Registrazione dei punti salienti nell’app zoom

Puoi ottenere i punti salienti di una riunione persa in modo breve e digeribile utilizzando la funzione dei momenti salienti della registrazione. Zoom AI evidenzierà le parti più significative di una riunione quando registra una registrazione con trascrizione audio. Gli host possono regolare i momenti salienti e salvarli come file separati se desiderano eliminare parti non necessarie della registrazione. Gli spettatori possono guardare i momenti salienti della riunione o l’intera registrazione, a seconda di come l’organizzatore ha scelto di condividere la registrazione.

Nota:

Per la registrazione dei momenti salienti è supportato solo l’inglese.

Prerequisiti

• Conti per affari, istruzione o impresa
• Utente con licenza
• Registrazione cloud e trascrizione audio abilitate
• Registrazione cloud e trascrizione audio elaborate e disponibili per la visualizzazione

Come abilitare la registrazione dei momenti salienti

Nella funzione di registrazione cloud, la funzione di evidenziazione della registrazione è un’opzione avanzata. Lo zoom deve essere configurato per registrare le registrazioni nel cloud e per acquisire le trascrizioni audio prima di poter abilitare i momenti salienti della registrazione.

Nota:

I momenti salienti non vengono registrati per impostazione predefinita.

Account

È necessario eseguire i seguenti passaggi per consentire a tutti gli utenti di registrare i momenti salienti:

1. Accedi come amministratore con il permesso di modificare le impostazioni dell’account sul portale web Zoom.
2. Dal pannello di navigazione, seleziona Gestione account e Impostazioni account.
3. Scegli Registrazione dal menu a discesa.
4. Se la registrazione su cloud non è abilitata, abilitala.
   Puoi abilitarlo facendo clic sull’interruttore. Verificare la modifica facendo clic su Abilita quando richiesto.
5. Seleziona Trascrizione audio e Momenti salienti della registrazione in Impostazioni di registrazione cloud avanzate.
6. Premere Salva.
7. Puoi rendere questa impostazione obbligatoria per tutti gli utenti del tuo account facendo clic sull’icona del lucchetto, quindi su Blocca per confermare.

Gruppo

Nota:

I nuovi account Zoom creati dopo il 21 agosto 2021 o gli account con la Nuova esperienza di amministrazione abilitata avranno la gestione del gruppo rinominata in Gruppi.

Un gruppo di utenti può registrare i momenti salienti seguendo questi passaggi:

1. In qualità di amministratore, potrai modificare i gruppi nel portale Web Zoom.
2. Fare clic su Gestione utenti e quindi su Gestione gruppi nel pannello di navigazione.
3. Selezionare il gruppo appropriato dall’elenco.
4. Seleziona la scheda Registrazione.
5. Assicurati che l’impostazione Registrazione su cloud sia abilitata.
   Appunti:
   • Fare clic sull’interruttore per abilitare l’impostazione se è disabilitata. Apparirà la finestra di dialogo di verifica IA, fare clic su Abilita per confermare la modifica.
   • Le opzioni disattivate sono state bloccate a livello di account e devono essere modificate lì.
6. Seleziona le caselle di controllo accanto a Trascrizione audio e Evidenziazioni registrazione in Impostazioni di registrazione cloud avanzate.
7. Premere Salva.
8. Fare clic sull’icona del lucchetto (opzionale) se si desidera rendere obbligatoria questa impostazione per tutti i membri di questo gruppo.

Utente

Puoi registrare i tuoi momenti salienti seguendo i seguenti passaggi:

1. Accedi al portale web di Zoom.
2. Fare clic su Impostazioni nel pannello di navigazione.
3. Seleziona Registrazione dal menu.
4. Assicurati che l’opzione di registrazione su cloud sia abilitata.
   Appunti:
   • Attiva o disattiva l’impostazione per abilitarla se è disabilitata. Verificare la modifica selezionando Abilita dalla finestra di dialogo di verifica.
   • Le opzioni disattivate sono state bloccate e devono essere modificate a livello di account o gruppo. Gli amministratori di Zoom possono aiutare.
5. Seleziona le caselle accanto a Trascrizione audio e Evidenziazioni della registrazione in Impostazioni di registrazione cloud avanzate.
6. Quindi fare clic su Salva.

Come generare i punti salienti della registrazione

È necessario disporre di una registrazione cloud e di una trascrizione audio elaborata e disponibile per generare i momenti salienti della registrazione. In genere, l’elaborazione delle registrazioni cloud richiede circa il doppio del tempo della riunione stessa, ma possono essere necessarie fino a 24 ore. Riceverai una notifica via e-mail quando la registrazione e la trascrizione saranno completate. È possibile accedere alla registrazione e alla trascrizione tramite queste e-mail.

