Sondaggio e report post-riunione nell’app zoom

Se sei l’organizzatore della riunione, è possibile programmare un sondaggio da inviare ai partecipanti dopo la riunione per chiedere loro la loro esperienza. Per semplificare il processo di raccolta del feedback, le risposte al sondaggio possono essere scaricate come rapporto dopo il completamento del sondaggio. È possibile impostare un sondaggio durante una riunione se si desidera raccogliere feedback dai partecipanti.

Inoltre, Zoom include una funzione nativa di sondaggio sulle riunioni e gateway per terze parti come Google Forms e Survey Monkey.

Dopo aver ospitato un webinar Zoom, puoi inviare ai partecipanti un sondaggio. Rapporti e sondaggi dopo i webinar possono essere trovati qui.

Prerequisiti per il sondaggio e la rendicontazione post-convegno

• Funzionalità per sondaggi sulle riunioni abilitata

• Utente con licenza

• Registrarsi o meno a un meeting, utilizzando un ID generato automaticamente

Come aggiungere un sondaggio

Al termine dell’incontro verrà consegnato ai partecipanti il ​​seguente questionario:

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Seleziona Riunioni dal menu.

3. Per pianificare una riunione, fai clic sul pulsante Pianifica una riunione o seleziona il nome della riunione a cui desideri aggiungere un sondaggio.
   Nota: Si prega di modificare le impostazioni della riunione prima di programmare una riunione con o senza registrazione. Una volta configurate le impostazioni, fare clic su Pianifica per procedere con la pianificazione della riunione. Se utilizzi il tuo ID riunione personale (PMI) anziché l’ID riunione automatico, assicurati di generare un file nuovo uno prima dell’inizio della riunione.

4. Dovrai quindi scorrere la pagina verso il basso fino a raggiungere la scheda Sondaggio in basso.

5. Sarai in grado di creare un file nuovo sondaggio dopo aver fatto clic sul pulsante +.

Appunti:

• Assicurati di aver abilitato l’opzione di creazione di un sondaggio nelle impostazioni se non lo vedi disponibile.

• L’opzione + Usa un sondaggio di terze parti apparirà se desideri utilizzare un sondaggio al di fuori di Zoom.

Tipi di domande

Se desideri ottenere un feedback su ciò che ti preoccupa di più, puoi utilizzare diversi formati di domanda.

Dopo aver fatto clic su + Crea nuovo sondaggio, avrai la possibilità di selezionare il formato per le tue domande:

1. Se desideri modificare una casella di domanda, fai clic su di essa.

2. Per selezionare un formato di domanda e selezionare una singola scelta dal menu a discesa, fare clic sul collegamento seguente:

• Separare Scelta

• Scelta multipla

• Valutazione Scala

• Lungo Risposta

Scelta unica

Quando desideri che i partecipanti selezionino solo una risposta da una serie di opzioni, puoi utilizzare il formato a scelta singola.

1. Puoi inserire la tua domanda facendo clic su Domanda senza titolo.

2. La prima risposta al quiz può essere inserita facendo clic su Scelta 1. Se è richiesta una seconda risposta, scegliere Scelta 2 e inserirla.
   Puoi scegliere di aggiungere più risposte facendo clic su + Aggiungi scelta e poi scegliendo Scelta 3.

3. Hai la possibilità di personalizzare le seguenti opzioni (opzionale):

   • Spettacolo come menu a discesa: Se desideri visualizzare le scelte del menu a discesa, seleziona la casella di controllo Mostra come menu a discesa.

   • Elimina una scelta seguendo questi passaggi: Nell’angolo destro della scelta che desideri rimuovere, fai clic sull’icona di eliminazione alla sua destra.

   • Riordina la scelta: I sei punti possono essere visti a destra della scelta. Tieni i punti e trascina a la nuova sede; gocciolare Esso Nel luogo.

   • Domanda obbligatoria: per procedere con il processo di registrazione, dovrai selezionare la casella richiesta se è necessario rispondere alla domanda.

   • Fare clic sull’icona Altro (…) e selezionare l’opzione che si desidera utilizzare durante la duplicazione o l’eliminazione della domanda.

