Tutto ciò che riguarda l’aggiornamento degli utenti zoom e l’importazione in batch.

Gli utenti di Zoom ora hanno la possibilità esclusiva di caricare il file CSV. Ma la funzionalità non finisce qui, puoi anche aggiungere gli utenti zoom contemporaneamente utilizzando la gestione degli utenti zoom. L’articolo evidenzia il modo di importare file CSV, aggiornare gli utenti esistenti e, infine, conoscere il formato CSV necessario.

Per accedere a queste funzionalità assicurati che-

• Hai un account zoom business, pro, con carta di credito gratuita, aziendale e Education.
• Uno dovrebbe avere il proprietario dell’account zoom o le strutture di amministrazione.

Per raggruppare l’importazione di nuovi utenti, sono disponibili due procedure osservabili in fasi. Impara a fondo di seguito-

La procedura di creazione di un file CSV per i nuovi utenti.

Passo 1. Per il portale web zoom, accedi.

Passo 2. Vai al pannello di navigazione e lì devi toccare Gestione utenti seguito dal utenti.

Passaggio 3. Lì, tocca il utenti sezione.

Passaggio 4. Nella parte superiore destra della pagina troverai l’opzione di importazione. Ci tocca su di esso.

Passaggio 5. Tocca il scarica il campione CSV per avviare il download di un campione. Sulla base di ciò, inizia a compilare i dettagli. Ricorda, questo passaggio aiuta a scaricare lo spazio vuoto Esempio CSV per l’importazione degli utenti.

Passaggio 6. Puoi toccare un file per aprire qualsiasi software per fogli di calcolo come il foglio di calcolo di Google o Microsoft Excel.

Passaggio 7. Devi inserire le rispettive informazioni per il formato CSV. Noterai qualsiasi tipo di informazione in colonne distinte. Ricorda che i dati per le prime tre colonne sono obbligatori. Le informazioni che si trovano in altre colonne sono soggette a modifiche dopo l’importazione degli utenti.

• L’indirizzo e-mail è obbligatorio.
• Dovresti inserire il nome.
• Anche il cognome è importante.
• Manager.
• Dipartimento.
• Titolo di lavoro.
• Gruppo IM.
• Posizione.
• Gruppo di utenti.

Passaggio 8. Devi salvare il foglio di calcolo con il nome file CSV (delimitato da virgola).

Ricordare,

• Devi creare i file CSV su un set individuale distinto per i tipi di utente e in base a ciò prendi le funzionalità che desideri applicare. Ad esempio, quando aggiungi i due set di dati per gli utenti, devi generare file CSV distinti. Gli utenti a questo proposito includerebbero: gli utenti di base senza componenti aggiuntivi e gli utenti con licenza con i componenti aggiuntivi del webinar.
• Nel caso dell’importazione in batch, dovrai importare i proprietari dell’account zoom per una prova gratuita e gli account a pagamento. Del resto, gli utenti dovrebbero essere invitati individualmente all’account zoom.
• Per ogni file CSV, il limite massimo di utenti è 9999.

Come caricare il file CSV dello zoom?

Passo 1. Per il portale web zoom, accedi.

Passo 2. Vai al pannello di navigazione e lì devi toccare Gestione utenti seguito dal utenti.

Passaggio 3. Lì, tocca il utenti sezione.

Passaggio 4. Nella parte superiore destra della pagina troverai l’opzione di importazione. Ci tocca su di esso.

Passaggio 5. Tocca il scarica il campione CSV per avviare il download di un campione. Sulla base di ciò, inizia a compilare i dettagli. Ricordare, in base alle rispettive funzionalità disponibili per l’account zoom. Puoi anche avere altre colonne disponibili. Semplicemente toccando il importare la scheda arruolerà per le colonne presenti disponibili in un account zoom.

Passaggio 5. Scegli le funzionalità e il tipo di utente da applicare a ogni utente del file CSV.

Passaggio 6. Tocca il caricare il file CSV.

Passaggio 7. Una volta selezionato il file CSV creato, per possederlo devi toccare Apri.

Gli utenti non verrebbero visualizzati nella sezione in sospeso della gestione degli utenti. Presto le ricevute riceveranno un’e-mail di attivazione dell’account zoom che verrà visualizzata nell’elenco degli utenti una volta accettato l’invito.

Modo di aggiornare gli utenti zoom esistenti.

Sarai abilitato all’aggiornamento e alla presentazione degli utenti esistenti semplicemente esportando un file CSV basato sull’utente, che puoi anche modificare. Una volta modificato sarai abilitato a caricarlo sul portale web Zoom.

