Invitare i relatori con un link di accesso diretto in zoom

C’è un’opzione per gli host di Zoom Events per fornire ai relatori della conferenza un collegamento diretto per partecipare al loro evento. I relatori possono connettersi facilmente a una sessione desktop Zoom facendo clic sul collegamento di accesso diretto, anche se non sono firmati dentro, con non sono richieste credenziali, anche quando non si è effettuato l’accesso.

I collegamenti di accesso diretto possono essere creati dagli host uno settimana prima dell’inizio dell’evento per facilitare la partecipazione dei relatori. Per fornire agli host e ai relatori tutto il tempo necessario per provare prima di un evento, il link di accesso diretto consentirà a host e relatori di provare in anticipo.

Inoltre, questa funzione può essere utilizzata anche dagli organizzatori di eventi per assistere i relatori che potrebbero riscontrare problemi durante il processo di registrazione. È progettato per affrontare situazioni in cui un oratore scopre che non sarà in grado di unirsi a un evento non appena la sessione per la quale sono stati assegnati sta per iniziare perché il link di accesso diretto non è disponibile per loro. A causa di vari motivi, potrebbero non essere in grado di partecipare all’evento. Ad esempio, potrebbero aver utilizzato il proprio account client desktop Zoom per un altro scopo, potrebbero aver dimenticato le informazioni di accesso o essersi registrati con l’account sbagliato.

Non appena il relatore fa clic sul collegamento di accesso diretto, gli verrà inviata un’e-mail che include un collegamento per l’adesione e un codice per la verifica. È possibile per Altoparlanti per partecipare alla sessione di destinazione su Zoom utilizzando il collegamento e il codice di verifica che è stato loro inviato.

Questo articolo copre:

• Come creare un link di accesso diretto

• Come gestire le opzioni del link di accesso diretto

  • Copia il link di accesso diretto

  • Rinvia l’e-mail

  • Elimina il link di accesso diretto

  • Maneggio Nota (per monitoraggio interno)

• Limitazione per il link di accesso diretto

Prerequisiti per il collegamento di accesso diretto

• Zoom client desktop

• Zoom client mobile

  • iOS: 5.8.6 o più alto

  • Androide: 5.8.6 o più alto

• Account Pro, Business, Enterprise o Education

• Per creare eventi a pagamento è necessario un account Stripe o PayPal Business

• Licenza Zoom Eventi

Come creare un link di accesso diretto

1. È possibile accedere agli eventi Zoom effettuando l’accesso.

2. Fare clic sul collegamento Gestisci nella parte superiore della pagina per iniziare il processo.

3. Puoi trovare la sezione Eventi nel menu di navigazione a sinistra.

4. La scheda In arrivo può essere trovata facendo clic qui.

5. Fare clic sui puntini di sospensione accanto all’evento della conferenza per il quale è necessario creare un collegamento di accesso diretto, quindi selezionare l’evento per il quale si desidera il collegamento.

6. Nella finestra Gestisci registrazione, clicca sul Pulsante Gestisci.

7. Nella pagina Gestisci registrazione, sul lato destro dello schermo, fai clic sull’opzione Strumenti di registrazione.

8. Per unirti direttamente ai relatori, fai clic sul pulsante Partecipa direttamente.

9. Per creare un collegamento di accesso diretto per i relatori, vai alla pagina Collegamento di accesso diretto per i relatori e fai clic su Creare.

   Nota: Fino a 1 settimana prima dell’evento, il pulsante Crea sarà disattivato e non sarà possibile fare clic.

   Verrà visualizzata una finestra intitolata Crea collegamenti di accesso diretto per relatori.

10. Dovrai inserire le seguenti informazioni nella finestra Crea link di accesso diretto per i relatori:

    • Email per ricevere il link*: Si prega di fornire l’indirizzo e-mail del relatore in modo da poter ricevere il link. L’indirizzo e-mail del relatore può essere selezionato dall’elenco del relatore o può essere inserito manualmente nel campo del relatore.

      Nota: Se sei un co-conduttore, uno sponsor o qualsiasi altra persona, non puoi creare un link di accesso diretto per te stesso.

    • Sessione target*: Per garantire che il relatore partecipi alla sessione a cui desideri che partecipi, seleziona o accedi alla sessione.

    • Nome mostrato in questa sessione*: Verrà richiesto di inserire il nome del relatore che verrà visualizzato in questa sessione.

    • 
      Nota (per monitoraggio interno): Inserisci una nota con le informazioni che desideri ricevere (queste non saranno incluse nella mail).

11. Poi clicca sul Pulsante Crea.

12. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di verifica, fare clic su OK per confermare che si desidera procedere.

Nella pagina Link di accesso diretto per relatori, il collegamento di accesso diretto che crei verrà visualizzato una volta creato.

Visualizza le informazioni sui relatori nella pagina Link di accesso diretto per i relatori

Quando crei un collegamento di accesso diretto per un relatore, sarai in grado di visualizzare le seguenti informazioni per ciascuno dei relatori (utilizzando una vista a colonne):

• Nome: Viene visualizzato il nome dell’oratore e il suo cognome.

• Sessione accessibile: Fornisce una breve descrizione della sessione target del relatore.

