Lavorare con le barriere informative dello zoom.

La barriera informativa è strutturata per assistere il cliente nel controllo delle politiche di comunicazione degli utenti. Questo aiuta anche a soddisfare i prerequisiti normativi in ​​ordine. Oltre a ciò come metodo di prevenzione, puoi anche utilizzare le barriere informative per impedire a determinati gruppi di utenti di condividere informazioni sensibili con altri a cui dovrebbe essere impedito di conoscere le informazioni.

Da questo articolo, conosci i prerequisiti delle barriere informative, i tipi di blocchi tra i gruppi. Inoltre, conoscere gli ambiti della barriera informativa e altre caratteristiche essenziali.

Presupposti per le barriere informative.

Per attivare le barriere informative devi prima metterti in contatto con il supporto di contatto. Altre condizioni obbligatorie per abilitare le barriere informative sono:

• Il tuo client desktop zoom dovrebbe essere almeno Windows 4.6.8 (19178.0323) o superiore. Nel caso di Mac OS, la versione del client deve essere superiore a 4.6.8(1978.0323) o superiore.
• I presupposti del client zoom per le registrazioni di barriere informative e gruppi di lavoro sono:

• Per Windows, la versione deve essere superiore o almeno 5.6.0.
• Per Mac OS, la versione minima deve essere 5.6.0 o superiore.

Ricordare.

• Nel momento in cui la barriera delle informazioni viene abilitata sul tuo account zoom, la funzione chiamata join prima dell’host deve essere bloccato o essere immediatamente disabilitato a livello di account. Le opzioni di impostazione possono essere riattivate per gli amministratori dell’account zoom. Tuttavia, ci sono probabilità di ottenere una rottura nell’opzione della barriera dell’informazione.
• Il requisito principale della versione client per la registrazione delle barriere informative e dei gruppi di lavoro è 5.6.0 o superiore.

Condizioni per le barriere informative.

Ci sono alcuni criteri che devi soddisfare per abilitare le barriere informative. E quelli sono-

• Gli utenti zoom devono essere membri della gestione del gruppo zoom. Condizioni per le riunioni.

• L’utente dovrebbe essere in grado di ingrandire l’accesso. Tuttavia, l’utente non avrà la possibilità di ospitare riunioni pubbliche.
• Gli utenti di gruppi e blocchi non avranno un controllo per l’invio di file di registrazione locali. Ad esempio, quando l’utente A senza incontrare l’utente B ha una normale chat normale con il prossimo. Potrebbe pensare di inviare un file di registrazione all’utente B, cosa che il sistema non può impedire.

• Per scopi di chat. Quando un utente desidera invitare altri tramite e-mail, Zoom non può bloccarli. Il team di Zoom può inviare la notifica all’e-mail nel dominio.

• Per chattare e incontrarsi. Il timeout della politica di controllo non riesce se di solito si verificano gli eventi di base seguenti:

• Il server delle politiche ottiene i domini.
• La presenza di un’eccezione.
• C’è l’occasione di problemi di rete.
• La presenza di interruzioni.
• La presenza di problemi lato client.

• Segui le seguenti situazioni-

• Zoom si sforzerà di recuperare la copia dell’ultimo criterio sincronizzato. Questi sono per le conversazioni di chat e riunioni.
• Zoom può applicare la politica sotto il server delle politiche può raggiungere di nuovo.
• Quando il server dei criteri raggiunge già e se è in corso la sincronizzazione del nuovo criterio, lo zoom assumerà il nuovo valore.
• Quando Zoom non è in grado di recuperare la copia dell’ultimo criterio sincronizzato, per impostazione predefinita non consentirà a tutti gli utenti dell’organizzazione di accedere alla riunione ospitata di qualcun altro e di prendere parte alla conversazione in chat o al dominio.

Diversi tipi di blocco tra i gruppi.

• Il blocco duro. La chat o la comunicazione della riunione è composta da utenti di vari gruppi. Il blocco tra due utenti non è consentito dall’autorità di zoom per chattare o incontrarsi anche se si trovano in stanze separate per sottogruppi di lavoro. (Per tua informazione, quelli sono contrassegnati dalla politica di barriera delle informazioni dell’organizzazione).

