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POC per le linee guida per le riunioni Zoom

Apprezziamo che tu ti sia unito a noi in questo viaggio verso incontri più felici.

Il nostro obiettivo con questa guida è guidarti attraverso i passaggi più comuni che devi seguire per implementare correttamente Zoom nel tuo ambiente per la tua Proof of Concept.

Come stabilire i criteri di successo

Ti consigliamo di pensare ai criteri di successo per questo POC al fine di ottenere il massimo da esso.

Documenta questi criteri e assicurati di rivederli in tutto il POC per assicurarti di aver ottenuto tutto ciò che desideravi.

Configurazione della rete e installazione del client

Per assicurarti che il tuo primo POC abbia successo, devi seguire questi passaggi.

  1. È necessario soddisfare questi requisiti di sistema e di rete.
  2. Per computer Windows e Mac, scarica e installa il client desktop.

I partecipanti a questa valutazione sono fortemente incoraggiati a installare Zoom Client per la migliore esperienza possibile. Puoi anche connetterti a una riunione Zoom utilizzando il client Web di Zoom, che ha un set semplificato di funzionalità, senza dover installare il client desktop Zoom. Per determinare cosa potrebbe soddisfare le tue esigenze, confronta le diverse versioni di questo client in base alle funzionalità che offrono.

Compiti amministrativi preliminari

Il portale Zoom Admin verrà utilizzato per questa sezione, quindi accedi utilizzando le credenziali che il tuo Zoom Account Executive ha convertito in una versione di prova per te.

  1. Acquisisci familiarità con i ruoli utente standard: Proprietario, Amministratore, Membro.
  2. Aggiungi utenti al tuo account.Gli utenti appena aggiunti rimarranno in uno stato di attesa fino a quando non accetteranno l’invito e attiveranno i loro account. Riceveranno un invito via e-mail da no-reply@zoom.us. Potrebbe essere necessario configurare il servizio di posta elettronica per consentire le e-mail da Zoom se l’invito e-mail non arriva nella loro casella di posta dopo 1-2 minuti. Per ulteriori informazioni, invia loro questa guida introduttiva per i nuovi utenti.

Assicurati che a tutti gli utenti che desideri siano amministratori nel tuo ambiente POC sia stato assegnato il ruolo utente appropriato. Puoi sempre cambiare i ruoli se non sono corretti.

  1. Oltre all’importazione in batch degli utenti con un file .csv, puoi anche impostare il provisioning Just-In-Time (JIT) descritto nella sezione Attività di amministrazione avanzate per aggiungere altri utenti alla tua configurazione.

La configurazione di base per il tuo POC è ora completa. I tuoi amministratori sono ora in grado di programmare Zoom Meeting tramite il portale web. Anche il video qui sotto può essere utile.

Attività di amministrazione avanzate

Abbiamo alcuni altri suggerimenti per le configurazioni che ti aiuteranno a portare le cose al livello successivo.

Domini associati

La configurazione dei domini associati ti consente di sapere se Zoom è già utilizzato nella tua organizzazione e, in tal caso, portarli nell’account Zoom che stai configurando ora. Utilizzando questo metodo, sarai in grado di mappare il dominio della tua azienda (@domain.com) a questo account Zoom e potenzialmente unire tutti gli utenti esistenti in questo account in pochi semplici passaggi.

(incorpora)https://www.youtube.com/watch?v=UJLK7c4R3H4(/incorpora)

Vanità dell’URL

Il nostro team consiglia di attivare il Vanity URL in modo da poter personalizzare i link della riunione con il nome della tua azienda, nonché accedere alle funzioni di branding dell’account. Questo ti fornirà una pagina di destinazione aziendale completamente personalizzabile per tutto Zoom.

Nota: Se desideri configurare SSO in un secondo momento, anche questo passaggio è necessario.

(incorpora)https://www.youtube.com/watch?v=dedAaaroafQ(/incorpora)

Accesso singolo (SSO)

Puoi configurare Single Sign-On (SSO) se desideri che i tuoi utenti possano accedere utilizzando le stesse credenziali che utilizzano per accedere a qualsiasi altro strumento aziendale. Qualsiasi provider di identità abilitato per SAML 2.0 è supportato e forniamo istruzioni dettagliate per le soluzioni più diffuse.

Nota: il Vanity URL deve essere approvato per SSO.

Chi contattare?

Per ora, dovresti essere in grado di iniziare, ma dovresti sentirti libero di porre al tuo responsabile dell’account Zoom qualsiasi domanda tu possa avere durante il tuo POC.

Inoltre, il nostro sito di supporto ha una serie di articoli che descrivono in dettaglio numerose altre funzionalità e configurazioni di Zoom.

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