Modifica delle notifiche di registrazione nell’app zoom

Panoramica

Quando Zoom registra una riunione, i partecipanti riceveranno una notifica che la riunione è in fase di registrazione. La possibilità di disattivare questa notifica non è disponibile. Quando un partecipante si unisce alla riunione tramite il client desktop o l’app per dispositivi mobili, lo schermo visualizzerà un avviso relativo all’esclusione di responsabilità per il consenso alla registrazione. Quando i partecipanti accedono all’audio tramite i loro telefoni, sentiranno un messaggio audio quando accedono alla riunione per la prima volta, se è già in fase di registrazione o al momento della registrazione.

Alcune impostazioni di notifica della registrazione possono essere modificate a seconda del tipo di account.

• Se disponi di un account Basic, Pro, Business e di prova gratuita con meno di 100 licenze, l’esclusione di responsabilità per il consenso alla registrazione è abilitata per impostazione predefinita per tutti gli utenti sul client Zoom e non può essere disabilitata né personalizzata. Tuttavia, i messaggi vocali (notifiche audio) possono essere disattivati. Puoi scegliere se richiedere ai partecipanti di premere 1 per acconsentire alla registrazione quando si uniscono tramite telefono, nonché se abilitare più notifiche audio che consentiranno agli utenti di ascoltare una notifica ogni volta che la registrazione inizia, viene messa in pausa, viene ripresa dopo essere stata messa in pausa , o è fermo.
• Per i proprietari di account e gli amministratori con oltre 100 licenze di account Enterprise, API, Education e Business, l’esclusione di responsabilità per il consenso alla registrazione può essere disabilitata per i partecipanti interni e personalizzata. I partecipanti ospiti sono comunque tenuti a prendere atto della liberatoria al consenso alla registrazione.

Appunti:

• Per i partecipanti che si uniscono utilizzando un client Zoom, tutti i tipi di account hanno la possibilità di disabilitare i messaggi vocali (notifiche audio). Ci sarà sempre un messaggio vocale ascoltato dai partecipanti che accedono all’audio tramite telefono quando la riunione viene registrata.
• Quando Zoom è abilitato, i partecipanti possono essere automaticamente disattivati ​​quando si uniscono a una riunione che viene registrata o trasmessa in live streaming e anche il loro schermo video sarà spento.
• Nel caso in cui un partecipante acconsenta alla registrazione, le sue impostazioni verranno ripristinate ai valori predefiniti per quel particolare meeting o utente. Se la registrazione inizia mentre i partecipanti sono già nella riunione, ciò non si applica a loro.

Prerequisiti

• Se sei un amministratore o il proprietario di un account, puoi abilitare e/o bloccare un gruppo o il tuo account
• Gli utenti con oltre 100 licenze in account Enterprise, API, Education o Business non dovranno più acconsentire alla registrazione

Nota:

Per gli account con meno di 100 licenze nelle categorie dei piani Basic, Pro, Business e Free Trial, il disclaimer relativo al consenso alla registrazione è abilitato per impostazione predefinita per tutti gli utenti del client Zoom e non può essere disabilitato o personalizzato. È possibile disattivare il messaggio vocale.

Account

Notifiche di registrazione – Zoom client

Tutti gli utenti dell’account che hanno partecipanti alla riunione che si uniscono sui client Zoom possono modificare l’impostazione Notifiche di registrazione – Client Zoom. Ci sono molti client Zoom là fuori, incluso il client desktop Zoom, l’app mobile Zoom, Zoom Rooms e Zoom VDI.

1. Modifica le impostazioni dell’account accedendo al portale Web Zoom come amministratore.
2. Seleziona Gestione account e Impostazioni account nel pannello di navigazione.
3. Seleziona la scheda Registrazione nella parte superiore della pagina.
4. Vai alla sezione Notifiche di registrazione – Zoom client.
5. Se scegli Tutti i partecipanti in Mostra una dichiarazione di non responsabilità all’avvio di una registrazione, la dichiarazione di non responsabilità verrà visualizzata a tutti i partecipanti.
6. Per modificare il testo della dichiarazione di non responsabilità, fare clic su Personalizza dichiarazione di non responsabilità (facoltativo).
   Nota:
7. Non è possibile personalizzare il testo dell’esclusione di responsabilità per il consenso alla registrazione per gli account Basic, Pro, Business e di prova gratuita con meno di 100 licenze.
8. Se scegli Tutti i partecipanti, Solo ospite o Nessuno per ascoltare la notifica della registrazione in Riproduci messaggio vocale per, specificherai come verrà notificata la registrazione audio.
9. Per abilitare e personalizzare un disclaimer per l’host all’avvio di una registrazione, selezionare la casella accanto a Chiedi conferma all’host prima di avviare una registrazione (facoltativo).
10. Clicca su Salva.
11. L’opzione per rendere questa impostazione obbligatoria per tutti gli utenti nel tuo account è disponibile facendo clic sull’icona del lucchetto e quindi facendo clic sul pulsante Blocca per confermare l’impostazione.