• Il blocco morbido. Agli utenti di una riunione di molti gruppi viene applicato il soft block. Nel caso in cui tutti gli utenti si incontrino tra loro, in essi pochi utenti non possono interagire con poche funzionalità di riunione in cui un altro utente è presente nella riunione. Se gli utenti provengono da una particolare riunione o gruppo di lavoro, determinate funzionalità della riunione verranno bloccate. Puoi pensare di applicare blocchi morbidi per le seguenti funzionalità:

• La chat della riunione in tempo reale.
• Il trasferimento di file della riunione in tempo reale.
• La funzione di condivisione dello schermo.
• La registrazione locale o cloud.

L’ambito delle barriere informative.

Sincronizzazione criteri.

Le politiche sulle barriere informative verranno coordinate e configurate per l’API Web Zoom e attraverso le impostazioni Web dagli amministratori dell’account Zoom.

Gli amministratori dell’account Zoom hanno impostato i criteri e i gruppi di barriera delle informazioni assegnati manualmente dal portale web.

Passo 1. Per avere il privilegio di modificare le impostazioni dell’account, devi accedere al portale web Zoom.

Passo 2. Tocca Avanzate dal menu di navigazione.

Passaggio 3. Tocca il barriere informative.

• Dalle impostazioni web, se si desidera assegnare manualmente gli utenti al gruppo, è necessario disporre della discrezione degli amministratori dell’account.
• Da ciascuno dei gruppi di utenti, le impostazioni web devono consentire agli amministratori di avere un controllo sui criteri.

• Per eseguire lo zoom, è possibile inviare i criteri di barriera delle informazioni attraverso le organizzazioni dai rispettivi sistemi di terze parti.
• Il portale Web Zoom avrà le ultime note politiche di sincronizzazione.
• Entro ogni ventiquattro ore, le organizzazioni possono avere i criteri di sincronizzazione.

Incontro Zoom.

• Quando gli utenti accedono alla riunione Zoom, verranno applicate loro le politiche sulle barriere informative.
• Verranno seguite politiche di blocco rigido che limitano la comunicazione a livello di gruppo.
• Saranno seguite le politiche di soft block basate sulle funzionalità di zoom meeting.
• Tutti i partecipanti alla riunione zoom avranno politiche restrittive applicabili e apparterrebbero a più gruppi.
• Le politiche basate su registrazioni locali o cloud-

• Le politiche di registrazione su cloud. La maggior parte delle riunioni zoom è composta da utenti di più gruppi. Sebbene tutti gli utenti possano effettivamente incontrarsi tra loro, pochi utenti non possono progredire nella registrazione nel cloud quando l’utente successivo è presente nella riunione. Quando gli utenti sono presenti nella particolare riunione che potrebbe bloccare la registrazione nel cloud.

• Registrazione locale. La maggior parte delle riunioni zoom è composta da utenti di più gruppi. Sebbene tutti gli utenti possano effettivamente incontrarsi, ci saranno alcuni utenti che non saranno in grado di avviare la registrazione locale con altri utenti presenti nella riunione. Quando gli utenti provengono dalla stessa riunione, potrebbero bloccare la registrazione locale.

La chat zoom.

• Quando gli utenti partecipano a più gruppi, tali criteri verranno applicati in base al gruppo principale.
• Tali criteri vengono creati solo tra i gruppi esistenti.

Carenze delle barriere informative.

• Le barriere informative non saranno applicabili per gli incontri esterni.
• IL registrazione cloud i collegamenti vengono quindi creati anche durante la registrazione della riunione.
• Non ci sarà una base di appoggio per streaming personalizzato tramite RTMP. Questo è per la decisione dell’ospite di non trasmettere in streaming la riunione informativa. Allo stesso tempo, non ci saranno barriere per gli spettatori dello streaming.
• La caratteristica di unirsi prima dell’ospite non è favorito, la seguente funzione di impostazione viene bloccata o disattivata. All’epoca il barriera informativa è abilitato. Questo limita l’evento quando gli host non sono autorizzati alla loro riunione quando vengono bloccati con un altro utente e quando l’utente successivo si unisce alla riunione prima dell’host.
• Allo stesso tempo, anche il webinar e lo zoom del telefono non sono supportati. Inoltre, è supportata solo la funzionalità di chat e zoom della riunione.
• La barriera informativa abilitata abiliterà e bloccherà anche il solo gli utenti autenticati che possono partecipare alle riunioni. Nel caso in cui le impostazioni di autenticazione vengano abilitate, gli amministratori di zoom possono consentire eccezioni di autenticazione per consentire agli ospiti di ignorare l’autenticazione delle riunioni di partecipazione.

