Gestione dell’integrazione del calendario e dei contatti per il tuo account nell’app Zoom

L’integrazione del calendario può essere configurata dagli amministratori e il servizio predefinito può essere configurato dagli utenti. La configurazione tu impostato può anche essere forzato su tutti gli utenti. L’integrazione dovrà essere abilitata e autorizzata Attraverso il profilo di ogni utente una volta che è stato impostato e configurato. La sincronizzazione bidirezionale può essere abilitata anche per riunioni Zoom e altri sistemi di calendario.

Prerequisiti per la gestione amministrativa del calendario e la gestione dell’integrazione dei contatti

Come configurare l’integrazione del calendario e dei contatti

1. È possibile accedere al portale web di Zoom effettuando il login.

2. Fai clic su Gestione account, quindi su Impostazioni account dal menu di navigazione nella parte superiore della pagina.

3. Andare alla scheda contrassegnata Riunione e fare clic su di essa.

4. Per abilitare l’integrazione di Calendario e contatti, in Calendario e contatti, fai clic sull’interruttore per attivarla o disattivarla.

   Nota: per impostazione predefinita, gli utenti hanno la possibilità di integrare i propri calendari con i propri contatti e questa funzione è abilitata per impostazione predefinita.

5. Sarai in grado di verificare la modifica facendo clic su Abilita o Disabilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.

6. Sotto le opzioni, scegli un servizio di calendario predefinito e un servizio di contatto per gli utenti. Dopo aver selezionato un servizio di calendario predefinito e un servizio di contatto per gli utenti, fare clic su Scegli un servizio di calendario predefinito e un servizio di contatto per gli utenti, quindi fare clic su Salva. Per integrare calendari e contatti nel calendario, il servizio predefinito verrà selezionato quando l’utente configura l’integrazione.

7. È possibile rendere questa impostazione immutabile facendo clic sull’icona del lucchetto , quindi facendo clic su Blocca per confermare l’operazione cambiare, che impedirà agli utenti del tuo account di modificare questa impostazione e li costringerà a utilizzare il servizio predefinito.
   Attualmente, gli utenti che dispongono di autorizzazioni diverse da quelle degli utenti con le stesse autorizzazioni non saranno in grado di visualizzare il calendario o i contatti. Durante il processo di configurazione, l’integrazione non verrà aggiunta automaticamente alla configurazione. Apparirà un messaggio che chiede all’utente di configurare la modalità di integrazione dei propri calendari e contatti.

   Nota: c’è solo una versione del client che visualizzerà questo messaggio, ovvero la 5.2.2 o successiva. A un utente che utilizza una versione precedente del client non verrà richiesto.

Impostato impersonificazione account con calendario di Exchange e integrazione dei contatti

Un utente con un account Exchange 2016, nonché un amministratore, che utilizza Exchange 2016 per gestire il calendario e i contatti, può utilizzare Exchange Web Services per creare un account di rappresentazione, che consentirà loro di sincronizzare automaticamente le riunioni senza richiedere più accessi tramite il stabilimento di IL conto di impersonificazione.

È importante notare che quando IL l’account di rappresentazione è abilitato, gli utenti non devono inserire una password quando desiderano integrare il calendario e i contatti. Tutte le riunioni create su Zoom o Outlook vengono sincronizzate con il client Zoom o il portale Web e ogni riunione viene sincronizzata con il calendario Zoom.

1. È necessario configurare i tuoi contatti e il tuo calendario affinché possano essere integrati.

2. Quando si utilizza l’API dei servizi Web di Exchange, assicurarsi di selezionare l’opzione Exchange.

3. Assicurati di selezionare la casella accanto all’URL EWS che consente l’utilizzo della rappresentazione dello scambio.

4. Inserisci l’indirizzo email associato all’account di impersonificazione.

5. Le password per gli account possono essere inserite facendo clic qui.

6. Puoi selezionare la versione di Exchange che desideri utilizzare dal menu a discesa.

7. Quindi fare clic sul pulsante Salva.
   Nella pagina delle impostazioni, troverai l’indirizzo e-mail per l’account di impersonificazione e la versione di Exchange.

8. Ogni volta che desideri modificare le impostazioni dell’account di impersonificazione, puoi farlo facendo clic sull’icona a forma di matita accanto all’e-mail che desideri utilizzare per impersonare (facoltativo).

Autorizzazioni calendario e contatti

• Calendario

  • Leggere: il client desktop Zoom ora ha la possibilità di visualizzare gli eventi del calendario dai calendari degli utenti.

  • Scrivere: Con Ingrandimento client desktop, gli utenti possono modificare ed eliminare gli eventi in pochi semplici passaggi.

• Contatti

  • Leggere: gli utenti ora possono visualizzare i propri contatti utilizzando Zoom nel client desktop Zoom quando utilizzano Zoom.

  • Scrivere: consentirà agli utenti di creare contatti con il client desktop Zoom in base alla cronologia delle chiamate.

• Amministratori che selezionano Calendario/Leggi sarà in grado di visualizzare: Calendars.Read

• Nel caso in cui l’amministratore selezioni Calendario/Scrivi: Calendari.LeggiScrivi

• L’amministratore può scegliere tra le seguenti opzioni se Contatta/Leggi è selezionato: Contatto.Leggi

• Ci sono due opzioni per l’amministratore se Contatta/Scrivi è selezionato: Contact.ReadWrite

Come modificare le impostazioni avanzate

Come parte delle impostazioni di integrazione del calendario e dei contatti, tu sarà in grado di modificare queste opzioni.

1. È possibile accedere al portale web di Zoom effettuando il login.

2. È possibile accedere alla sezione Gestione account facendo clic sul collegamento Impostazioni account nel menu di navigazione.

3. Andare alla scheda contrassegnata Riunione e fare clic su di essa.

4. Esistono numerose impostazioni che possono essere abilitate o disabilitate in Calendario e contatti:

5. Consente alle integrazioni del calendario di Office 365 di avvenire per conto dell’intero ufficio 365 conto: l’integrazione del calendario dovrà essere autorizzata dall’amministratore di Office 365 per conto di un account se questa opzione è stata disattivata. Per assicurarti che siano selezionate le stesse impostazioni di Office 365, procedi nel seguente modo.

6. Assicurati che l’integrazione del calendario di Office 365 sia abilitata da OAuth 2.0 procedendo come segue: Se l’autenticazione del servizio di calendario è attivata ed è connesso al protocollo OAuth 2.0, verrà autenticato.

Come osservare impostazioni della privacy Di calendario integrazione

Mentre assegni i privilegi di pianificazione ad altri utenti di Zoom, puoi scegliere se questi utenti possono avere accesso alle tue riunioni private che sono state impostate in Outlook o Google Calendar, quando vengono assegnati i privilegi di pianificazione nel portale web di Zoom. Sarà impossibile per gli utenti visualizzare i link di invito, gli argomenti della riunione o gli elenchi dei partecipanti se non sono in grado di gestire gli eventi privati.

Ad esempio, se un dirigente assegna a un assistente i privilegi di pianificazione, ma non desidera che gestisca gli eventi privati ​​per conto del dirigente, l’assistente potrà vedere che il dirigente ha una “riunione privata” nel suo calendario durante un l’ora specificata, ma non possono visualizzare altri dettagli della riunione come il collegamento all’invito, l’argomento della riunione o i nomi dei partecipanti.

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