Notifiche di registrazione – Utenti del telefono

Per gli utenti che hanno partecipanti che accedono a una riunione tramite telefono, i proprietari dell’account e gli amministratori possono modificare l’impostazione Notifiche di registrazione – Utenti del telefono. La notifica audio verrà ascoltata per impostazione predefinita dai partecipanti che si uniscono tramite telefono, ma puoi anche abilitare più notifiche per coloro che si uniscono tramite telefono.

1. Devi accedere come amministratore con il privilegio di modificare le impostazioni dell’account.
2. Fai clic su Gestione account sotto il pannello di navigazione.
3. Selezionare Registrazione dall’elenco.
4. Scorri verso il basso fino a visualizzare Notifiche di registrazione – Utenti del telefono.
5. Se necessario, aggiornare le seguenti impostazioni:
   • Gli utenti che desiderano essere registrati devono premere 1 sui loro telefoni. Agli utenti che possono utilizzare solo i propri telefoni verrà chiesto di premere 1 per acconsentire se questa casella di controllo è selezionata. Se non premono 1, verrà riprodotto un altro messaggio vocale. La riunione verrà comunque registrata anche se gli utenti non premono 1 dopo che è stato fornito il secondo messaggio vocale.
   • Gli utenti del telefono riceveranno più notifiche. Quando questa opzione è selezionata, gli utenti del telefono sentiranno notifiche audio ogni volta che la registrazione inizia o si riavvia, notificando loro che la riunione è in fase di registrazione.
6. Fare clic su Salva.
7. Puoi rendere questa impostazione obbligatoria per tutti gli utenti del tuo account facendo clic sull’icona del lucchetto, quindi su Blocca.

Gruppo

Nota:

La pagina Zoom Group Management è stata rinominata in Gruppi se ti sei registrato per un nuovo account dopo il 21 agosto 2021; o se hai abilitato la nuova esperienza di amministrazione sul tuo account.

Notifiche di registrazione – Zoom client

Notifiche di registrazione: i client Zoom sono un’impostazione che consente agli amministratori e ai proprietari di account di modificare per un gruppo di utenti nel proprio account che hanno partecipanti alla riunione che si uniscono ai client Zoom. I client Zoom includono il client desktop Zoom, l’app mobile Zoom, il client Web Zoom, le stanze Zoom e il client desktop Zoom VDI.

1. Utilizzando il portale Web Zoom, accedi come amministratore Zoom con il privilegio di modificare le impostazioni del tuo account.
2. Dal pannello di navigazione, seleziona Gestione utenti seguito da Gestione gruppi.
3. Dall’elenco, fare clic sul nome del gruppo appropriato, quindi selezionare la scheda Registrazione.
4. Fai clic su Notifiche di registrazione – Zoom client nella parte inferiore della pagina.
   È importante notare che se l’opzione è disattivata, è stata bloccata a livello di account e deve essere modificata a quel livello.
5. Se desideri visualizzare una dichiarazione di non responsabilità all’inizio della registrazione, scegli Tutti i partecipanti o Solo gli ospiti.
6. (Facoltativo) Fare clic sul pulsante Personalizza dichiarazione di non responsabilità se si desidera modificare il testo della dichiarazione di non responsabilità per il consenso alla registrazione.
   Nota:
7. Gli utenti con meno di 100 licenze non possono personalizzare il testo dell’esclusione di responsabilità per il consenso alla registrazione per gli account Basic, Pro, Business e di prova gratuita.
8. Selezionare Tutti i partecipanti, Solo ospite o Nessuno per ricevere notifiche di registrazione audio in Riproduci messaggio vocale per.
9. Puoi abilitare e personalizzare un’esclusione di responsabilità per la registrazione per l’host selezionando la casella accanto a Chiedi conferma all’host prima di avviare una registrazione.
10. Fare clic su Salva.
11. Fare clic sull’icona del lucchetto e quindi su Blocca per confermare l’impostazione se si desidera renderla obbligatoria per tutti gli utenti del gruppo.

