Indicatori di archiviazione nell’app zoom

L’archiviazione di riunioni e webinar tramite Zoom offre agli amministratori dell’account la possibilità di automatizzare il processo di raccolta e archiviazione dei dati delle riunioni su qualsiasi piattaforma di terze parti di loro scelta, al fine di rispettare FINRA e/o altre normative di conformità. L’archiviazione dei dati, le dichiarazioni di non responsabilità e l’archiviazione per gruppi specifici possono essere gestite solo dagli amministratori dell’account.

È possibile archiviare i seguenti tipi di dati:

• Audio e video nelle riunioni
• Oltre a lavagne e altri contenuti condivisi
• Può essere discusso in riunioni, sia pubbliche che private
• Utilizzo di sottotitoli e trascrizioni dal vivo
• Da webinar o meeting

Prerequisiti per l’impostazione di riunioni e webinar di archiviazione

• La funzionalità di archiviazione delle riunioni abilitata per il tuo account da Zoom Support
• Una soluzione di archiviazione di terze parti disponibile come applicazione di mercato corrispondente
• Zoom client desktop
  • Windows: 5.6.0 o superiore
  • macOS: 5.6.0 o superiore
  • Linux: 5.6.0 o superiore

• Ingrandisci l’app per dispositivi mobili
  • Android: 5.6.0 o superiore
  • iOS: 5.6.0 o superiore

• Client VDI: 3.3.2 o superiore
• Cliente web
• Zoom Sale per Sala Conferenze
  • PC: 5.7.0 o superiore
  • macOS: 5.7.0 o superiore
• Regolatore di stanze Zoom
  • Android: 5.7.0 o superiore
  • iOS: 5.7.0 o superiore

Tipi di notifiche di archiviazione

I partecipanti alla riunione ricevono una notifica quando una riunione viene archiviata. Esistono essenzialmente tre tipi di indicatori:

• Descrizione comando per l’archiviazione delle riunioni durante la riunione
• Notifica audio/video sullo schermo contemporaneamente
• Archiviare le notifiche per le riunioni

Suggerimento per l’archiviazione in riunione

Quando uno o tutti gli artefatti vengono archiviati (video, audio, chat di conferenza, trascrizioni, trascrizioni e didascalie) viene visualizzato il badge di archiviazione.

È possibile visualizzare la cronologia dei tipi di artefatti acquisiti e archiviati per una riunione facendo clic sull’icona della dichiarazione di non responsabilità. Gli amministratori dell’account possono anche personalizzarlo.

Dichiarazione di non responsabilità su schermo durante la riunione per audio e video

Nota:

L’esclusione di responsabilità per l’archiviazione di audio e video non verrà visualizzata quando si accede a una riunione se solo la chat in riunione è contrassegnata per l’archiviazione.

Se un partecipante si unisce a una riunione in fase di archiviazione o se un utente regolamentato si unisce alla riunione, visualizzerà questo messaggio. Ai partecipanti verrà chiesto di acconsentire all’archiviazione dei dati della riunione una volta richiesto. I partecipanti possono anche scegliere di lasciare la riunione.

Oltre al messaggio di notifica e al messaggio vocale, se l’amministratore dell’account seleziona l’opzione del messaggio vocale, a un utente che partecipa a una riunione verrà comunicato che la riunione è stata archiviata.

Notifica chat in riunione

Facendo clic sull’icona Chat (se abilitata) nella riunione, gli utenti possono visualizzare i messaggi di chat archiviati durante la riunione.

Nota: La dichiarazione di non responsabilità non verrà visualizzata quando gli utenti accedono a una riunione se solo la chat in riunione è contrassegnata per l’archiviazione; vedranno il disclaimer solo all’apertura della finestra di chat.

Gestione dell’archiviazione per un account

È possibile configurare archivi per singoli account o gruppi di utenti, offrendo agli amministratori la flessibilità di dettagliare i tipi di informazioni che l’organizzazione sta archiviando o di includere ulteriori informazioni sull’organizzazione.