Personalizzazione dell’esclusione del consenso alla registrazione nell’app zoom
Ai partecipanti alla riunione o al webinar viene chiesto di acconsentire alla registrazione quando viene visualizzata la dichiarazione di non responsabilità per il consenso alla registrazione. Quando inizia una registrazione o quando una sessione è già iniziata, i partecipanti ricevono una notifica. I partecipanti hanno la possibilità di partecipare o abbandonare la sessione. Coloro che hanno acconsentito alla sessione possono essere elencati in un report generato dall’host dopo la sessione.
A seconda del tipo di account, è possibile modificare alcune impostazioni di notifica della registrazione. Puoi scoprire come modificare le impostazioni di notifica della registrazione.
L’amministratore può abilitare le dichiarazioni di non responsabilità personalizzate per i propri utenti quando avviano o partecipano a riunioni o webinar o quando accedono al proprio account, oltre a registrare le dichiarazioni di non responsabilità sul consenso. Ulteriori informazioni sui disclaimer personalizzati per riunioni, webinar e accesso.
Prerequisiti per la personalizzazione dell’esclusione del consenso alla registrazione
- Account Business, API, Education o Enterprise con oltre 100 licenze
- Proprietà o privilegi amministrativi
Come personalizzare la liberatoria del consenso alla registrazione
L’esclusione di responsabilità della registrazione può essere personalizzata a livello di account e di gruppo dagli amministratori di account e di gruppo. Se un amministratore a livello di account o gruppo non ha bloccato l’esclusione di responsabilità della registrazione, gli utenti non possono personalizzarla. Le dichiarazioni di non responsabilità possono essere solo abilitate o disabilitate.
Nota:
Se disponi di un account Business con più di 100 licenze o di un account Enterprise con accesso API e accesso Education, puoi disattivare l’esclusione di responsabilità per il consenso alla registrazione per i tuoi utenti interni. Vedere Come modificare le impostazioni di notifica della registrazione per ulteriori informazioni.
- Per modificare le impostazioni del gruppo o dell’account, devi essere il proprietario o l’amministratore dell’account.
- Vai su Impostazioni account o Gestione gruppo.
- Seleziona la scheda Registrazione.
- Seleziona Notifiche di registrazione – Zoom client dall’elenco.
- L’opzione Mostra una dichiarazione di non responsabilità ai partecipanti all’inizio di una registrazione si trova sotto l’opzione Personalizza dichiarazione di non responsabilità.
- Per cambiare la lingua del disclaimer, puoi selezionarlo dall’angolo in alto a destra della finestra.
- Puoi anche aggiungere un collegamento al disclaimer se lo desideri.
Nell’anteprima, vedrai il testo personalizzato apparire sotto il testo predefinito non appena lo inserisci. - Fare clic sul pulsante Salva.
È inoltre possibile abilitare e personalizzare una dichiarazione di non responsabilità per l’host all’avvio della registrazione. Dopo aver chiesto conferma all’host, ripeti i passaggi precedenti per iniziare la registrazione.
Come visualizzare i report sul consenso dei partecipanti
- Accedi al portale web Zoom.
- In Gestione account, fai clic su Rapporti.
- Selezionare Utilizzo o Host attivo. L’accesso al tuo account determinerà quale opzione visualizzerai.
- È possibile generare un resoconto dettagliato della riunione facendo clic sul numero nella colonna Partecipanti dopo aver immesso i criteri per generare un elenco della riunione.
Verrà visualizzata una colonna Consenso alla registrazione nella finestra pop-up, che indica se il partecipante ha accettato o rifiutato la dichiarazione di non responsabilità.
