Pianificazione in Zoom Rooms con Google
Il tuo Google Calendar può essere utilizzato per programmare una Zoom Room. Quando prenoti la stanza, ricevi un link per il controllo della stanza Zoom. Anche gli altri utenti vedranno la camera come prenotata e non potranno prenotarla.
Prerequisiti per la programmazione in Zoom Rooms con Google
- Zoom Rooms v3.6 e versioni successive configurate con l’integrazione del calendario di Google
Come programmare una riunione di Zoom Rooms con Google
Puoi scaricare il plug-in Zoom Chrome Extension o il componente aggiuntivo Zoom Firefox se stai pianificando per la prima volta.
Per pianificare una riunione su Google Calendar:
- Crea un evento in Google Calendar.
- Quindi fare clic su Altre opzioni.
- Personalizza le impostazioni della riunione.
- Seleziona Zoom come tipo di riunione.
- Sul lato destro, fai clic su Stanze.
- Trova la sala riunioni che desideri e fai clic su di essa.
- Apparirà una lista degli invitati.
- Il controller di Zoom Room può essere configurato per nascondere l’argomento della riunione. Invece, la riunione Zoom verrà visualizzata come riunione Zoom dell’utente.
Seleziona Privato dalla freccia del menu a discesa Visibilità predefinita per nascondere l’argomento della riunione. - Fare clic su Salva per pianificare la riunione.
Come avviare una riunione nella Zoom Room
Puoi avviare una riunione nella tua Zoom Room senza dover partecipare da un altro dispositivo come host quando la pianifichi tramite il tuo account.
- Tocca il pulsante Home sul controller di Zoom Rooms.
- Trova la voce della riunione, quindi tocca Avvia.
Nota: se la riunione è stata contrassegnata come privata, il controller sostituirà l’argomento della riunione con la riunione Zoom dell’utente.
Come prenotare una sala senza meeting
Puoi prenotare lo spazio della riunione da Google Calendar anche se non stai ospitando una riunione Zoom.
Per prenotare una sala senza meeting:
- Apri Google Calendar e crea un nuovo evento.
- Fare clic su Altre opzioni.
- Inserisci le impostazioni della riunione.
- Sul lato destro, fai clic su Stanze.
- Cerca e fai clic sulla stanza che desideri programmare.
Verrà ora visualizzato nell’elenco degli invitati. - (Facoltativo) Nascondere l’argomento della riunione dalla visualizzazione sul controller Zoom Room. Visualizzerà la tua riunione come Riunione Zoom dell’utente.
Per nascondere l’argomento della riunione, fai clic sul menu a discesa Visibilità predefinita e scegli Privato. - Fare clic su Salva per pianificare la riunione.
La riunione verrà visualizzata sul controller senza il pulsante Avvia. Nell’editor di eventi, puoi fare clic su Crea una riunione Zoom in un secondo momento oppure puoi aggiungere il collegamento di accesso alla riunione alla descrizione dell’evento e il pulsante Avvia verrà aggiunto al controller.