   • Riordina la domanda: Ci sono sei punti nella parte superiore della casella delle domande. Fai clic sui sei punti, tienili premuti, trascinali su suo nuova posizione e rilasciarli lì. C’è solo un’indicazione visibile di ciò quando c’è più di una domanda.

4. Puoi aggiungere un’altra domanda facendo clic sul pulsante + Aggiungi domanda (facoltativo).

Scelta multipla

Se desideri che il partecipante scelga una o più risposte tra una serie di opzioni, utilizza il formato a scelta multipla.

1. Puoi inserire la tua domanda facendo clic su Domanda senza titolo.

2. La prima risposta può essere inserita selezionando Scelta 1. La seconda risposta può essere inserita facendo clic su scelta 2 pulsanti se necessario.
   Puoi fare clic sul pulsante + Aggiungi scelta, quindi selezionare Scelta 3 e poi accedere una nuova risposta; puoi ripetere il processo tutte le volte che vuoi.

3. Puoi anche personalizzare le seguenti funzionalità (facoltativo):

   • Spettacolo come menu a discesa: Se desideri visualizzare le scelte del menu a discesa, seleziona la casella di controllo Mostra come menu a discesa.

   • Eliminazione una scelta: a destra della selezione che desideri eliminare è presente un’icona che rappresenta un pulsante di eliminazione.

   • Riordina la scelta: È possibile trascinare la scelta nella sua nuovo posizione e rilasciarlo facendo clic e tenendo premuti i sei punti a destra della scelta.

   • Domanda obbligatoria: per procedere con il processo di registrazione, dovrai selezionare la casella richiesta se è necessario rispondere alla domanda.

   • Fare clic sull’icona Altro (…) e selezionare l’opzione che si desidera utilizzare durante la duplicazione o l’eliminazione della domanda.

   • Riordina la domanda: Quando i due punti nella parte superiore della casella della domanda vengono premuti per alcuni secondi, trascinali nella loro nuovo posizionali e lasciali lì. Nel caso di più domande, questa funzione è visibile solo se ci sono più domande.

4. Puoi aggiungere un’altra domanda facendo clic sul pulsante + Aggiungi domanda (facoltativo).

Scala di valutazione

Nel caso in cui desideri che il partecipante fornisca una valutazione compresa tra un intervallo di importi, puoi utilizzare un formato di scala di valutazione per farlo.

1. Se desideri inserire una domanda, fai clic su Domanda senza titolo.

2. È possibile inserire un numero nella casella Punteggio da o selezionare un numero facendo clic su frecce per selezionare il punto iniziale da cui inizierà l’intervallo.

3. È possibile inserire un numero nella casella A oppure selezionare il numero con le frecce facendo clic sulle frecce alla fine della casella.

4. Puoi anche personalizzare le seguenti funzionalità (facoltativo):

   • Inserisci il valore associato al punteggio più basso sotto l’etichetta Punteggio basso.

   • Inserisci il valore più alto che rappresenta il punteggio più alto sotto l’etichetta Punteggio più alto.

   • Se la risposta alla domanda è necessaria per procedere, fare clic sulla casella di controllo Obbligatorio per andare avanti.

   • È possibile duplicare o eliminare una domanda facendo clic sull’icona Altro (…).

5. Puoi aggiungere un’altra domanda facendo clic sul pulsante + Aggiungi domanda (facoltativo).

6. (Facoltativo) Puoi trascinare e rilasciare la domanda nella nuova posizione facendo clic e tenendo premuti i sei punti nella parte superiore della casella della domanda. Affinché questo sia visibile, ci deve essere più di una domanda.

Risposta lunga

Ogni volta che si desidera che il partecipante dia una risposta scritta, è necessario utilizzare il formato di risposta lunga.

1. Per inserire la tua domanda, fai clic su Domanda senza titolo nella parte superiore della pagina.

2. Il numero minimo di caratteri richiesto per la risposta può essere determinato immettendo un numero o selezionandolo facendo clic sulle frecce sotto la casella in cui si trova il campo Min Character.

3. Per selezionare il numero massimo di caratteri consentito per la tua risposta, fai clic sulle frecce nella parte superiore del campo o inserisci un numero nella casella Numero massimo di caratteri.

4. Per procedere con il processo di registrazione, sarà necessario selezionare la casella richiesta se è necessario rispondere alla domanda.