Notifiche di registrazione – Utenti del telefono

Notifiche di registrazione: gli utenti del telefono sono un’impostazione che gli amministratori e i proprietari di account possono modificare per un gruppo di utenti i cui partecipanti alla riunione accedono tramite telefono. L’impostazione predefinita prevede che i partecipanti che si uniscono a una chiamata tramite il proprio telefono ascoltino una notifica audio che indica che la chiamata è iniziata, ma è anche possibile abilitare più opzioni di notifica per gli utenti del telefono.

1. Se sei un amministratore di Zoom, puoi modificare le impostazioni dell’account accedendo al portale web di Zoom.
2. Per farlo, fai clic su Gestione account, quindi su Impostazioni account nel pannello di navigazione.
3. Selezionare Registrazione nell’elenco delle schede.
4. Individua Notifiche di registrazione: utenti del telefono nell’elenco delle schede.
   Nota:
5. Le opzioni disattivate sono state bloccate a livello di account, quindi devono essere modificate lì.
6. Modifica le seguenti impostazioni (facoltativo):
   • È necessario acconsentire alla registrazione degli utenti solo tramite telefono premendo 1. Ti verrà chiesto di fornire il consenso per gli utenti solo telefono se selezioni questa casella. Verrà visualizzato un secondo messaggio vocale se l’utente non preme 1. La riunione verrà comunque registrata anche se gli utenti non premono 1 dopo che è stato fornito il secondo messaggio vocale.
   • Gli utenti del telefono riceveranno più notifiche. Quando selezioni questa casella, gli utenti del telefono sentiranno notifiche audio per informarli che la riunione viene registrata ogni volta che la registrazione inizia o si riavvia.
7. Fare clic su Salva.
8. Per rendere obbligatoria questa impostazione per tutti i membri del gruppo, fare clic sull’icona del lucchetto, quindi fare clic su Blocca per confermare l’impostazione.

Utente

Notifiche di registrazione – Zoom client

I partecipanti alla riunione che accedono ai client Zoom possono modificare l’impostazione Notifiche di registrazione – Client Zoom. Il client desktop Zoom, l’app mobile, il client Web, Zoom Rooms e VDI sono tra i client Zoom.

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.
2. Seleziona Impostazioni dal pannello di navigazione.
3. Seleziona Registrazione.
4. Quindi scorri verso il basso fino a Notifiche di registrazione – Zoom client.
   Nota:
5. Gli amministratori hanno bloccato l’opzione se dice Bloccato dall’amministratore. Gli amministratori di Zoom devono essere avvisati.
6. Puoi scegliere Tutti i partecipanti o Solo ospite in Mostra una dichiarazione di non responsabilità ai partecipanti all’inizio della registrazione.
7. Puoi scegliere di notificare la registrazione audio a tutti i partecipanti, solo agli ospiti o a nessuno in merito all’opzione Riproduci messaggio vocale per.
8. Se decidi di abilitare e personalizzare un disclaimer per l’host all’avvio di una registrazione, devi selezionare la casella accanto a Chiedi conferma all’host prima di avviare una registrazione.
9. Quindi, fai clic su Salva.

Notifiche di registrazione – Utenti del telefono

Se i partecipanti alla riunione si uniscono tramite telefono, è possibile modificare l’impostazione Notifiche di registrazione – Utenti del telefono. I partecipanti che si uniscono tramite telefono riceveranno una notifica audio che li informa che è iniziata una registrazione, ma puoi anche abilitare più notifiche.

1. Accedi al portale web Zoom.
2. Fare clic su Impostazioni nel pannello di navigazione.
3. Seleziona Registrazione.
4. Seleziona Notifiche di registrazione – Utenti del telefono.
   Nota:
5. Un’opzione che indica Bloccato dall’amministratore è stata bloccata a livello di account o di gruppo. L’amministratore deve essere contattato.
6. (Facoltativo) Apporta le modifiche necessarie alle seguenti impostazioni:
   • Agli utenti con solo un telefono dovrebbe essere richiesto di premere 1 per consentire la registrazione. Gli utenti con solo un telefono dovranno premere 1 per confermare il loro consenso se questa casella di controllo è selezionata.
   • Verrà visualizzato un messaggio vocale se l’utente non preme 1. La riunione verrà registrata anche se gli utenti non premono 1 dopo che è stato fornito il secondo messaggio vocale.
   • Gli utenti del telefono riceveranno più notifiche. Le notifiche audio verranno riprodotte ogni volta che la riunione viene avviata o riavviata, informando i partecipanti che la riunione è in fase di registrazione se questa casella di controllo è selezionata.

7. Fare clic su Salva.