Ricordare, l’importazione del formato degli utenti e l’aggiornamento degli utenti per CSV è piuttosto distinto. Quindi, prima di iniziare, assicurati di applicare il modello CSV appropriato.

Passo 1. Per il portale web zoom, accedi.

Passo 2. Vai al pannello di navigazione e lì devi toccare Gestione utenti seguito dal utenti.

Passaggio 3. c’e ‘un esportare opzione che appare nella parte in alto a destra della pagina. Selezionalo e quindi tocca tutti gli utenti nella tabella. (Questo aiuta nell’esportazione del file CSV per gli utenti zoom già presenti).

Ricordare, Ciò aiuterà nell’esportazione dei file attualmente visualizzati per gli utenti. Quando non desideri esportare tutti gli utenti, puoi utilizzare i filtri e la casella di ricerca per visualizzare alcuni utenti. Quindi tocca esportare.

Passaggio 4. Per modificare il file CSV è possibile utilizzare software come Microsoft Excel per esportare le corrispondenze CSV per il formato CSV richiesto. Se hai bisogno di un file CSV vuoto per caricare gli utenti, puoi scaricarlo.

Passaggio 5. Di nuovo vai al portale web Zoom per l’accesso.

Passaggio 6. Vai al pannello di navigazione e lì devi toccare Gestione utenti seguito dal utenti.

Passaggio 7. Tocca importare.

Passaggio 8. Quindi tocca il aggiornare gli utenti sezione.

Passaggio 9. Dal menu a discesa, devi selezionare un’azione dalle opzioni elencate di seguito. Seguito da quel tocco aggiornare gli utenti informazione. (Licenze utente, tipo e altre informazioni)

Passo 10. Tocca un caricare il file CSV.

Passaggio 11. Tocca il file CSV già creato e quindi aprilo.

Ricordare, nel caso in cui trovi difficoltà ad aggiornare il tuo numero di telefono, puoi anche aggiornarlo manualmente mentre accedi al profilo.

• Nota, il CSV richiederebbe le colonne specificate come nome, cognome, e-mail, dipartimento, numero di telefono, riunione di grandi dimensioni, eventi di zoom, posizione, ecc. Puoi eliminare le colonne extra presenti nell’elenco e altri profili utente delle stanze di zoom . Ciò è particolarmente necessario durante l’esportazione dell’elenco dei suoi utenti e l’utilizzo di CSV per caricare l’aggiornamento dell’utente.
• Esempio di valori validi-
• Tipo di utente: con licenza, Basic on-prem.
• Grande incontro. Grande 500, Grande 100, ecc.
• Seminario Web. Webinar 500, 1000, ecc.
• Zoom Eventi. Zoom Eventi 500, ecc.
• Il campo del numero di telefono si basa sul numero di contatto esterno dell’utente nel rispettivo profilo. Nel caso del numero di zoom e del telefono diretto, è possibile assegnare in batch i numeri di telefono utilizzando il Sezione di gestione del sistema telefonico del portale web.
• Il campo del formato del numero di contatto è il seguente-

(Etichetta facoltativa) + (prefisso internazionale)+ (numero di telefono).

• Prova ad aggiungere fino a tre numeri.
• La barra verticale separerebbe più di un numero di telefono. Come,

cellulare: +1 8767975458 io +1 87458527966

• Il numero di telefono dovrebbe includere i rispettivi criteri-
• + segno.
• Il codice del paese.
• Numero di telefono e
• Il prefisso.
• Sono disponibili alcuni software che a volte non consentono una cella che inizia con un segno +. In tal caso, dovresti salvare il file CSV per aprirlo nell’editor di testo e quindi aggiungere il segno +. Quando provi a visualizzare il file CSV su un editor di testo, il numero del contatto può avere o meno la citazione. Entrambi i formati verranno importati correttamente. Per Microsoft Excel, si consiglia di utilizzare una singola virgoletta prima di iniziare il simbolo +. Aiuta a inserire il segno più prima di formulare la formula.
• L’etichetta che usi può essere fax, cellulare, casa, O ufficio.
• È consentito applicare un’etichetta a ciascun numero di contatto.
• Quando non sei disposto a modificare una sezione specifica per l’utente, ti suggeriamo di lasciarla vuota. La voce vuota cancella o aggiorna i valori di zoom. Ad esempio, quando si lascia vuoto un reparto e nel caso in cui l’utente abbia un reparto, il reparto non verrà cancellato o modificato.

Tutti i crediti-zoom.us

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/204581939-Batch-importing-and-updating-users