Gestire l’integrazione del calendario e dei contatti in zoom

Il servizio predefinito può essere configurato dagli utenti, così come gli utenti possono consentire agli utenti di configurare l’integrazione dei propri calendari e contatti. È anche possibile impostare la configurazione da applicare a tutti gli utenti, in modo che tutti i tuoi utenti utilizzino la configurazione che hai impostato per loro. Nel caso in cui questo sia impostato e configurato correttamente, ogni utente potrà abilitare e autorizzare l’integrazione sui propri profili una volta abilitata una volta abilitata, non appena abilitata. Inoltre, la sincronizzazione tra Zoom e altri sistemi di calendario può anche essere resa un processo bidirezionale in modo che le riunioni possano essere create o aggiornate.

Nota: Una riunione Zoom può essere aggiunta al tuo evento aggiungendo un componente aggiuntivo come il componente aggiuntivo Google Workspace o il componente aggiuntivo Outlook, ma questa integrazione è separata dai componenti aggiuntivi dello scheduler che ti consentono di aggiungere una riunione Zoom a un evento.

Questo articolo copre:

• Come impostare l’integrazione del calendario e dei contatti
  • Configura un account di rappresentazione con il calendario di Exchange e l’integrazione dei contatti
• Autorizzazioni calendario e contatti
• Come modificare le impostazioni avanzate
• Come osservare le impostazioni sulla privacy dell’integrazione del calendario

Prerequisiti per la gestione amministrativa del calendario e la gestione dell’integrazione dei contatti

• Proprietario dell’account o privilegi di amministratore

Come configurare l’integrazione del calendario e dei contatti

1. È possibile accedere al portale web di Zoom effettuando il login.
2. Fai clic su Gestione account, quindi su Impostazioni account dal menu di navigazione nella parte superiore della pagina.
3. Seleziona la scheda Riunione sul lato sinistro dello schermo.
4. L’interruttore di integrazione Calendario e contatti può essere attivato o disattivato in Calendario e contatti, nella scheda Integrazioni.
5. Nota: una funzione di integrazione del calendario e dei contatti abilitata per impostazione predefinita è quella che consente agli utenti di impostare i propri calendari e contatti.
6. Sarai in grado di verificare la modifica facendo clic su Abilita o Disabilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.
7. La scelta del calendario predefinito e dei servizi di contatto per gli utenti può essere effettuata nella casella Scegli il calendario predefinito ei servizi di contatto per gli utenti e facendo clic su Salva verranno salvate le modifiche. Per integrare il calendario e i contatti, il servizio predefinito verrà selezionato ogni volta che l’utente configura l’integrazione.

• • I seguenti servizi sono disponibili per la configurazione:

• • • Office 365 (autorizza con Microsoft Graph API): assicurarsi che non sia selezionato per autorizzare con l’URL EWS (questa è l’impostazione predefinita). Assicurati che le autorizzazioni del calendario e dei contatti siano impostate correttamente.
      Nota: gli ambienti Office 365 ibridi non sono supportati da questa impostazione.
    • Office 365 (autorizza con Microsoft EWS API): puoi concedere a Zoom l’accesso completo alle tue e-mail selezionando la casella di controllo Autorizza con URL EWS e inserendo l’URL EWS nella casella. Le autorizzazioni non saranno controllate da te in questo caso.
    • Exchange: scegli dall’elenco di opzioni in Scegli un metodo di integrazione come desideri integrare il tuo calendario con Exchange:
      • Usa l’API dei servizi Web di Exchange: a Zoom verrà concesso l’accesso completo alla tua casella di posta in conformità con i requisiti di Exchange dopo aver inserito l’URL EWS.
      • Utilizza MAPI per l’integrazione con il client desktop Zoom (solo Windows): l’integrazione del calendario sarà disponibile solo per gli utenti che utilizzano dispositivi Windows se abiliti l’integrazione MAPI e blocchi l’impostazione a tale scopo.
    • Google: è importante specificare quali autorizzazioni devono essere concesse per calendari e contatti.

(Facoltativo) Fare clic sull’icona Blocca se si desidera impedire a tutti gli utenti del proprio account di modificare questa impostazione e forzare tutti gli utenti a utilizzare il servizio predefinito, quindi confermare l’impostazione facendo clic su Blocca.

