • tramite chat.
    • Rinominarsi:
    • Durante la riunione in corso, i partecipanti possono modificare il nome visualizzato dagli altri partecipanti.
    • Possono anche riattivare l’audio da soli.
    • Annota sul contenuto condiviso:
    • La Zoom Room può essere avviata con uno schermo condiviso che può essere annotato da altri partecipanti.
      Nota:
    • La condivisione diretta, share.zoom.us e il mirroring dello schermo Apple sono gli unici modi per condividere lo schermo di un partecipante. Nelle impostazioni del portale web della stanza, assicurati che l’annotazione sia abilitata per l’amministratore.
  • Rimuovi partecipante:
  • Uscire dalla riunione e rimuovere il partecipante. Se non consenti ai partecipanti di ricongiungersi, non saranno in grado di ricongiungersi.
  • Rapporto:
  • Qui puoi segnalare incidenti che ritieni violino i nostri termini di servizio o gli standard della community.

• Cambia punto di vista:
• Modifica il layout del tuo video.
• Controllo della telecamera:
• Passa da una telecamera all’altra da un elenco di preimpostazioni o impostazioni per una telecamera PTZ.
• Gestisci partecipanti / Partecipanti:
• Guarda chi è nella riunione. L’organizzatore ha il controllo su chi partecipa alla riunione.
• Inizia a registrare:
• Registra la riunione nel cloud.
• Chiacchierata:
• Puoi chattare durante la riunione. Il controller o il controller mobile associato non ti consentirà di rispondere, ma solo di visualizzare i messaggi di chat.
  • Accedi alle impostazioni della chat toccando l’icona a forma di ingranaggio:
    • Mostra notifica sulla TV:
    • Rendi visibili i messaggi di chat come notifica in Zoom Rooms.
    • Mostra il pannello chat completo sulla TV:
    • La trascrizione completa della chat apparirà sul display della Zoom Room.

• Impostazioni:
• Vai alle impostazioni della stanza (ti servirà il codice della stanza).
• Dispositivo di scorrimento del volume:
• Al termine della riunione, il volume dell’altoparlante tornerà all’impostazione predefinita.
• Esci / Fine :
• La Zoom Room è l’ospite della riunione. Termina la riunione o esci (se Zoom Room è l’host)

Come utilizzare i controlli dell’elenco dei partecipanti come host in Zoom Rooms

È possibile accedere a queste funzioni dagli organizzatori della riunione toccando Gestisci partecipanti nei controlli della riunione.

I dispositivi Zoom Rooms per Touch o Zoom per Home consentono di visualizzare il controller su schermo toccando i puntini di sospensione (…) nell’angolo in basso a destra dello schermo.

• Per queste opzioni, tocca il nome del partecipante:
  • Avvia video / Interrompi video:
  • Avviare e interrompere il video del partecipante.
  • Spilla video:
  • Fissa il video del partecipante.
  • Richiedi il controllo della telecamera.
  • Consenti registrazione:
  • Autorizza la registrazione da parte dei partecipanti.
  • Crea host / Crea co-host:
  • Chiedi loro di ospitare o co-ospitare.
  • Assegna al tipo Sottotitolo chiuso:
  • Delega loro il compito di digitare i sottotitoli.
  • Messa in attesa:
  • Togli il partecipante dal video e dall’audio per un momento.
  • Metti in sala d’attesa:
  • Rimuovere:
  • Dovrebbero essere rimossi dalla riunione. Se scelgono di ricongiungersi, possono essere autorizzati a farlo.
  • Rapporto:
  • Se ritieni che il partecipante si sia comportato in modo inappropriato, segnalalo.
• Invitare:
• Puoi invitare utilizzando un modulo di contatto, un’e-mail o una telefonata.
  Nota:
• Se il contatto non era disponibile o ha rifiutato la riunione, la sala non riceve alcuna notifica. Anche i nuovi partecipanti non vengono informati. Se la Visualizzazione galleria è abilitata, puoi vedere immediatamente i nuovi partecipanti. Qui vengono visualizzati anche i nomi dei nuovi partecipanti.
• Disattiva tutto:
• Chiude tutti. Tutti i microfoni rimangono accesi.
• Riattiva tutto:
• Chiedi a tutti di disattivare l’audio. Ai partecipanti verrà richiesta l’opzione di attivare o disattivare l’audio.
• Tocca Altro per queste opzioni:
  • Blocca riunione:
  • Non consentire ad altri partecipanti di partecipare alla riunione in corso.
  • Mute dei partecipanti all’ingresso:
  • Quando arrivano nuovi partecipanti, vengono automaticamente disattivati.
  • Mostra partecipanti non video / Nascondi partecipanti non video:
  • Il display della Zoom Room può mostrare o nascondere i nomi dei partecipanti o le immagini del profilo se il video è disattivato.
  • Mostra vista personale / Nascondi vista personale:
  • Il display della Zoom Room mostra il tuo feed video visibile o nascosto. Il tuo nome o l’immagine del profilo appariranno o scompariranno se il video è disattivato.
  • Abilita sala d’attesa / Disabilita sala d’attesa:
  • Se la sala d’attesa della riunione è abilitata o disabilitata.

