Invio di un file in riunioni e webinar nell’app zoom

Panoramica

Attraverso la chat in-meeting/webinar, puoi condividere file con altri partecipanti durante la riunione o il webinar. Un file può essere inviato in modo specifico a ogni partecipante, a un partecipante specifico o a un gruppo predefinito, ad esempio tutti i partecipanti al webinar.

Prerequisiti

• Trasferimento di file in una riunione:
  • Zoom client desktop
    • Windows: 4.6.10 o superiore
    • macOS: 4.6.10 o superiore

• Trasferimento di file in un webinar:
  • Zoom client desktop
    • Windows: versione 5.6.0 o superiore
    • macOS: versione 5.6.0 o successiva

Abilitazione del trasferimento di file per le riunioni

Account

Tutti i membri dell’organizzazione possono trasferire file nelle riunioni abilitando quanto segue:

1. In qualità di amministratore, avrai i privilegi per modificare le impostazioni degli account sul portale Web Zoom.
2. Per modificare le impostazioni di un account, fai clic su Impostazioni account nel menu di navigazione.
3. Verificare che l’impostazione Invia file tramite chat della riunione sia abilitata nella scheda Riunione nella sezione In riunione (di base).
4. Potrebbe essere necessario attivare o disattivare l’impostazione. Per verificare la modifica, fare clic su Abilita nella finestra di dialogo di conferma.
5. Seleziona Consente solo i tipi di file specificati e le estensioni separate da virgole per limitare i tipi di file consentiti.
6. Se desideri limitare i tipi di file che possono essere caricati, seleziona Dimensione massima file e regolala.
7. L’icona del lucchetto può essere utilizzata se desideri che questa impostazione sia obbligatoria per tutti gli utenti nel tuo account e, una volta confermata questa impostazione, puoi fare clic su Blocca per confermare.

Gruppo

Nota:

Potresti notare che la pagina Gestione gruppo è stata rinominata in Gruppi se hai creato un account Zoom dopo il 21 agosto 2021 o se stai utilizzando la nuova esperienza di amministrazione sul tuo account.

Affinché tutti i membri di un gruppo possano condividere file nelle riunioni:

1. Diventa un amministratore di Zoom accedendo con l’autorizzazione di modificare i gruppi.
2. Vai a Gestione utenti e seleziona Gestione gruppi nel menu di navigazione.
3. Seleziona la scheda delle impostazioni accanto al nome del gruppo.
4. Assicurati che l’opzione Invia file tramite la chat della riunione sia abilitata nella scheda Riunione nella sezione In riunione (di base).
5. Nel caso in cui l’impostazione sia disabilitata, è necessario abilitarla facendo clic sul pulsante di commutazione. Nel caso in cui venga visualizzata una finestra di dialogo di conferma, fare clic su Abilita per confermare la modifica.
   Nota:
6. Le opzioni disattivate devono essere modificate a livello di account, poiché sono bloccate lì.
7. È possibile inserire le estensioni dei tipi di file per limitare i tipi di file consentiti (facoltativo) selezionando Consenti solo i tipi di file specificati e separando le estensioni con virgole.
8. Selezionare Dimensione file massima e regolare la dimensione massima del file se si desidera limitare i tipi di file consentiti.
9. Fare clic sull’icona del lucchetto, quindi fare clic sul pulsante Blocca per confermare questa impostazione. (Facoltativo) Se desideri che questa impostazione sia obbligatoria per tutti gli utenti di questo gruppo, fai clic sull’icona del lucchetto.

Utente

Coloro che desiderano utilizzare il trasferimento di file in riunione per proprio conto possono farlo seguendo questi passaggi:

1. Accedi al portale web Zoom effettuando il login.
2. Quindi, seleziona la scheda Impostazioni.
3. Trova l’impostazione Invia file tramite la chat della riunione nella scheda Riunione, che si trova nella sezione In riunione (di base). Assicurati che sia abilitato.
4. Nel caso in cui sia disabilitato, abilitalo facendo clic sull’interruttore. Potrebbe apparire una finestra di dialogo di conferma, nel qual caso è necessario fare clic su Abilita per completare il processo.
5. È inoltre possibile selezionare Consenti solo i tipi di file specificati e specificare l’estensione del tipo di file tra virgole se si desidera limitare i tipi di file consentiti.
6. (Facoltativo) Per limitare i tipi di file consentiti, selezionare Dimensione file massima e regolare la dimensione massima del file.
   Nota:
7. Dovrai contattare il tuo account Zoom o l’amministratore del gruppo se l’opzione è disattivata. È stato bloccato a livello di gruppo oa livello di account.

