Importazione dei contatti personali in zoom

L’utente di Zoom può caricare un file CSV che contiene le proprie informazioni di contatto personali, come nomi, indirizzi e-mail, numeri di telefono e altro, per memorizzarli in Zoom. Puoi salvare i tuoi contatti sul tuo account, che verrà sincronizzato sul client desktop Zoom, sull’app mobile e sull’app Web nella scheda Contatti > sezione I miei contatti nella scheda Contatti. Lo Zoom Phone può anche essere utilizzato per chiamare i tuoi contatti se disponi di una licenza Zoom Phone.

La funzione di integrazione calendario/contatti è utile per le organizzazioni che non lo fanno utilizzo Outlook o Google per la gestione dei loro contatti, o per le organizzazioni che hanno impedito al proprio personale di utilizzare la funzione di integrazione calendario/contatti per sincronizzare i propri contatti con Outlook o Google. L’app mobile Zoom ti consente anche di visualizzare i contatti del tuo telefono se stai utilizzando Zoom Phone sull’app mobile Zoom insieme al tuo telefono Zoom.

Questo articolo copre:

• Limitazioni Di importazione dei contatti personali

• Come importare i contatti utilizzando un file CSV

• Come sostituire i contatti personali correnti

• Come eliminare il contatto personale corrente

Prerequisiti per l’importazione dei contatti personali

• Licenza Zoom Phone per chiamare i contatti con un numero di telefono

• Zoom client desktop o mobile app, 5.8.3 o superiore per sincronizzare i tuoi contatti personali

Limitazioni Di importazione dei contatti personali

• Il numero massimo di contatti che puoi importare è 1.000.

• I singoli contatti non possono essere modificati o eliminati dall’utente. Se desideri sovrascrivere tutti i contatti che sono già nel tuo database, puoi solo caricare un nuovo file CSV.

• I contatti dal portale Web di Zoom possono essere sincronizzati dal client desktop e dall’app mobile di Zoom al portale Web e all’app mobile di Zoom. Contatti > I miei contatti è la sezione dove troverai tutte le tue informazioni di contatto personali. È possibile assegnare un nome a una sottosezione in cui vengono visualizzati i contatti durante l’importazione con l’opzione per assegnare un nome alla sottosezione. Nella sezione Contatti personali non potrai creare sottosezioni per organizzare i tuoi contatti.

Come importare i contatti utilizzando un file CSV

Puoi utilizzare il portale Web Zoom per scaricare un file CSV di esempio e quindi modificarlo con i tuoi contatti personali per iniziare a utilizzare i contatti personali.

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Vai al menu di navigazione e fai clic sull’opzione Contatti personali.

3. Quindi fare clic sul pulsante Importa.

4. Se desideri scaricare un file CSV di esempio, fai clic qui.

5. Utilizzare un programma per fogli di calcolo come Microsoft Excel per aprire l’esempio CSV.

6. Per ogni contatto, si prega di fornire le seguenti informazioni:

   Nota: Tutti i numeri di telefono devono essere formattati secondo lo standard E.164. In ognuno dei cinque campi pertinenti è possibile specificare un solo numero di telefono.

   • Nome (obbligatorio): il nome visualizzato del contatto.

   • Indirizzo e-mail: Questo è l’indirizzo email del contatto.

   • Ufficio: il numero di telefono dell’ufficio del contatto.

   • Casa: Questo è il numero di telefono dell’abitazione del contatto.

   • Mobile: il numero di telefono del contatto sul proprio dispositivo mobile.

   • Fax: Il numero del fax utilizzato dal contatto.

   • Telefono: Questo è il numero di telefono principale del contatto.

   • Azienda: Questa è l’azienda per cui lavora il contatto.

7. Il file dovrebbe essere salvato.

8. Clicca sul portale web Zoom per tornare alla home page.

9. Fare clic su Contatti personali dal menu a sinistra.

10. Quindi fare clic sul pulsante Importa.

11. È importante per assegnare a questo gruppo di contatti un nome visualizzato.

    Nota: Quando selezioni I miei contatti nella scheda Contatti, il nome visualizzato verrà visualizzato nella parte superiore della pagina

12. Selezionare il file CSV che si desidera importare dal menu e fare clic su Seleziona file CSV.

13. Poi clicca su Carica.
    Non appena il file CSV sarà stato importato con successo, sarai in grado di visualizzare la tua lista di contatti personali.

Formato del numero di telefono

Il file CSV deve contenere i seguenti codici (noto come formato E.164) per tutti i numeri di telefono:

• Segno più (+)

• Prefisso internazionale

  Nota: Se utilizzi Excel per modificare il file CSV, inserisci una singola virgoletta (‘) prima del segno più, in modo che quando salvi il file CSV, il segno più venga aggiunto al file CSV. Ad esempio, ‘+18881231234.

• Prefisso

• Numero di telefono

Come sostituire i contatti personali correnti

Puoi caricare un file nuovo File CSV per sostituire i contatti personali esistenti dopo aver importato i tuoi contatti personali nell’applicazione.

Nota: Seguendo questi passaggi, sarai in grado di sostituire tutte le informazioni di contatto esistenti nel tuo account personale. I contatti che hai già creato non possono essere modificati.

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Vai al menu di navigazione e fai clic sull’opzione Contatti personali.

3. Fare clic su Sostituisci con Nuovo Pulsante File CSV nella parte superiore della pagina.

4. Inserisci un nome per questo gruppo di contatti.

5. Se desideri importare un file CSV, fai clic su Seleziona file CSV e seleziona il file che desideri importare.

6. Fare clic sul pulsante Carica.
   Vedrai un elenco di numeri di telefono se il file CSV viene importato correttamente. I contatti personali della versione precedente del programma verranno sovrascritti dal file nuovo uno.

Come eliminare il contatto personale corrente

Nel caso in cui non desideri più utilizzare i tuoi contatti personali, puoi eliminarli tutti contemporaneamente.

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Fare clic su Contatti personali dal menu a sinistra.

3. Nella parte superiore della pagina, fai clic sul pulsante Elimina
   Sarai in grado di rimuovere tutti i tuoi contatti personali esistenti dal sistema.

Tutti i crediti per contenuti e immagini vanno a https://support.zoom.us