Come utilizzare i controlli dell’elenco dei partecipanti come partecipante in Zoom Rooms

I partecipanti alla riunione possono accedere a queste funzionalità toccando i controlli della riunione.

I dispositivi Zoom Rooms per Touch o Zoom per Home consentono di visualizzare il controller su schermo toccando i puntini di sospensione (…) nell’angolo in basso a destra dello schermo.

• Quando hai bisogno di qualcosa dall’organizzatore della riunione, tocca Alza la mano accanto al tuo nome nell’elenco dei partecipanti. Nell’elenco dei partecipanti, vedrai l’icona della mano.
• Reclama host:
• Fare clic sull’icona dell’host. Apparirà un messaggio che ti chiederà di inserire una chiave host.
• Mostra/Nascondi partecipanti non video:
• Puoi mostrare o nascondere il nome e l’immagine del profilo del partecipante sul display della Zoom Room se il video del partecipante non è attivo.
• Mostra/Nascondi vista personale:
• Il display della Zoom Room ti consente di vedere o nascondere il tuo feed video personale. Il tuo nome o l’immagine del profilo verranno visualizzati se il video è disattivato o nascosti se il video è attivo.

Come utilizzare le impostazioni in riunione per Zoom Rooms

Per accedere alle impostazioni in riunione, tocca l’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra.

I dispositivi Zoom Rooms per Touch o Zoom per Home consentono di visualizzare il controller su schermo toccando i puntini di sospensione (…) nell’angolo in basso a destra dello schermo.

Nota:

È richiesto il codice di accesso.

Microfono

• Volume:
• Indica la sensibilità del microfono.
• Fonte:
• Identifica il microfono Zoom Room. Puoi cambiare il microfono toccando un’altra sorgente.
• Avanzate:
• Se desideri che Zoom Rooms gestisca le impostazioni del microfono per garantire una buona qualità, abilita l’elaborazione audio software.

Altoparlante

• Volume:
• Visualizza il volume degli altoparlanti nella stanza. Sui controlli della riunione, puoi regolare il volume.
• Fonte:
• Identifica l’altoparlante Zoom Room. Cambia l’altoparlante toccando un’altra sorgente.

Telecamera

Fonte:

Viene visualizzata la telecamera Zoom Room. Cambia la fotocamera toccando un’altra sorgente.

Visualizza il banner superiore

Sarai in grado di vedere il banner in alto visualizzato sul tuo display. Potresti vedere la stanza, l’ora e la chiave di condivisione visualizzati sul banner.

Nota:

Solo la riunione corrente è interessata da questa impostazione. Nelle impostazioni della stanza, se l’impostazione Visualizza il banner superiore sulla TV durante la riunione è disattivata, non sarai in grado di vedere questa sezione e impostazione.

Avanzate

Nella visualizzazione Galleria, puoi visualizzare 49 partecipanti per schermo

Come partecipare ai gruppi di lavoro in Zoom Rooms

Le stanze per sottogruppi di lavoro possono essere assegnate a Zoom Rooms da host e co-host.

Nota:

Non puoi scegliere il gruppo di lavoro a cui partecipare da solo se l’host ha abilitato la funzione.

Apparirà una notifica che ti chiederà di unirti a un gruppo di lavoro una volta che ne sarai stato assegnato uno. Se vuoi unirti al gruppo di lavoro, tocca Partecipa. Se non vuoi partecipare, tocca Più tardi.

Nell’angolo in alto a destra del controller della stanza, tocca l’icona dei gruppi di lavoro se hai ignorato la notifica.

È abbastanza facile invitare l’host nella stanza per sottogruppi di lavoro toccando l’icona del punto interrogativo nell’angolo in alto a destra mentre ci si trova nella stessa stanza per sottogruppi di lavoro. I dispositivi Zoom Rooms per Touch o Zoom per Home consentono di posizionare il dito sul simbolo dei puntini di sospensione (…) nell’angolo in basso a destra dello schermo per visualizzare il controller su schermo, quindi toccare semplicemente il pulsante con il punto interrogativo per aprire il interfaccia.

Come invitare i partecipanti a Zoom Rooms

1. Partecipa o avvia una riunione.
2. È possibile visualizzare il pannello di controllo su schermo toccando l’icona con i puntini di sospensione (…) nell’angolo in basso a destra dello schermo quando si utilizza Zoom Rooms per Touch o Zoom per Home.
3. Fare clic su Gestisci partecipanti.
4. Nell’elenco dei partecipanti, tocca Invita.

Come registrare una riunione in Zoom Rooms

1. È possibile avviare o partecipare alle riunioni.
2. È possibile visualizzare il controller su schermo toccando l’icona con i puntini di sospensione (…) nell’angolo in basso a destra dello schermo quando si utilizza Zoom Rooms per Touch o Zoom per Home.
3. Tocca Registra.
4. Verrà inviato un collegamento per la registrazione all’indirizzo e-mail inserito.
5. Fare clic su OK.
   La tua riunione verrà registrata al termine. Quando la riunione viene registrata, potrai visualizzarla nell’e-mail che hai inviato a coloro che hanno partecipato.