Creazione di Zoom Room per riunioni private
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Creazione di Zoom Room per riunioni private

Se desideri nascondere informazioni potenzialmente private su una riunione dalle schermate di Zoom Rooms, puoi controllare le informazioni che vengono visualizzate su di esse. In altre parole, le impostazioni possono essere modificate in qualsiasi punto della gerarchia, a livello di account o di stanza.

Prerequisiti per la creazione di stanze Zoom per riunioni private

  • È richiesta la versione 4.0 o successiva di Zoom Rooms

  • È richiesta la versione 4.1 o successiva del controller per iPad di Zoom Rooms

  • Per questo ruolo è necessario un ruolo modificabile in Zoom Rooms

  • Sono disponibili due opzioni per i plug-in Zoom Outlook e le estensioni Zoom Chrome

  • Zoom Rooms può essere integrato con il tuo calendario Exchange/Office365 o Google Calendar, se lo desideri

Come abilitare riunioni private per Zoom Rooms

In Zoom Rooms, per impostazione predefinita, il display è impostato per mostrare le riunioni pianificate per quella stanza nelle prossime settimane. Un incontro pubblico conterrà l’ora e l’argomento dell’incontro, nonché il nome e l’indirizzo dell’organizzatore dell’incontro, se l’incontro è pubblico. Non è possibile vedere l’argomento di una riunione privata quando si tratta di una riunione privata.

Utilizzando Zoom Rooms, puoi nascondere gli ID delle riunioni e le informazioni sugli host dalle riunioni private convertendo tutte le riunioni in private o convertendo tutte le riunioni in privato:

  1. Accedi al portale web Zoom effettuando il login.

  2. Zoom Rooms si trova in Gestione stanze.

  3. Una stanza o posizione specifica può essere abilitata utilizzando una gerarchia di posizioni. Attivalo per l’intero account facendo clic su Impostazioni account.

  4. Andare alla scheda Riunione.

  5. Le opzioni Nascondi host e ID riunione dalle riunioni private e Trasforma tutte le riunioni in private possono essere abilitate entrambe spostando l’interruttore accanto a esse.

  6. Verificare la modifica selezionando Abilita nella finestra di dialogo di verifica.

Come programmare una riunione privata per Zoom Rooms

A seconda delle tue preferenze, puoi programmare riunioni private tramite Outlook o Google Calendar.

  • Sul lato destro della barra degli strumenti in Outlook, fai clic sull’icona Privato per rendere privata la riunione.
    Ulteriori informazioni sulla pianificazione sono disponibili in Pianificazione delle riunioni in Zoom Rooms (Outlook).

  • La scelta di Privato come opzione di visibilità durante la pianificazione della riunione in Google la renderà privata.

Ulteriori dettagli sulla pianificazione delle riunioni sono disponibili in Pianificazione delle riunioni in Zoom Rooms (Google).

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