Abilitazione del trasferimento di file per i webinar

Account

Se tutti i membri della tua organizzazione desiderano trasferire file durante i webinar, procedi nel seguente modo:

1. Modifica le impostazioni dell’account accedendo come amministratore al sito Web Zoom.
2. Passare a Gestione account, quindi fare clic su Impostazioni account sul lato sinistro dello schermo.
3. Troverai l’impostazione Invia file tramite chat webinar nella scheda Riunione, nella sezione In riunione (di base). Assicurati che sia abilitato.
4. Per abilitarlo, fai clic sull’interruttore a levetta sul lato destro dell’impostazione. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Abilita per confermare che la modifica è stata apportata.
5. (Facoltativo) Se si desidera consentire ai coordinatori di inviare file tramite la chat della conferenza Web, selezionare Consenti ai coordinatori di inviare file tramite la chat della conferenza Web.
6. Se desideri limitare i tipi di file consentiti, seleziona Consenti solo i tipi di file specificati e inserisci le estensioni del tipo di file, separate da virgole.
7. Selezionare la casella Dimensione massima file per limitare i tipi di file consentiti e regolare la dimensione massima del file in base alle proprie esigenze.
8. (Facoltativo) Se desideri rendere obbligatoria questa impostazione per tutti gli utenti del tuo account, fai clic sull’icona del lucchetto, quindi fai clic su Blocca per confermare l’impostazione.

Gruppo

Nota:

Potresti notare che la pagina Gestione gruppo è stata rinominata in Gruppi se hai creato un account Zoom dopo il 21 agosto 2021 o se stai utilizzando la nuova esperienza di amministrazione sul tuo account.

Affinché tutti i membri di un gruppo possano condividere file nelle riunioni:

1. Crea un account amministratore Zoom con la possibilità di modificare i gruppi.
2. Nel menu di navigazione Gestione utenti, seleziona Gestione gruppo.
3. Nella scheda Impostazioni selezionare il nome del gruppo.
4. Cerca l’impostazione Invia file tramite chat webinar nella scheda Riunione della sezione In riunione (di base) e assicurati che sia abilitata.
5. Attiva l’impostazione se non è già attiva. Dopo che la modifica è stata verificata, fare clic su Abilita.
   Nota:
6. Deve essere modificato a livello di account (se disattivato) se l’opzione è disattivata.
7. Selezionare la casella Consenti ai coordinatori di inviare file tramite chat webinar per consentire loro di inviare file.
8. Aggiungere le estensioni dei file, separate da virgole, per limitare i tipi di file consentiti.
9. (Facoltativo) Selezionare Dimensione file massima e regolare la dimensione massima del file per limitare i tipi di file consentiti.
10. Fare clic sull’icona del lucchetto, quindi fare clic su Blocca per confermare l’impostazione se si desidera che sia obbligatoria per tutti gli utenti di questo gruppo.

Utente

Per uso personale, è possibile abilitare il trasferimento di file in riunione nel modo seguente:

1. Il portale Web di Zoom richiede un accesso.
2. Fare clic su Impostazioni.
3. Verificare che l’impostazione Invia file tramite chat webinar sia abilitata nella scheda Riunione nella sezione In riunione (di base).
4. Attiva l’impostazione se è disabilitata. Verificare l’impostazione facendo clic su Abilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma.
5. Selezionare Consenti ai coordinatori di inviare file tramite chat webinar se si desidera che possano farlo.
6. L’aggiunta di virgole di estensione del file separa i tipi di file che si desidera consentire.
7. Selezionare la casella di controllo Dimensione massima file e regolare la dimensione massima del file per limitare i tipi di file consentiti.
   Nota:
8. L’opzione può essere disattivata se è bloccata a livello di gruppo o di account. Contatta il tuo amministratore Zoom se questo è il caso.

Utilizzo del trasferimento di file in una riunione o in un webinar

• Accedi al client desktop Zoom utilizzando il tuo indirizzo e-mail e la password.
• Da qui, puoi ospitare o partecipare a riunioni e webinar.
• Puoi anche fare clic su Chat.
• Se desideri modificare il campo A: nel messaggio, puoi fare clic sul menu a discesa accanto a A:.
• Se desideri inviare un file locale, fai clic su File, seguito da Il tuo computer.
  Nota: i file possono anche essere inviati da un servizio di terze parti che consente di condividere file.
  Dopo aver inviato il file con successo, vedrai la seguente indicazione.

• I partecipanti riceveranno una notifica all’invio del file e potranno cliccarci sopra per scaricarlo. Il file può essere aperto una volta scaricato facendo nuovamente clic su di esso.