I punti salienti della registrazione possono essere gestiti dopo che la registrazione su cloud e la trascrizione audio sono state elaborate.

Come gestire i momenti salienti della registrazione

I punti salienti vengono evidenziati automaticamente da Zoom, ma puoi regolarli secondo necessità.

Esamina i punti salienti

1. Accedi al portale web Zoom.
2. Fare clic sull’opzione Registrazioni.
3. Seleziona la riunione registrata dalla scheda Registrazioni cloud.
   Verranno visualizzati i file per la registrazione.
4. Fai clic su Guarda i momenti salienti o su Riproduci per visualizzare la registrazione.
   Con le evidenziazioni già aggiunte, il testo della trascrizione appare a destra del video quando si apre la registrazione.

Regola le luci

Una riunione registrata può essere regolata in vari modi:

• Quando passi il mouse sopra il nome di un relatore, fai clic sull’icona di evidenziazione che appare per evidenziare tutto ciò che ha detto.
• Passa il mouse sopra il testo del paragrafo e fai clic sull’icona evidenziata per evidenziare un paragrafo specifico.
• Fare di nuovo clic sull’icona evidenziata per rimuovere un’evidenziazione.
• Seleziona i momenti salienti direttamente nella barra di riproduzione facendo clic su Modifica momenti salienti sotto la barra di riproduzione e trascinando il cursore per aggiungere o rimuovere i momenti salienti. Al termine, fai clic su Fine.Nota:
• La trascrizione può essere modificata anche facendo clic sull’icona della matita accanto a un paragrafo.

Per condividere la registrazione con gli spettatori, salvare i momenti salienti della registrazione in un nuovo clip video in modo che gli spettatori possano vedere solo i momenti salienti della registrazione oppure condividere la registrazione con i momenti salienti della registrazione. Gli osservatori possono visualizzare i momenti salienti o l’intera registrazione se condividi la registrazione originale.

Salva i momenti salienti in un nuovo video clip

Esportando i momenti salienti in una nuova clip che puoi visualizzare, modificare e condividere, sarai in grado di ritagliare parti non necessarie della registrazione. Gli utenti sono in grado di visualizzare solo i momenti salienti della registrazione quando visualizzano il video clip.

Nota:

La capacità di archiviazione della registrazione del tuo account viene utilizzata per il nuovo videoclip.

1. Per salvare una nuova clip, fai clic sotto la barra di riproduzione.
   Apparirà una finestra di dialogo di conferma.
2. Fare clic su Salva ora e assegnare un nome alla clip.
   Apparirà una finestra di dialogo informativa sulla nuova clip, insieme alle istruzioni su come individuarla.
3. Confermare facendo clic su OK.
   La nuova clip verrà aggiunta alla registrazione originale. I momenti salienti verranno visualizzati nella miniatura del video nell’angolo in basso a sinistra.

Come condividere i momenti salienti della registrazione

Aggiorna le impostazioni di condivisione

1. Fare clic sul collegamento Registrazioni nel pannello di navigazione del portale Web Zoom.
2. Selezionare il nome della riunione registrata dalla scheda Registrazioni cloud.
3. Nella scheda Condividi, fai clic sul pulsante di condivisione.
4. Aggiorna le impostazioni di registrazione cloud per la condivisione nella finestra a comparsa Condividi questa registrazione cloud.
5. Premere Fatto.

Condividi solo i momenti salienti della registrazione

1. Fare clic su Registrazioni nel pannello di navigazione del portale Web Zoom.
2. Fare clic sul nome della riunione registrata nella scheda Registrazioni cloud.
3. Fai clic su Copia link condivisibile a destra del video che desideri condividere.
4. Se necessario, condividi il link.
   Nota:
5. È inoltre necessario fornire il passcode agli utenti se la registrazione è protetta da password. Il passcode non viene copiato negli appunti quando copi il link condivisibile.

Scopri come condividere le registrazioni cloud.

Come visualizzare i momenti salienti della registrazione

Una persona ha condiviso con te un collegamento che ti consente di visualizzare i momenti salienti della registrazione. È possibile visualizzare la registrazione seguendo i passaggi sullo schermo.

È possibile scegliere di guardare la registrazione completa o solo i momenti salienti se l’host ha condiviso la registrazione completa. Sotto la barra di riproduzione della registrazione, fai clic sull’interruttore accanto a Riproduci solo momenti salienti per guardare i momenti salienti.

Nota:

Potresti ricevere un errore se non sei autenticato correttamente se l’host ha abilitato l’autenticazione per la visualizzazione delle registrazioni cloud. Scopri di più sull’autenticazione della registrazione su cloud.