Personalizzazione dei modelli di e-mail di riunione nell’app zoom

La sezione Meeting Branding del tuo profilo ti consente di personalizzare i modelli di email per gli inviti alle riunioni, le registrazioni, le cancellazioni e altro ancora. Puoi personalizzare questi modelli nella scheda E-mail. I modelli e-mail per gli inviti alle riunioni possono anche essere personalizzati per gruppi specifici di utenti, se necessario.

Prerequisiti

• Conti per le imprese, l’istruzione e le imprese
• sono stati approvati
• per l’accesso come amministratore o proprietario
• e avere conoscenza di HTML, CSS e FreeMarker

Come personalizzare i modelli di email di riunione per tutti gli utenti

Gli unici modelli di e-mail della riunione che puoi impostare nelle impostazioni del tuo account sono i modelli di e-mail di invito alla riunione e di e-mail del programma della riunione, tutti gli altri modelli di e-mail della riunione sono configurati nella scheda E-mail nella sezione Branding del tuo account.

1. Il portale Web di Zoom richiede l’accesso come amministratore per apportare modifiche alle impostazioni dell’account
2. impostazioni
3. impostazioni, a cui è possibile accedere tramite Gestione account dal menu di navigazione.
4. Scegli Riunioni.
5. In Branding e-mail di invito, fai clic su Modifica accanto al modello che desideri modificare:
   • I partecipanti possono copiare e utilizzare l’e-mail di invito alla riunione per invitarli a una riunione in corso.
   • Dopo aver pianificato una riunione, gli organizzatori possono copiare e utilizzare l’e-mail del programma della riunione per invitare i partecipanti. Il plug-in e il componente aggiuntivo di Outlook utilizzano la versione HTML di questa email.

6. Quando sei pronto, fai clic sull’icona del lucchetto, quindi fai clic su Blocca per confermare l’impostazione. (Facoltativo) Se desideri che questa impostazione sia obbligatoria per tutti gli utenti del tuo account, fai clic sull’icona del lucchetto.

Come personalizzare i modelli di email di riunione per un gruppo

Nota:

Zoom ha rinominato la pagina Gestione gruppo in Gruppi se hai creato un nuovo account dopo il 21 agosto 2021 o se il tuo account è abilitato con la nuova esperienza di amministrazione.

I modelli possono essere impostati solo a livello di gruppo per le e-mail di invito alla riunione e le e-mail di pianificazione della riunione. Nella sezione Branding del tuo account troverai ulteriori modelli di email per riunioni che puoi configurare nella scheda Email.

1. Puoi modificare le impostazioni dell’account accedendo come amministratore al portale Web Zoom
2. in Gestione utenti, quindi facendo clic sul collegamento Gestione gruppo nel menu di navigazione.
3. Una volta visualizzato l’elenco, selezionare il gruppo appropriato.
4. Dal menu Riunione, seleziona la riunione appropriata.
5. Accanto al modello che desideri modificare in Branding e-mail di invito, fai clic su Modifica:
   • E-mail di invito alla riunione-
   • Gli ospitanti possono copiare questa e-mail e utilizzarla per invitare i partecipanti a una riunione in corso.
   • E-mail del programma della riunione-
   • Dopo aver pianificato una riunione, gli organizzatori possono copiare questa e-mail e utilizzarla per invitare i partecipanti. Il componente aggiuntivo e il plug-in di Outlook utilizzano la versione HTML di questa email.
6. L’icona del lucchetto, quindi fare clic su Blocca per confermare l’impostazione, visualizza una casella che chiede se si desidera rendere obbligatoria questa impostazione per tutti i membri del gruppo.