Gestione delle impostazioni di registrazione cloud nell’app zoom
Gli amministratori e i proprietari di account possono specificare cosa possono fare i loro host con le loro registrazioni cloud nelle impostazioni di gestione delle registrazioni. Gli amministratori e i proprietari possono controllare impostazioni come la condivisione delle registrazioni cloud, la registrazione automatica e cosa può essere scaricato dalle registrazioni cloud.
Tutte le impostazioni di gestione della registrazione verranno disabilitate se disattivi la registrazione su cloud e blocchi tale impostazione per l’intero account.
Appunti:
- Gli host possono abilitare o disabilitare un’impostazione nel proprio account se non è bloccato.
- Gli host con licenza non possono modificare le impostazioni bloccate e devono contattare i propri amministratori di account se è necessario apportare modifiche.
Prerequisiti per la gestione delle impostazioni di registrazione cloud
- Tipo di account: Pro, Business o Enterprise
- Proprietà o privilegi amministrativi
- La possibilità di modificare le impostazioni a livello di utente
Come abilitare o disabilitare le impostazioni di gestione della registrazione nel cloud
- Accedi al sito Zoom.
- Dal menu di navigazione, scegli una delle seguenti azioni:
- Il proprietario o l’amministratore dell’account può modificare le impostazioni dell’account facendo clic su Gestione account, quindi su Impostazioni account.
- Il proprietario di un account o l’amministratore di un gruppo di utenti può modificare le impostazioni facendo clic su Gestione utenti, quindi su Gestione gruppi e quindi sul nome del gruppo pertinente dall’elenco.
Nota: - La pagina di gestione dei gruppi di Zoom è stata rinominata in Gruppi se ti sei registrato per un nuovo account dopo il 21 agosto 2021; oppure hai abilitato la nuova esperienza di amministrazione nel tuo account.
- Fai clic su Impostazioni se sei un host con licenza.
- Seleziona Registrazione.
- Le seguenti impostazioni possono essere abilitate o disabilitate facendo clic sull’interruttore.
Nota: - Gli amministratori e i proprietari di account possono accedere solo ad alcune impostazioni a livello di account e gruppo.
- Consenti la condivisione della registrazione su cloud:
- Puoi condividere le tue registrazioni cloud con altri host.
- Registrazione automatica:
- Consenti agli host di registrare automaticamente le loro riunioni. Una volta iniziata la riunione, inizierà la registrazione.
- Impedisci agli host di accedere alle loro registrazioni cloud:
- Impedisci agli host di visualizzare le loro registrazioni cloud. Se questa impostazione è abilitata, solo gli amministratori con privilegi di gestione delle registrazioni possono accedere alle registrazioni.
- Download della registrazione su cloud:
- Fornire un collegamento alla registrazione cloud che può essere scaricata da chiunque.
Nota: - Se desideri che solo l’ospitante scarichi le registrazioni cloud, puoi selezionare la casella accanto a Solo l’ospitante può scaricare le registrazioni cloud.
- Controllo dell’accesso all’indirizzo IP:
- Limita la riproduzione delle registrazioni condivise a specifici indirizzi IP. Le registrazioni condivise pubblicamente o con utenti autenticati sono soggette a questa impostazione. Gli indirizzi IP degli utenti che hanno eseguito l’accesso nello stesso account dovranno comunque essere autorizzati a visualizzare le registrazioni cloud condivise con gli utenti autenticati.
- Richiedi agli utenti di autenticarsi prima di visualizzare le registrazioni cloud:
- Offri agli organizzatori della riunione la possibilità di richiedere agli utenti di accedere ai propri account Zoom prima di visualizzare le registrazioni.
- Imposta la registrazione come on demand per impostazione predefinita:
- Gli spettatori delle registrazioni cloud devono prima registrarsi.
Nota: - La registrazione della registrazione su richiesta per i webinar non funziona con l’integrazione PayPal, le e-mail dei partecipanti, i link post-partecipante o i sondaggi.
- Richiedi passcode per accedere alle registrazioni cloud condivise:
- È necessario accedere alle registrazioni cloud tramite una password. Inoltre, puoi selezionare la casella per applicare questa impostazione alle registrazioni cloud esistenti e impostare un requisito minimo di forza del passcode.
- Gli spettatori possono vedere la trascrizione:
- Le trascrizioni delle registrazioni cloud possono essere visualizzate dagli utenti quando questa impostazione è abilitata. Le registrazioni appena generate sono interessate solo da questa impostazione.
- Elimina le registrazioni cloud dopo un determinato numero di giorni:
- Elimina le registrazioni cloud dopo un certo numero di giorni. Poiché il processo di eliminazione automatica si verifica solo una volta al giorno, è possibile che una registrazione non sia idonea per l’eliminazione quando si verifica il processo di eliminazione automatica sui nostri server. Questo è il motivo per cui l’eliminazione automatica di solito si verifica un giorno dopo il numero di giorni specificato.
- L’host può eliminare le registrazioni cloud:
- L’host può eliminare le proprie registrazioni cloud. Gli amministratori possono eliminare solo le registrazioni che sono state disattivate.
- Consenti il recupero delle registrazioni cloud eliminate dal Cestino:
- Una volta abilitata questa impostazione, le registrazioni cloud eliminate verranno conservate per 30 giorni nel cestino. Questi file non verranno conteggiati per l’indennità di archiviazione totale. Non può essere disabilitato dagli amministratori. Le registrazioni cloud possono essere eliminate da un host.
- Invia notifica all’URL dell’abbonamento quando è disponibile una registrazione cloud:
- Attiva i webhook quando una registrazione cloud è stata completata. Gli amministratori non possono bloccare questa impostazione.
- Notifiche di registrazione:
- I partecipanti che si uniscono su un client Zoom o tramite telefono riceveranno una notifica che è in corso la registrazione di una riunione. Non puoi disabilitare le notifiche di registrazione, ma puoi modificarle in base al tipo di account.
- Registra la riunione come stato WORM (scrivi una volta, leggi molti):
- Le registrazioni cloud non possono più essere modificate o eliminate nel portale Web una volta abilitata questa impostazione. Le registrazioni non possono essere modificate o eliminate finché il periodo di conservazione non è scaduto se è stato configurato un intervallo di tempo di conservazione.
Appunti:- Zoom deve abilitare questa impostazione. La funzione verrà abilitata dopo aver contattato l’assistenza entro 3 giorni lavorativi.
- Le registrazioni impostate per l’eliminazione automatica verranno eliminate solo dopo la scadenza del periodo di conservazione, se sono impostate in tal senso.