Passcode e impostazioni di sicurezza nell’app zoom

Le nostre impostazioni di passcode predefinite per tutti gli account Zoom sono state aggiornate per fornire maggiore sicurezza e privacy. Per partecipare alle prossime riunioni e webinar Zoom, saranno richiesti i passcode. Inoltre, apporteremo le seguenti modifiche oltre ai passcode:

• In tutti i tipi di account, l’ID riunione personale avrà una sala d’attesa abilitata per impostazione predefinita.
• Gli account di base avranno la condivisione dello schermo impostata su “Solo host”.

Tutti gli account gratuiti/di base saranno interessati da queste modifiche a partire dal 9 maggio 2020. Al momento stiamo valutando le strategie dell’account per gli account Pro, API, Business, Education ed Enterprise. (In precedenza, l’effetto doveva avvenire il 30 maggio 2020. Sulla base del feedback dei clienti, lo stiamo ritardando e stiamo rivalutando.)

Modifiche alle impostazioni

Passcode per riunioni e webinar

Tutte le riunioni saranno soggette alle seguenti impostazioni come parte delle modifiche al passcode. Come risultato di questa modifica, tutte le impostazioni sul portale Web verranno rimosse e queste impostazioni diventeranno un’impostazione obbligatoria durante la pianificazione:

C’è ancora la possibilità per l’host di impostare il passcode o di farlo generare casualmente dal sistema. In questo modo, i partecipanti indesiderati non potranno partecipare alla riunione o al webinar.

Prima che questa modifica diventi effettiva, ti consigliamo di annullare la riunione esistente se non hai già impostato i passcode per le riunioni o i webinar in corso. Successivamente, è necessario pianificare una nuova riunione e inviare nuovamente l’invito ai partecipanti.

All’utente verrà sempre richiesto di inserire il passcode quando inserisce manualmente un ID riunione/webinar. Se i partecipanti fanno clic sul collegamento della riunione/webinar, non verrà loro richiesto di inserire un passcode quando accedono alla riunione. Zoom incorpora il codice di accesso nei collegamenti a riunioni/webinar per impostazione predefinita. L’impostazione Incorpora collegamento in riunione con passcode per l’accesso con un clic può essere disattivata disattivando Incorpora collegamento in riunione con passcode per l’accesso con un clic nelle impostazioni dell’account, del gruppo o dell’utente.

Condivisione dello schermo

Per impostazione predefinita, la condivisione dello schermo sarà impostata per ospitare solo per gli account gratuiti quando creano un account. Ciò garantirà la sicurezza della riunione e assicurerà che la riunione si svolga senza intoppi. In qualità di ospitante, puoi comunque consentire ai partecipanti di condividere i propri schermi dai controlli della riunione o dal portale Web, se desideri modificare il comportamento predefinito. Se desideri modificare il comportamento predefinito, devi lasciare la condivisione solo all’host.

Sala D’Attesa

Per le sale riunioni personali (PMI), Zoom abilita la funzione Sala d’attesa per impostazione predefinita. Gli ospitanti possono controllare quando i partecipanti si uniscono a una riunione utilizzando la sala d’attesa. L’utilizzo della sala d’attesa in Zoom ti offre la possibilità di ammettere i partecipanti singolarmente o tutti in una volta, in modo da poter controllare chi accede alla riunione. Se un collegamento viene condiviso al di fuori dei partecipanti previsti, dovresti prendere in seria considerazione l’abilitazione di questa funzione per proteggere le tue riunioni da partecipanti indesiderati. Clicca qui per saperne di più.

(incorpora)https://www.youtube.com/watch?v=ySas2Rgi6yA(/incorpora)

Domande frequenti

I partecipanti alle mie riunioni ne risentiranno?
I partecipanti non saranno interessati da questa modifica se scelgono di partecipare alla riunione o al webinar facendo clic sul collegamento della riunione o del webinar che contiene il passcode della riunione. Questo perché l’invito aggiornato contiene un passcode della riunione e il nuovo invito viene inviato tramite l’integrazione del calendario desktop. Per partecipare a questa riunione, i partecipanti devono inserire manualmente l’ID riunione seguito dal passcode, proprio come hanno inserito l’ID riunione.

Nel mio ruolo di host o host alternativo, come posso ottenere il passcode della riunione?
Nel mio ruolo di host o host alternativo, come posso ottenere il passcode della riunione? Nella stessa pagina dei dettagli della riunione, verrà visualizzato anche il passcode (accessibile solo da coloro che ospitano la riunione). Dopo che la riunione è stata assegnata a un organizzatore alternativo, l’URL per partecipare alla riunione, nonché l’invito a partecipare, include il passcode.

Nella sezione dei controlli dei partecipanti di Zoom Client, il passcode viene visualizzato nella sezione degli inviti.

Il passcode della mia riunione non viene visualizzato. Cosa devo fare?
Nel tuo invito, l’host includerà il passcode. Se l’host lo desidera incorporato, il link di accesso conterrà anche il passcode.