Gli utenti che dispongono di autorizzazioni diverse per i servizi di calendario e contatti non potranno più accedere a tali servizi. Durante il processo di configurazione, l’integrazione non verrà aggiunta automaticamente alla configurazione. Verrà richiesto all’utente di configurare l’integrazione tra il calendario e i contatti.

Nota: Esiste solo una versione del client che visualizzerà questo prompt, ovvero la 5.2.2 o successiva. Non è possibile richiedere agli utenti che utilizzano un client precedente.

Configura un account di rappresentazione con il calendario di Exchange e l’integrazione dei contatti

Per i proprietari di account e gli amministratori che utilizzano Exchange 2016 per il proprio servizio di calendario e contatti, possono utilizzare Exchange Web Services per configurare un account di rappresentazione che consentirà agli utenti di sincronizzare automaticamente le riunioni senza la necessità di reinserire le proprie informazioni di accesso .

A un utente che configura un account di rappresentazione non sarà richiesto di inserire una password durante l’integrazione di calendari e contatti e tutte le riunioni che l’utente crea sul portale Web Zoom o su Outlook verranno sincronizzate automaticamente con il client Zoom o il portale Web.

Nota: la versione 5.11.0 e successive sono le uniche versioni compatibili con questa funzione.

1. Per integrare il tuo calendario e i tuoi contatti, devi configurarli.

2. Per utilizzare l’API dei servizi Web di Exchange, assicurati di selezionare Exchange, quindi Usa l’API dei servizi Web di Exchange.

3. Assicurarsi che la casella Usa rappresentazione di Exchange sia selezionata in URL EWS.

4. Inserisci l’indirizzo email associato all’account di impersonificazione.

5. Inserisci la password del tuo account nell’apposito spazio.

6. Puoi selezionare la versione di Exchange che desideri utilizzare dal menu a discesa.

7. Quindi fare clic sul pulsante Salva.
   Nella pagina delle impostazioni, troverai l’indirizzo e-mail per l’account di impersonificazione e la versione di Exchange.

8. Facendo clic sull’icona a forma di matita accanto all’e-mail dell’account di impersonificazione, potrai modificare le impostazioni del tuo account di impersonificazione.

Autorizzazioni per l’accesso al calendario e ai contatti

• Il calendario

  • Leggi: il client desktop Zoom ora ha la possibilità di visualizzare gli eventi del calendario dai calendari degli utenti.

  • Utilizzando il client desktop Zoom, gli utenti possono modificare gli eventi ed eliminarli dal calendario Zoom.

• Contatti

  • Leggi: gli utenti ora possono visualizzare i propri contatti utilizzando Zoom nel client desktop Zoom quando utilizzano Zoom.

  • Scrivi: il client desktop Zoom consente agli utenti di creare contatti in base alle chiamate effettuate in passato.

Nota: Per Office 365, Zoom richiede le seguenti autorizzazioni per poter funzionare. Per ulteriori informazioni, è possibile visitare il sito Web del supporto Microsoft.

• L’amministratore può selezionare Calendario/Leggi: Calendari.Leggi

• L’amministratore può selezionare Calendar/Write: Calendars.ReadWrite

• L’amministratore può selezionare Contatto/Lettura: Contatto.Lettura

• L’amministratore può selezionare Contatto/Scrittura: Contatto.LetturaScrittura

Come modificare le impostazioni avanzate

Come parte delle impostazioni di integrazione del calendario e dei contatti, sarai in grado di modificare queste opzioni.

1. È possibile accedere al portale web di Zoom effettuando il login.

2. Fare clic su Gestione account dal menu di navigazione, quindi fare clic su Impostazioni account dal menu Gestione account.

3. Per iniziare, fai clic sulla scheda Riunione.

4. Esistono numerose impostazioni che possono essere abilitate o disabilitate in Calendario e contatti:

   • Solo gli utenti di domini specifici possono integrare i servizi di calendario e contatti: i servizi di calendario e contatti devono essere integrati solo per gli utenti all’interno dei domini specificati.
     Appunti:

     • Gli utenti esistenti che appartengono a un dominio che è stato approvato non saranno interessati dalla modifica.

     • Se un utente esistente ha già impostato l’integrazione di calendario e contatti ma non appartiene a un dominio consentito, l’utente visualizzerà un messaggio che gli chiede di configurare l’integrazione.