• Email per ricevere il link: Questo è l’indirizzo email del relatore che riceverà il link di accesso diretto non appena sarà disponibile.

• Email inviata A: L’e-mail inviata al relatore verrà visualizzata nell’evento, insieme alla data e all’ora.

• Stato: indica se il collegamento di accesso diretto è stato utilizzato o meno durante il processo di registrazione.

• Azione: Visualizza un’icona Nota (per il monitoraggio interno) e un’ellissi per le opzioni di collegamento di collegamento diretto, nonché una Nota (per il monitoraggio interno).

Come gestire le opzioni del link di accesso diretto

Nel passaggio successivo, puoi copiare il collegamento di accesso diretto, inviare nuovamente le e-mail o eliminare il collegamento di accesso diretto, una volta creato il collegamento di accesso diretto.

Copia il link di accesso diretto

1. Iscriviti direttamente al sito tramite creazione di un collegamento per Esso.

2. Dopo aver effettuato l’accesso alla pagina Gestisci registrazione, potrai accedere a uno strumento chiamato Direct Join for Speakers.

3. Il relatore per il quale si desidera copiare il collegamento è disponibile nella pagina Collegamento diretto per relatori facendo clic sul nome del relatore.

4. Cliccando sui puntini di sospensione accanto al loro nome, verrai indirizzato al loro profilo.

5. Copia il link facendo clic su di esso.

Rinvia l’e-mail

1. Puoi creare un link che ti permetterà di unirti direttamente.

2. Dopo aver effettuato l’accesso alla pagina Gestisci registrazione, potrai accedere a uno strumento chiamato Direct Join for Speakers.

3. È possibile inviare nuovamente un’e-mail a un relatore tramite la pagina Link di accesso diretto per relatori trovando il relatore a cui si desidera inviare nuovamente un’e-mail.

4. Cliccando sui puntini di sospensione accanto al loro nome, verrai indirizzato al loro profilo.

5. Fare clic sul collegamento per inviare nuovamente l’e-mail.

   Nota: Questa opzione sarà disabilitata per un certo periodo di tempo dopo aver inviato di nuovo un’e-mail con successo, quindi non sarai in grado di inviarla nuovamente.

Elimina il link di accesso diretto

1. Crea un link di accesso diretto.

2. Accedi al Gestisci la registrazione pagina, quindi aprire il file Partecipazione diretta per relatori attrezzo.

3. In IL Link di accesso diretto per i relatori pagina, trova l’oratore con il collegamento che desideri eliminare.

4. In base al nome, fai clic sui puntini di sospensione .

5. Clic Elimina collegamento di accesso diretto.

6. Nella finestra di dialogo di verifica, fare clic su Eliminare.

   Nota: Una volta eliminato un collegamento, l’oratore non può più utilizzarlo per partecipare alla sessione di destinazione. Questo eliminerà il loro accesso alla sessione.

Maneggio Nota (per monitoraggio interno)

Un host può eseguire le seguenti operazioni se ha già aggiunto una nota al collegamento di accesso diretto o se il collegamento non è stato ancora creato:

1. Assicurati di includere una nota interna con il link di accesso diretto.

2. Dopo aver effettuato l’accesso alla pagina Gestisci registrazione, potrai accedere a uno strumento chiamato Direct Join for Speakers.

3. Trovare il Altoparlante con il link di accesso diretto che desideri eliminare nella pagina Link di accesso diretto per relatori.

4. Quindi, facendo clic sull’icona Nota accanto al loro nome, sarai in grado di rintracciarli internamente.
   Ci sarà una finestra pop-up che mostra a Nota (per il tracciamento interno) dopo aver fatto clic sul pulsante.

5. Fare clic su Modifica nella finestra a comparsa contenente la nota (per il tracciamento interno) se lo si desidera:

   1. Nella casella di testo che appare dopo aver fatto clic su Modifica, apporta le modifiche necessarie alla nota precedente.

   2. Clicca su Salva una volta che hai finito di modificare la tua nota.

6. Per favore clicca sul Pulsante OK.

Dopo aver fatto clic sull’icona Nota (per il monitoraggio interno) sullo schermo dell’host, verrà visualizzata una finestra pop-up Nota (per il monitoraggio interno) vuota se non ha aggiunto una nota in precedenza nel processo di creazione del collegamento di accesso diretto. È possibile per loro inserire un interno nota nella casella di testo, quindi fare clic su Salva se desiderano che i loro progressi vengano salvati.

Limitazione per il link di accesso diretto

È importante da notare che il link di accesso diretto per la funzione Relatori ha le seguenti limitazioni:

• Nella pagina Web di creazione dell’evento è presente un elenco di relatori/relatori che gli organizzatori possono selezionare e invitare all’evento. L’indirizzo e-mail dei relatori verrà automaticamente aggiunto all’elenco dei coordinatori per questa sessione nella creazione dell’evento della conferenza processo una volta hanno ricevuto e fatto clic sul link di accesso diretto.

  Nota: Il collegamento di accesso diretto diventerà inattivo allo stesso tempo se l’host o il co-editore elimina questa email durante il processo di modifica di una sessione.

Tutti i crediti per contenuti e immagini vanno a https://support.zoom.us