Le caratteristiche delle barriere informative.

La principale politica sulle barriere informative basate sul gruppo-

Quando un utente è membro di più gruppi, la politica di barriera delle informazioni per ciascuno di questi gruppi verrà applicata al gruppo principale in cui è attivo. Il portale della barriera informativa visualizzerà il messaggio pop-up dal portale della barriera informativa, che mostra l’impatto nei gruppi primari.

Con i mezzi di API e SAML, puoi aggiungere o rimuovere utenti o creare un gruppo per mezzo di una barriera informativa abilitata. Al momento della barriera delle informazioni abilitata, tutti gli altri tipi di manipolazione del gruppo vengono disabilitati. Le impostazioni del gruppo possono anche essere modificate tramite il portale web di zoom.

Tuttavia,

I gruppi primari devono essere eseguiti per le funzionalità. Allo stesso tempo, gli approcci AOI e SAML sono necessari per identificare gli utenti o mappare i gruppi primari.

Ecco come si possono visualizzare le informazioni sul gruppo principale.

Per visualizzare le informazioni sul gruppo principale, è necessario seguire i passaggi seguenti:

Passo 1. Per avere il privilegio di modificare le impostazioni dell’account, devi accedere al portale web Zoom.

Passo 2. Dopo aver visitato la sezione del menu di navigazione, toccare il Gestione utenti seguito dal gestione del gruppo.

Passaggio 3. Devi selezionare i nomi dei gruppi applicabili dal lungo elenco.

Passaggio 4. Tocca il profilo scheda.

Passaggio 5. Sotto il membro sezione, devi toccare il link del numero totale del membro.

La colonna del gruppo principale ti mostrerà anche se nel caso in cui il gruppo è il gruppo principale per uno qualsiasi degli utenti elencati.

Passaggi per abilitare la manipolazione manuale dei gruppi.

Se svolgi il ruolo di amministratore o proprietario dell’account, puoi abilitare in qualsiasi momento la manipolazione del gruppo, aiutandoti a modificare manualmente il gruppo dell’utente senza l’aiuto o l’uso delle mie API o, se è per questo, SAML. Quando il tuo account zoom abilita l’API per la sincronizzazione dei gruppi, verrà sostituito dalla configurazione manuale.

Tuttavia, le seguenti modifiche all’impostazione sono esclusive ed esclusivamente per il livello dell’account.

Per modificare o abilitare manualmente i criteri per le barriere informative, seguire il metodo:

Passo 1. Per avere il privilegio di modificare le impostazioni dell’account, devi accedere al portale web Zoom.

Passo 2. Visita il menu di navigazione e poi vai al gestione contabile seguito dal impostazioni dell’account.

Passaggio 3. Successivamente, devi toccare il incontro scheda.

Passaggio 4. Sotto il admin opzioni, toccare il consentire agli amministratori dell’account di modificare i gruppi con una barriera informativa alternare. Questo ti aiuterà ad abilitarlo.

Passaggio 5. Quando viene visualizzata una finestra di dialogo nel nome della verifica, basta toccare il abilita l’opzione che verificherà le modifiche.

Criteri di base per abilitare le politiche di barriera informativa per i gruppi di lavoro.

È solo quando la funzione di barriera delle informazioni viene abilitata che puoi utilizzare le stanze per sottogruppi di lavoro. Ti consentirà le sessioni di breakout al momento di impedire che i dati sensibili vengano ulteriormente condivisi. Inoltre, per quegli account in cui viene abilitata la nuova esperienza di amministrazione, verranno applicate le barriere informative del gruppo principale dell’utente.

Tutti i crediti: zoom.us

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360040913711-Using-Information-Barriers