     • Per configurare l’integrazione del calendario e dei contatti per i nuovi utenti, questi devono essere membri di un dominio autorizzato.

     • Quando aggiungi più nomi di dominio, assicurati di utilizzare una virgola tra di loro.

   • Consenso alle autorizzazioni di integrazione del calendario di Office 365 per conto dell’intero account: gli amministratori di Office 365 devono acconsentire alle integrazioni del calendario per conto dei propri account quando l’impostazione di integrazione del calendario è disattivata. È importante scegliere le stesse impostazioni configurate anche in Office 365.

   • Applica OAuth 2.0 per l’integrazione del calendario di Office 365: sarà possibile autenticare i servizi di calendario utilizzando i protocolli OAuth 2.0 quando questa opzione è attivata.

Come osservare le impostazioni sulla privacy dell’integrazione del calendario

C’è la possibilità di selezionare se i tuoi utenti possono gestire le tue riunioni chiuse che sono state contrassegnate come private in Outlook o Google Calendar quando assegni i privilegi di pianificazione tramite il portale Web Zoom. Gli utenti non sono in grado di visualizzare i collegamenti di invito, gli argomenti della riunione o l’elenco dei partecipanti se non sono in grado di gestire gli eventi privati.

L’assistente, ad esempio, può vedere che il dirigente ha una “riunione privata” programmata sul suo calendario durante un orario specifico, ma non può vedere altri dettagli sulla riunione, come un collegamento all’invito alla riunione, argomento della riunione o elenco dei partecipanti, se un dirigente assegna privilegi di pianificazione a un assistente ma sceglie di non fargli gestire eventi privati.

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Domande frequenti

Cosa significa integrare il calendario?

L’integrazione di due applicazioni di calendario consente alle due applicazioni di comunicare e condividere i dati del calendario, riducendo la possibilità di voci duplicate o appuntamenti sovrapposti sul calendario.

Come posso integrare il calendario con Zoom?

Sincronizzazione i tuoi calendari tra loro

1. Utilizzando l’app mobile Zoom, accedi al tuo account.

2. Quindi tocca Impostazioni.

3. Tocca la scheda Riunioni.

4. Puoi sincronizzare il tuo calendario toccando il Sincronizzato pulsante calendari.

5. Toccando l’interruttore a levetta, puoi sincronizzare Zoom Meetings dal tuo calendario a Zoom Meetings.

6. Se desideri sincronizzare un calendario con Zoom, puoi toccare qualsiasi calendario che desideri sincronizzare. I calendari che hai selezionato avranno un segno di spunta blu accanto a loro dopo aver fatto clic su di essi.

Quale calendario funziona con Zoom?

Ti consigliamo di aggiungere Zoom a Google Workspace per creare un calendario personale. Con questo componente aggiuntivo gratuito di Google Calendar e Gmail, sarai in grado di programmare facilmente riunioni Zoom, unirti a loro con un solo clic e organizzarle semplicemente dal tuo account personale Gmail e Google Calendar, sia sul tuo computer che sul tuo smartphone .

Come rimuovo l’integrazione del calendario da Zoom?

È possibile accedere al portale web Zoom effettuando il login in il tuo account Zoom. Fai clic su Gestione account, quindi su Impostazioni account nel menu di navigazione nella parte superiore dello schermo. Vai alla scheda Riunioni e fai clic su di essa. Puoi abilitare o disabilitare l’integrazione di Calendario e Contatti tramite cliccando il pulsante di attivazione/disattivazione situato sotto Calendario e contatti

Cosa sono le integrazioni Zoom?

Puoi avviare una riunione istantanea tramite l’integrazione di Zoom Bot per Facebook Posto di lavoro, o puoi unirti a un esistente programma riunione attraverso l’integrazione di Zoom Bot per Facebook Workplace. Come utente per la prima volta, sarai in grado di configurare Zoom Marketplace come luogo in cui puoi impostare l’integrazione di Workplace.

Zoom ha l’integrazione del calendario?

È possibile sincronizzare le riunioni e i webinar di Zoom dal calendario di terze parti con il client desktop di Zoom, in modo che sia possibile accedere alle riunioni e ai webinar di Zoom anche dal calendario di terze parti. È un modo semplice per iniziare con le tue riunioni o per unirti a loro una volta che hai iniziato.