Potrebbe non essere incluso un passcode nell’invito. Pertanto, in tal caso, contatta l’host per qualsiasi informazione aggiornata o se hai bisogno di un passcode.

Sarebbe possibile applicare il passcode aggiornato prima che si svolgano le mie riunioni esistenti, in modo da poterlo applicare in anticipo?
Le tue riunioni esistenti possono essere modificate e i passcode aggiunti prima che venga apportata una modifica e puoi modificarli prima che la modifica venga apportata. Inoltre, se non si dispone di un passcode per la sala riunioni personale, è necessario eseguire la stessa operazione. Avrai quindi meno riunioni pianificate dopo la modifica. Scopri come aggiungere passcode a webinar e riunioni.

Se utilizzi Personal Audio Conferences (PAC), dovrai fare la stessa cosa anche per quelli. Fare clic su questo collegamento per ulteriori informazioni sull’aggiunta di passcode per riunioni PAC.

Potrò registrare in anticipo le mie riunioni esistenti per i passcode aggiornati prima che avvenga questo cambiamento?
Puoi aggiungere un passcode quando pianifichi una riunione o un webinar o crei una nuova riunione. Il passcode impostato durante la pianificazione della riunione verrà comunque utilizzato se la riunione viene riprogrammata dopo che è stata apportata la modifica. Vedere Pianificazione delle riunioni per ulteriori informazioni.

Devo apportare modifiche alle mie Zoom Rooms?
Zoom Room (sistema per sale conferenze basato su software) rileva automaticamente un passcode della riunione in un invito del calendario quando si accede a un account a pagamento che utilizza Zoom Rooms. Il passcode della riunione è necessario se i partecipanti accedono da una versione precedente di Zoom Room o inseriscono manualmente l’ID della riunione. Quando i partecipanti immettono manualmente l’ID della riunione tramite Zoom Room e quando avviano una riunione istantanea, un partecipante deve fornire un passcode.

In che modo saranno interessati i partecipanti che si connettono telefonicamente?
Per partecipare a una riunione utilizzando un telefono, i partecipanti dovranno inserire un passcode numerico.

È disponibile un passcode da utilizzare per i partecipanti che accedono tramite telefono alle riunioni pianificate, incluse le riunioni che utilizzano ID riunione personali (PMI) e le audioconferenze personali (PAC). Si prega di trovare il passcode numerico all’interno dell’invito alla riunione per i partecipanti che si uniscono tramite telefono.

Il passcode del telefono sarà nelle informazioni dial-in nella scheda della telefonata dell’opzione Partecipa all’audio quando gli utenti si uniscono alle riunioni pianificate dal client Zoom facendo clic sul collegamento di partecipazione e scegliendo di partecipare tramite telefono per l’audio. È necessario inserire il passcode seguito da # durante i messaggi audio.

L’host dovrà inviare il passcode del telefono ai partecipanti per le riunioni istantanee utilizzando il tuo account PAC o PMI. Ti consigliamo di recuperare il codice di accesso facendo clic sul collegamento “copia invito per i partecipanti” nella sezione del tuo account denominata Audioconferenza personale e puoi farlo anche tramite la scheda Riunioni all’interno della sezione Sala riunioni personale del tuo account.

In che modo ciò influirà sul supporto di Conference Room Connector e Zoom Connector di Cisco e Polycom per SIP H.323/SIP?
I dispositivi integrati con Zoom Connector per Cisco e Polycom saranno in grado di rilevare il passcode della riunione quando viene inviato l’invito. Lo inseriranno automaticamente quando si uniranno alla riunione. Per i partecipanti alla riunione Zoom che accedono manualmente alla riunione utilizzando un dispositivo H.323 o SIP, il passcode deve essere incluso nella stringa di composizione o inserito manualmente dopo aver effettuato la chiamata alla riunione Zoom. Verranno inoltre impostati passcode per queste riunioni istantanee se si utilizza il connettore di sala Polycom/Cisco per avviare una riunione istantanea da un endpoint H.323/SIP.

Che effetto avrà sulla condivisione dello schermo dei miei partecipanti?
La condivisione dello schermo è abilitata per impostazione predefinita per gli account gratuiti, ma può essere disabilitata completamente o abilitata solo per i partecipanti. Quando viene utilizzato un account a pagamento, un account a pagamento manterrà le impostazioni di condivisione dello schermo correnti.

Quali integrazioni saranno interessate da questo cambiamento?
La possibilità di disabilitare le impostazioni del passcode all’interno delle impostazioni dell’account è stata rimossa, quindi le riunioni precedentemente pianificate richiederanno un passcode per partecipare. I partecipanti non potranno partecipare a una riunione senza un passcode, anche se l’organizzatore avvia la riunione con start_url. Abbiamo pubblicato un post sul blog degli sviluppatori su come questa modifica influirà su API, Web SDK e Chatbot/Marketplace e cosa è necessario fare per mantenere le integrazioni funzionanti.