Immissione delle informazioni sul file CSV per Zoom Events

Oltre a creare sessioni manualmente, gli host possono caricare file CSV per velocizzare la creazione di un evento caricando date, nomi, orari, descrizioni, relatori e altro della sessione per creare sessioni più rapidamente.

Questo articolo copre:

Campi CSV

• Tipo: Seleziona Webinar o Riunione come tipo di sessione.

• Titolo sessione: Il titolo della sessione deve essere inserito in questo campo.

• Descrizione della sessione: Se desideri fornire una descrizione di questa sessione, ti preghiamo di farlo.

• Data: La data della sessione deve essere inserita nel formato (AAAA-MM-GG).

• Ora di inizio: Nel campo Ora di inizio, inserisci l’ora in cui inizierà la sessione e assicurati di specificare l’ora AM o PM.

• Tempo scaduto: Inserisci l’ora in cui deve terminare la sessione (HH:MM). Assicurati di specificare se è AM o PM alla fine della sessione.

• Host (oratore principale) Nome completo: Dovrai inserire qui il nome completo dell’host.

• Host (oratore principale) Email: Inserisci l’indirizzo e-mail della persona che ospiterà il webinar.

  Nota: Dopo l’indirizzo e-mail, non aggiungere punteggiatura o spazi aggiuntivi.

• Nome dell’azienda ospitante (oratore principale): L’host rappresenta l’azienda che rappresenta in questa forma.

• Titolo di lavoro dell’ospite: Inserisci il nome dell’host e il suo titolo di lavoro.

• Nome completo del relatore: Dovrai inserire qui il nome completo del relatore

• E-mail del relatore: Qui è dove inserisci l’indirizzo email del relatore
  Nota: dopo l’indirizzo e-mail, non devono essere aggiunti altri segni di punteggiatura o spazi.

• Nome dell’azienda del relatore: Inserire qui il nome dell’azienda rappresentata dal relatore.

• Email host alternative: Qui è dove inserisci l’indirizzo e-mail dell’host alternativo.

  Nota: Dopo l’indirizzo e-mail, non aggiungere altri segni di punteggiatura o spazi all’indirizzo.

• Relatori di domande e risposte: Se desideri partecipare al panel di domande e risposte, inserisci il tuo indirizzo email

• Pubblico: È importante identificare il pubblico target della sessione.

• Traccia: Seleziona il tipo di traccia che desideri utilizzare. Una traccia è un modo efficiente per raggruppare più sessioni in base al tipo o all’argomento di ciascuna delle sessioni della traccia. Questa traccia verrà utilizzata come strumento di ricerca e scoperta nell’interfaccia utente allo scopo di trovare sessioni pertinenti per l’utente. Puoi caricare il file CSV con i nomi delle tracce predefiniti (“Track1”, “Track2”), tuttavia, per le migliori pratiche, dovresti denominare le tracce in base ai loro temi anziché utilizzare i nomi delle tracce predefiniti.

• Prodotto: Se desideri discutere il prodotto della sessione, inseriscilo qui. In questa sezione, inserirai l’argomento principale che verrà discusso durante la sessione.

• Livello: Determina il livello di competenza del pubblico nell’affrontare l’argomento della sessione.

• In primo piano: Fare clic sul pulsante “Vero” se si desidera che la sessione sia in primo piano o “Falso” se non si desidera che la sessione sia in primo piano.

• Canale chat: Usa questa opzione se desideri che la funzione di chat sia disponibile nella lobby della sessione, altrimenti usa questa opzione se non sarà disponibile.

Domande frequenti sulle informazioni sui file CSV

Cosa succede quando devo modificare il mio CSV e ricaricarlo su Zoom Events?

Se i dati nel CSV ricaricato differiscono dall’originale, Zoom Events verificherà tali differenze e popolerà l’evento di conseguenza.

Durante la creazione di un evento, è possibile aggiungere una sessione manualmente senza caricare da un file CSV?

Le sessioni possono essere aggiunte manualmente al sistema, se lo si desidera.

Se si importano informazioni da un file CSV, è sempre necessario tornare indietro e aggiungere immagini per sessioni e relatori?

