Esportazione in batch e assegnazione di numeri di telefono nell’app zoom

Gli amministratori possono esportare o assegnare numeri di telefono agli utenti in batch dopo aver ottenuto i numeri di telefono. I file CSV possono contenere un numero illimitato di numeri di telefono.

Prerequisiti per l’esportazione in batch e l’assegnazione di numeri di telefono

• Sono disponibili tre diversi tipi di account: Pro, Business e Education
• Sono disponibili tre diversi tipi di account:
• VoIP, affari e istruzione
• Numeri acquistati o portati da un altro provider

Come esportare in batch i numeri di telefono non assegnati

I numeri di telefono non assegnati possono essere esportati in batch come file CSV. Ciò semplifica l’assegnazione di numeri di telefono a più utenti contemporaneamente.

1. Accedi al portale Web Zoom utilizzando il tuo indirizzo e-mail e la password.
2. Successivamente, fai clic su Gestione del sistema telefonico, quindi su Numeri di telefono dal menu di navigazione.
3. Selezionare Non assegnato dall’elenco a discesa.
4. Salva il file CSV facendo clic sul pulsante Esporta.
   Mancia:
5. Ogni volta che si assegnano in batch i numeri di telefono, sarà possibile copiare l’elenco dei numeri non assegnati.

Come assegnare in batch i numeri di telefono

Utilizzando un file CSV, puoi assegnare numeri di telefono a qualsiasi interno in blocco.

Nota:

Di seguito sono riportati i passaggi per l’assegnazione di numeri di telefono non assegnati agli interni o per la riassegnazione di numeri di telefono all’interno degli interni. Esporta i numeri non assegnati nel file di esempio CSV se stai eseguendo quest’ultimo.

1. Accedi al portale web Zoom effettuando il login.
2. Verrai indirizzato alla sezione Gestione del sistema telefonico.
3. Fare clic su Importa.
4. Per visualizzare i campi obbligatori in un file CSV di esempio, fare clic su Esempio CSV per scaricare tale file.
5. Una volta scaricato il file, utilizzare un’applicazione per fogli di calcolo come Microsoft Excel per compilare il campione.
   Nota:
6. Non eliminare la prima riga con i nomi dei campi.
   • Numero di telefono:
   • Immettere il numero di telefono assegnato o non assegnato. Se il numero di telefono è già assegnato a un utente, verrà riassegnato all’utente specificato.
   • Numero di interno:
   • Il numero di interno associato dell’utente del telefono a cui si desidera assegnare il numero di telefono. Lascia vuoto questo campo se non vuoi assegnare il numero di telefono associato.
7. Torna al portale Web Zoom e fai clic su Carica CSV. Seleziona il file CSV completato per avviare il processo batch.
8. Nota:
9. Il processo batch non verrà completato se sono presenti errori in uno o più campi. Sono disponibili le seguenti opzioni:
   • Nella sezione Dettagli, troverai una descrizione di tutti i campi che devono essere compilati per assicurarti che siano compilati correttamente.
   • È possibile continuare l’elaborazione batch facendo clic su Ignora problemi e carica altri. Gli errori nel CSV impediranno l’importazione. Tutte le righe con errori non avranno questa opzione.
   • L’elaborazione batch avrà esito negativo se tutte le righe del CSV contengono errori. Ricarica il file dopo averlo corretto.
   • È possibile annullare l’importazione batch facendo clic su Chiudi.

10. Al termine dell’importazione batch, fare clic su Chiudi.