5. È possibile duplicare o eliminare una domanda facendo clic sull’icona Altro (…).

6. Puoi aggiungere un’altra domanda facendo clic sul pulsante + Aggiungi domanda (facoltativo).

7. (Facoltativo) Puoi trascinare e rilasciare la domanda nella nuova posizione facendo clic e tenendo premuti i sei punti nella parte superiore della casella della domanda. Affinché questo sia visibile, ci deve essere più di una domanda.

Come utilizzare le opzioni del sondaggio

Al termine della riunione, i partecipanti possono controllare la modalità di distribuzione del sondaggio:

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Andare alla scheda Riunioni e fare clic su di essa.

3. Per modificare le impostazioni di una riunione, fare clic sul nome della riunione in cui si desidera apportare modifiche.

4. Puoi trovare la scheda Sondaggio nella parte inferiore della pagina se scorri verso il basso.

5. Nella sezione Opzioni sondaggio, fai clic sul pulsante Modifica.

6. Al termine della riunione, seleziona l’opzione per visualizzare la riunione nel browser.

7. Quindi fare clic sul pulsante Salva.

Utilizzando il collegamento Anteprima sul lato destro della pagina, puoi avere un’idea di come il sondaggio apparirà ai partecipanti.

Come eliminare un sondaggio

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Troverai una scheda chiamata Riunioni SU la parte superiore dello schermo.

3. Puoi modificare le impostazioni del sondaggio per una singola riunione facendo clic sul nome della riunione che desideri modificare.

4. Fare clic sulla scheda “Sondaggio” nella parte inferiore della pagina una volta che si scorre verso il basso fino alla fine della pagina.

5. Per eliminare un elemento, fai clic sul pulsante Elimina nella parte superiore della pagina, quindi fai clic sul pulsante Conferma per confermare l’eliminazione.

Come usare un di terze parti sondaggio

Appunti:

• Prima di pubblicare il tuo sondaggio per l’utilizzo post-riunione, devi prepararlo su un servizio di terze parti in modo da poterlo collegare dopo la riunione.

• Quando accedi al tuo account, dovresti essere in grado di attivare l’opzione Consenti agli host di utilizzare un collegamento al sondaggio di terze parti.

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Troverai una scheda chiamata Riunioni SU la parte superiore dello schermo.

3. Puoi modificare le impostazioni del sondaggio per una singola riunione facendo clic sul nome della riunione che desideri modificare.

4. Puoi trovare la scheda Sondaggio nella parte inferiore della pagina se scorri verso il basso.

5. Fai clic sul pulsante + Utilizza un sondaggio di terze parti.

6. Per utilizzare il sondaggio, è necessario inserire il collegamento ad esso.

7. Quindi fare clic sul pulsante Salva.

Nota: Il collegamento non ha bisogno di reindirizzare a un sondaggio di terze parti per funzionare; qualsiasi collegamento valido funzionerà.

Utilizzando il link, puoi reindirizzare il partecipante alla seguente pagina in modo simile a come faresti con un URL post-partecipante:

• Un esempio di prototipo funzionante può essere visto nel video qui sotto.

• Il sito web della tua azienda

• Ecco un modulo per effettuare un ordine

Come scaricare un rapporto sulla tua indagine

Nota: la visualizzazione e il download dei rapporti sull’utilizzo possono essere eseguiti solo se sei il proprietario/amministratore dell’account o se hai accesso ai rapporti sull’utilizzo.

1. Dovrai accedere al tuo account Zoom per accedere ai rapporti sull’utilizzo nel portale Web Zoom.

2. Seleziona Gestione account, quindi Rapporti dal pannello di navigazione nella parte superiore della pagina.

3. C’è una scheda chiamata Rapporti sull’utilizzo sul lato sinistro dello schermo.

4. Per programmare una riunione, fare clic sul pulsante Riunione.

5. Seleziona Rapporto di indagine come tipo di rapporto.

6. Per restringere la ricerca delle riunioni, puoi utilizzare i seguenti criteri:

7. Se desideri generare un rapporto per una particolare riunione, devi selezionare la casella a sinistra del nome della riunione.

8. Quindi fare clic sul pulsante Genera.

9. Quindi fare clic sul pulsante Scarica.