Impostazione dell’accesso utente per l’app Zoom in Salesforce

Si presume che tutti gli utenti connessi a Zoom abbiano l’autorizzazione ad accedere all’app per impostazione predefinita. È possibile modificare le autorizzazioni predefinite dell’app Zoom per limitare l’accesso a utenti specifici all’interno dell’organizzazione se è necessario limitare l’accesso all’app Zoom.

Nota: è necessario passare alla sezione Zoom e mappatura utenti Salesforce il prima possibile se si utilizzano le impostazioni predefinite per l’accesso degli utenti.

Prerequisiti per l’impostazione dell’accesso utente per l’applicazione Zoom

• È richiesto un account Zoom con licenza commerciale

• Proprietà o privilegi amministrativi per un account

• Ottenere Zoom per Salesforce installato sul tuo computer

• Zoom Meeting è stato configurato dall’amministratore di Salesforce e gli oggetti Zoom Meeting sono stati aggiunti al layout Salesforce appropriato nella piattaforma cloud.
  Nota: Contatta gli amministratori di Zoom e Salesforce se non ricevi l’app o se non vedi le funzionalità disponibili.

Come impostare l’accesso utente per l’applicazione Zoom

I seguenti passaggi ti guideranno attraverso la configurazione dell’accesso utente a Zoom per i tuoi utenti:

1. Puoi modificare la politica per Zoom di cliccando il seguente link:

   • Salesforce classico:

     1. Fare clic su Gestisci app nella finestra Configurazione amministrazione.

     2. Nella sezione App connesse, fai clic su Modifica per Zoom, quindi fai clic su Salva.

   • Fulmine Salesforce:

     1. Fare clic sul pulsante Strumenti della piattaforma dopo aver aperto l’installazione.

     2. Puoi trovare le app connesse facendo clic su App e quindi su App connesse

     3. Sarai quindi in grado di fare clic su Zoom dopo aver fatto clic su Gestisci app connesse.

     4. Fare clic sul pulsante Modifica criteri.

2. Imposta Utenti autorizzati su Admin per pre-autorizzare tutti gli utenti che sono stati approvati in base ai criteri OAuth.

3. Salvare il file facendo clic sul pulsante Salva.

4. Nella sezione Amministrazione, fare clic sul collegamento Utenti.

5. Scegli Set di autorizzazioni dal menu a discesa.

6. Crea una copia dei set di autorizzazioni Zoom User e Zoom Admin.
   Per rendere il nuovo i set di autorizzazioni funzionano, dovrai darli nuovo etichette.

7. Il primo passaggio consiste nell’assegnare le app connesse a ogni nuovo set di autorizzazioni, quindi fare clic sul pulsante Modifica per modificarlo ulteriormente.

8. Abilita Zoom per le app connesse abilitate.

9. Fare clic sul pulsante Salva.
   Ogni set di autorizzazioni può quindi essere aggiunto aggiungendovi utenti.

10. Nell’elenco delle autorizzazioni, fare clic sul pulsante Gestisci assegnazioni, quindi fare clic sull’insieme di autorizzazioni appropriato.
    Nella maggior parte dei casi, dovrai solo concedere le autorizzazioni Zoom User ai tuoi utenti. Come punto di riferimento, i seguenti privilegi sono disponibili sia per l’amministratore che per l’utente:

    • Ingrandisci Amministratore

      • Creare una chiave API (a livello di organizzazione) e un segreto (a livello di gruppo)

      • L’impostazione personale di Zoom Meetings (che può essere modificata da utente a utente)

      • Oggetti personalizzabili per la lettura e la scrittura

      • Un esempio di una pagina di forza visiva nel pacchetto Zoom

    • Zoom utente

      • Le impostazioni della riunione Zoom (notifiche di Google Calendar, utilizzo dell’ID riunione personale, invio di e-mail ai partecipanti prima dell’inizio della riunione)

      • Oggetti che possono essere letti e scritti in modo personalizzato

      • Su Zoom Pacchetto, ci sono pagine che mostrano forza visiva

Come aggiungere utenti al set di autorizzazioni Zoom

Per aggiungere manualmente gli utenti a O set di autorizzazioni una volta completati i passaggi precedenti, sarà necessario eseguirli uno alla volta.

Aggiungi un utente

L’aggiunta di un utente al set di autorizzazioni di Zoom è semplice come seguire i passaggi seguenti:

1. Per trovare gli utenti, dovrai accedere alla sezione Gestisci utenti.

2. Se desideri selezionare un utente, fai clic sul suo nome.

3. Nella finestra Assegnazioni insieme di autorizzazioni, fare clic sul pulsante Modifica.

4. È necessario aggiungere i permessi Zoom all’account dell’utente.

Aggiungi più utenti

Se desideri aggiungere più utenti al set di autorizzazioni Zoom da Salesforce Classic o Salesforce Lightning, procedi come segue.

Salesforce classico

1. Il set di autorizzazioni che stai cercando è disponibile qui.

2. Seleziona Gestisci assegnazioni dal menu a discesa.

3. Aggiungi gli utenti che desideri aggiungere al set di autorizzazioni selezionando quelli che desideri aggiungere.

Fulmine Salesforce

1. Dopo aver fatto clic su Configurazione, verrai indirizzato alla schermata Amministrazione.

2. Fare clic su Utenti, quindi su Insiemi di autorizzazioni.

3. Utilizzando il pulsante Gestisci incarichi, puoi gestire i tuoi incarichi.

4. Dovresti scegliere gli utenti che desideri aggiungere al set di autorizzazioni e aggiungerli ad esso.