Una panoramica della gestione dei gruppi IM nell’app zoom.

La gestione IM consente agli amministratori di zoom di assegnare agli utenti del proprio account la visualizzazione di gruppo della sezione contatti. Per l’app mobile e per il client desktop sono tutti i contatti. È possibile trovare tre diversi tipi di gruppo chat. Quelli sono-

• Condiviso. Ogni individuo presente nell’account zoom può visualizzare automaticamente i membri e il gruppo.

• Limitato. A parte i membri presenti nel gruppo, nessuno può visualizzare i membri del gruppo.

• Privato. I membri all’interno di un gruppo possono visualizzare il gruppo automaticamente. Gli utenti che sono nel gruppo possono essere cercati da quegli utenti che non sono nel gruppo.

Per saperne di più sulla guida dell’amministratore della chat di Zoom, puoi visitare il sito Web di supporto di Zoom.

Ricordare,

• Nel caso in cui tu abbia effettuato l’accesso come nuovo titolare dell’account Zoom dopo il 21 agosto 2021 o se l’esperienza Nuovo amministratore è abilitata sull’account Zoom. Quindi, sapresti che i gruppi di messaggistica istantanea sono stati fusi con il file gruppi di utenti e nel suo insieme è noto come gruppi. Ulteriore, Impostazioni IM sono passati alle impostazioni dell’account sotto la sezione della chat di zoom. Di seguito conosci la procedura per creare gruppi di zoom, modificare le impostazioni della chat, modificare le impostazioni del gruppo per la nuova esperienza di amministrazione.
• Per chiarezza, i gruppi di utenti hanno specifiche distinte rispetto ai gruppi IM.
• Nel caso in cui gli utenti di zoom vedano i gruppi di messaggistica istantanea sull’app mobile e sul client desktop, possono trovare l’immagine di un massimo di 1k utenti. (utilizzando tutte le opzioni di contatto dalla sezione contatti). Inoltre, gli utenti dello zoom basato su gruppo di messaggistica istantanea possono anche effettuare ricerche in base alle proprie impostazioni di messaggistica istantanea.

Da questo articolo, conoscere la procedura per aggiungere un gruppo IM, il livello di accesso e la modifica delle impostazioni IM per i gruppi.

Precondizioni

• Deve avere un account zoom a pagamento.
• Dovrebbe esserci una versione avanzata del client zoom di almeno 3.5 o la più recente.
• Uno dovrebbe avere la discrezione dell’amministratore o il privilegio del proprietario dell’account sulla modifica o l’aggiunta dei gruppi IM.

Procedura per aggiungere il gruppo IM.

Passo 1. Zoom effettuato l’accesso al portale web.

Passo 2. Vai al pannello di navigazione e quindi tocca gestione contabile. Seguito da quello, scegli Gestione IM.

Passaggio 3. Quando le impostazioni IM non sono abilitate, è necessario accedere alla scheda Impostazioni IM seguita da toccare il Gruppi IM alternare.

Passaggio 4. Tocca il Gruppi IM sezione.

Passaggio 5. Tocca aggiungere gruppo chat per inserire le informazioni necessarie –

• Riservatezza di gruppo. Scegli un messaggio istantaneo tipo di gruppo.

• Nome del gruppo. Input sulla visualizzazione del nome per facilitare l’identificazione del gruppo IM.

Passaggio 6. Tocca salva.

Come aggiungere gli utenti zoom in un gruppo IM?

Passo 1. Zoom effettuato l’accesso al portale web.

Passo 2. Vai al pannello di navigazione e quindi tocca gestione contabile. Seguito da quello, scegli Gestione IM.

Passaggio 3. È necessario selezionare un nome di gruppo IM.

Passaggio 4. Quindi, scegli semplicemente di aggiungere membri.

Passaggio 5. Quindi inserisci i pochi alfabeti dell’ID e-mail dell’utente che deve essere aggiunto.