Non è necessario creare un’immagine specifica per ogni sessione o relatore, poiché viene utilizzata l’immagine predefinita. Nel caso in cui desideri sostituire queste immagini predefinite, puoi farlo in qualsiasi momento.

A che punto Zoom Events invia automaticamente un’e-mail ai relatori ospiti che ho aggiunto alla mia conferenza?

I relatori ospiti riceveranno un’e-mail quando l’evento sarà pubblicato e verrà chiesto loro di presentarsi all’evento. Il servizio di notifica e-mail di Zoom Event può essere trovato qui se desideri maggiori informazioni.

Esiste un limite di caratteri per cella nelle colonne/righe CSV?

Nel flusso di lavoro di creazione dell’evento, esiste un limite al numero di caratteri che possono essere utilizzati. È possibile inserire un massimo di 10.256 caratteri nei campi Titolo sessione e Descrizione sessione.

Quali sono i tipi di traccia opzionali? Posso nominare il mio?

Una traccia può essere aggiunta all’evento dall’organizzatore o dal creatore dell’evento in modo che i partecipanti possano cercare e scoprire sessioni che condividono temi/argomenti simili. In qualità di creatore dell’evento, puoi aggiungere tracce all’evento e denominarle come preferisci (per assicurarti che le tracce siano rilevabili e pertinenti all’evento).

Ci sono personaggi che non sono consentiti?

In questo campo è consentito solo inserire testo normale. Inoltre, agli editori non è consentito scrivere in corsivo o in grassetto.

Quali sono i problemi/errori comuni che otterrò?

Se vuoi caricare correttamente il file CSV, è essenziale formattare le celle esattamente come descritto:

• Assicurati che la colonna della data sia corretta. La data deve essere formattata nel modo corretto (AAAA-MM-GG).

• Possono esserci problemi con gli apostrofi. Accade spesso che le virgolette di apertura e chiusura (“/”) non vengano rispettate. Il file CSV verrà caricato in modo errato a causa di questo raggruppamento dei caratteri precedenti e successivi.

• Se aggiungi righe del titolo o intestazioni alla tua agenda, non è possibile creare un’agenda di caricamento corretta, quindi ti preghiamo di non farlo.

È importante rimuovere qualsiasi informazione duplicata dal database. Ci sono alcune limitazioni da tenere presente:

• Gli organizzatori di eventi non sono autorizzati ad assegnarsi come relatori o relatori all’evento.

• Lo stesso indirizzo e-mail non può essere utilizzato nello stesso ruolo in quanto lo stesso ruolo non può essere utilizzato nello stesso indirizzo e-mail.

• Usa lo stesso indirizzo e-mail che il relatore utilizzerà per accedere a Zoom quando aggiungi i suoi indirizzi e-mail.

Posso aggiungere più indirizzi email in una singola cella? Come li separo?

Se desideri aggiungere più indirizzi e-mail ai campi E-mail dell’host alternativo e Relatori di domande e risposte, assicurati che siano separati da virgole. È inoltre necessario quando si aggiungono spazi dopo le virgole.

Quali campi sono obbligatori?

Questi sono i campi obbligatori:

• Tipo

• Titolo della sessione

• Descrizione della sessione

• Data (AAAA-MM-GG)

• Ora di inizio

• Tempo scaduto

• Traccia

• Canale chat

Non è necessario caricare i seguenti campi nel file CSV, ma sono necessari per poter pubblicare l’evento una volta caricato:

Come aggiungo più colonne?

I relatori sono gli unici che possono aggiungere più colonne al proprio profilo. Aggiungere più colonne è semplice come seguire questi passaggi:

1. La colonna E-mail del relatore 3 dovrebbe essere seguita da due colonne.

2. Dovrebbe esserci una colonna chiamata “Nome del relatore 4”.

3. La seconda colonna dovrebbe essere denominata “Speaker 4 Email”.

4. È importante ripetere questi passaggi se si dispone di più altoparlanti e numerarli correttamente.

Tutti i crediti per contenuti e immagini vanno a https://support.zoom.us