Passaggio 6. Quindi verifica la casella del nome che appare sul lato destro controllando l’ID e-mail corretto. Inoltre, tocca aggiungere.

Livello di accesso.

Le tabelle seguenti mostrano il livello di accesso in base al tipo di gruppo IM di cui fa parte un utente. ( Notache sotto M starebbe per un membro di un gruppo IM).

gruppo IM	visualizzare il gruppo IM.	la ricerca basata sull’utente nel gruppo IM.
Membro privato del gruppo IM.
gruppo IM privato (M)	accessibile.	accessibile
gruppo IM privato.		accessibile.
Gruppo IM limitato.
gruppo IM condiviso.	accessibile	accessibile
Appartenenza limitata al gruppo IM.
gruppo IM privato		accessibile
gruppo IM limitato. (M)	accessibile	accessibile
Gruppo IM limitato.
gruppo IM condiviso.	accessibile	accessibile
Appartenenza condivisa al gruppo IM.
gruppo IM privato		accessibile.
gruppo IM limitato.
Gruppo IM condiviso. (M)	accessibile	accessibile
gruppo IM condiviso.	accessibile	accessibile

Modifica del gruppo IM predefinito.

La modifica del gruppo IM predefinito influisce solo sull’aggiunta di nuovi utenti. Ecco come modificare il gruppo IM predefinito:

Passo 1. Zoom effettuato l’accesso al portale web.

Passo 2. Vai al pannello di navigazione e quindi tocca Gestione utenti. Seguito da quello, selezionare utenti.

Passaggio 3. Tocca il Avanzate sezione.

Passaggio 4. Corri sotto per il cambia il gruppo chat scheda.

Passaggio 5. Tocca il menu a discesa e da lì scegli l’etichetta denominata impostare il gruppo IM predefinito, e scegli ulteriormente il nome giusto.

Passaggio 6. Tocca salva.

Come cambiare gli utenti da un gruppo all’altro?

Ecco come spostare un utente da un gruppo a un altro:

Passo 1. Zoom effettuato l’accesso al portale web.

Passo 2. Vai al pannello di navigazione e quindi tocca Gestione utenti. Seguito da quello, selezionare utenti.

Passaggio 3. Tocca il Avanzate sezione.

Passaggio 4. Corri sotto per il cambia il gruppo chat scheda.

Passaggio 5. Tocca il menu a discesa e da lì scegli l’etichetta denominata cambiare gruppo IM, e scegli ulteriormente il nome giusto.

Passaggio 6. Termina il processo, toccando il cambiare gruppo di utenti.

Procedura per la modifica delle impostazioni avanzate del gruppo IM.

La procedura seguente ti guiderà nella modifica delle impostazioni avanzate del gruppo IM. Tuttavia, quando un utente è membro di più gruppi IM, le impostazioni di blocco saranno preferite. Ma quando le impostazioni non vengono bloccate, saranno preferite le impostazioni più restrittive.

Passo 1. Zoom effettuato l’accesso al portale web.

Passo 2. Dal menu di navigazione, si può toccare gestione contabile seguito da Gestione IM.

Passaggio 3. Tocca il nome del gruppo IM.

Passaggio 4. Tocca il impostazioni avanzate visualizzato sotto il nome del gruppo IM.

Passaggio 5. Hai il privilegio di modificare le seguenti diverse impostazioni-

• Consenti agli utenti di chattare con altri. Consente agli utenti di chattare sia con gli utenti esterni che con quelli interni. Selezionare l’opzione appropriata per fissare il livello di accesso.

• Consenti agli utenti di aggiungere contatti. Permetterà all’utente di aggiungere i contatti zoom per la propria directory dei contatti. Selezionare l’opzione appropriata per fissare il livello di accesso.

• Consenti agli utenti di cercare altri. Ti aiuta in particolare se l’utente può cercare altri utilizzando lo stesso account o l’account genitore. Questa particolare impostazione è rilevante anche per gli utenti che cercano altri sul portale web. Ad esempio, quando gli utenti assegnano webinar alternativi o organizzatori di riunioni. O quando gli utenti assegnano una fase precedente ai partecipanti al gruppo di lavoro. O se gli utenti desiderano assegnare i coordinatori del webinar.

• Trasferimento di file. Permetterà agli utenti di ricevere e inviare i file in messaggi diretti o tramite conversazioni di gruppo.

• Archiviazione di terze parti. Utilizzando un servizio di archiviazione di terze parti, è possibile archiviare file e messaggi.

Modifica delle impostazioni IM per tutti i gruppi.

È possibile modificare le impostazioni IM applicabili a tutti i gruppi IM.

Passo 1. Zoom effettuato l’accesso al portale web.

Passo 2. Dal menu di navigazione, si può toccare gestione contabile seguito da Gestione IM.

Passaggio 3. Seleziona il scheda Impostazioni IM.

Passaggio 4. Passa alle impostazioni che desideri modificare.

Passaggio 5. Tocca l’icona del lucchetto che appare, che bloccherà ulteriormente le impostazioni quando desideri evitare che vengano modificate con le impostazioni dell’utente.

Ricordare,

• Poche impostazioni si basano su alcune precondizioni. Quando non riesci a trovare un’impostazione elencata, consulta l’articolo sulle impostazioni disponibile nella pagina dello zoom.
• Quando un utente è presente in vari gruppi, le impostazioni di kick procederanno. Nel caso in cui l’impostazione non sia bloccata, verrà preferita l’impostazione restrittiva.

Condivisione.

Consenti agli utenti dell’account di condividere quanto segue nella chat-

• • Consentire solo i tipi di file menzionati. Questo è facoltativo. Significa menzionare i tipi di file che potranno essere inviati dagli utenti tramite chat. Per questo è obbligatorio il client desktop zoom versione 5.4.0 o successiva.

• Dimensione massima del file. Questo è facoltativo. Si può menzionare la dimensione del file in MB (massimo). Sulla base di ciò, gli utenti possono trasferire il file tramite chat o chat in riunione. Per questo è obbligatorio il client desktop zoom versione 5.4.0 o superiore.

Visibilità.

• • Per gli utenti alle prime armi, impostare la chat come opzione predefinita.

• • Collegamento di un account a un’organizzazione.
  • Contatti aziendali. Mostrerà tutti i membri dell’account nel client desktop e nell’app mobile.

• Gruppi IM. Coordinerà tutti i contatti del gruppo IM per il client desktop e l’app mobile.

• Gli utenti non raggruppati possono cercare qualsiasi contatto. Indica se l’utente che non fa parte di un gruppo di utenti trova contatti dello stesso dominio, della stessa organizzazione e account. I risultati della ricerca non comprenderanno i membri dei gruppi con restrizioni.

Ricordare, questo include gli utenti che cercano altri nel portale web zoom.

Ad esempio, se gli utenti assegnano host sussidiari per webinar e riunioni zoom, assegna partecipanti per le stanze sottogruppi di lavoro o per assegnare i relatori per i webinar.

Sicurezza.

• Consentire agli utenti di aggiungere contatti. Tuttavia, quando la funzione è disattivata, gli utenti non aggiungeranno contatti ma potranno anche visualizzare la directory dei contatti dell’azienda.
• Mostra lo stato ai contatti esterni. Visualizzerà lo stato dell’utente per i contatti esterni.
• Consenti agli utenti di chattare con altri.
• Abilita il canale personale nella finestra della chat.
• Abilita la crittografia avanzata della chat.

Magazzinaggio.

• Elimina i dati sulla posizione.
• Archiviazione di terze parti.
• Archiviazione cloud.
• Fortemente modificati e cancellati i messaggi rivisti.

Tutto merito. Zoom.us

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/203749815-Managing-IM-groups