Utilizzo degli strumenti di annotazione per la collaborazione nell’app zoom

Quando utilizzi il prodotto in riunione di Zoom, puoi aggiungere annotazioni allo schermo durante le videochiamate, facilitando il brainstorming e la collaborazione dei team remoti. I partecipanti possono aggiungere annotazioni durante la condivisione dello schermo come visualizzatore o come colui che ha iniziato a condividere il proprio schermo. Gli strumenti di annotazione possono essere utilizzati anche durante la visualizzazione o la condivisione di una lavagna.

Prerequisiti per gli strumenti di annotazione dello schermo nelle riunioni virtuali

• Annotazione abilitata
• Zoom client desktop per Windows, macOS e Linux
• Applicazione mobile Zoom per Android e iOS

Nota: L’annotazione dei partecipanti può essere disabilitata dall’organizzatore della riunione. Verificare che l’host non abbia disabilitato l’annotazione se non si dispone dell’opzione di annotazione.

Come utilizzare gli strumenti di annotazione per la collaborazione e il brainstorming

Finestre | Mac OS | Linux

Come annotare se stai condividendo lo schermo

I controlli per le annotazioni verranno visualizzati dopo aver condiviso lo schermo o la lavagna. Fare clic su Annota (se si condivide lo schermo) o su Lavagna (se si condivide una lavagna) se non si vedono gli strumenti di annotazione.

Come annotare se stai visualizzando contenuto condiviso

Fare clic su Opzioni di visualizzazione, quindi su Annota nella parte superiore dello schermo condiviso o della lavagna condivisa.

Strumenti di annotazione disponibili

Questi strumenti di annotazione saranno a tua disposizione:

Nota: Le opzioni Seleziona, Spotlight e Salva sono disponibili solo dopo l’avvio della schermata condivisa o della lavagna.

• Topo: Seleziona il puntatore del mouse e disattiva gli strumenti di annotazione. Se gli strumenti di annotazione sono disattivati, questo pulsante sarà blu.
• Selezionare (disponibile solo se hai avviato lo schermo condiviso o la lavagna): sposta, ridimensiona o seleziona le tue annotazioni. Fare clic e trascinare il mouse per visualizzare un’area di selezione per selezionare più annotazioni contemporaneamente.
• Testo: Scrivi il tuo testo qui.
• Disegno: Identifica forme, linee e frecce.
  Nota: Utilizzare le seguenti icone per inserire quadrati o cerchi semitrasparenti su uno schermo condiviso o una lavagna.

• Francobollo: Inserisci icone predefinite come un segno di spunta o una stella.
• Riflettore / Freccia / Penna evanescente: cambia il cursore in un riflettore o una freccia.
  • Riflettore (disponibile solo se hai avviato lo schermo condiviso o la lavagna): quando ti trovi all’interno dell’area condivisa, il puntatore del tuo mouse verrà mostrato a tutti i partecipanti. Puoi usarlo per indicare ad altri aree specifiche dello schermo.
  • Freccia: Anziché visualizzare il puntatore del mouse, visualizza una freccia. Seleziona una freccia per visualizzare il tuo nome. La freccia precedente verrà rimossa ad ogni clic successivo. Le annotazioni apportate verranno evidenziate per gli altri partecipanti.

• • Penna che scompare (disponibile solo se hai avviato la schermata condivisa o la lavagna): i relatori possono annotare sulla lavagna o sullo schermo condiviso senza cancellare o annullare l’ultima aggiunta, poiché l’annotazione svanirà dopo pochi secondi.

• Gomma per cancellare: Per cancellare parti dell’annotazione, fare clic e trascinare.
• Formato: È possibile modificare le opzioni di formattazione per gli strumenti di annotazione come colore, larghezza della linea e carattere.
• Disfare: Rimuovi l’ultima annotazione che hai fatto.
• Rifare: Annulla l’ultima annotazione che hai fatto.
• Chiaro: Rimuovi tutte le annotazioni.
• Salva: Le lavagne e gli schermi condivisi devono essere salvati come PNG o PDF. Dovrebbero essere salvati nella posizione di registrazione locale.
  Nota: Gli spettatori possono scegliere questa opzione solo se l’host ha consentito ad altri di salvare.
  • Per modificare il formato del file, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a Salva e selezionare una delle seguenti opzioni:
    • PNG: Scegli il formato PNG. Ogni lavagna verrà salvata come file PNG se sono presenti più lavagne.
    • PDF: Salva come file PDF. Zoom salva tutti i PDF della lavagna come un unico documento, se sono presenti più lavagne.

Impostazioni di annotazione

Dopo aver avviato lo schermo condiviso o la lavagna, fare clic su Altro

nei controlli di condivisione dello schermo per queste impostazioni di annotazione:

• Abilita/disabilita l’annotazione per gli altri: Consenti o impedisci ai partecipanti di prendere appunti sullo schermo condiviso.
• Mostra/Nascondi i nomi degli annotatori: I nomi degli annotatori possono essere visualizzati o nascosti. Una breve visualizzazione del nome del partecipante apparirà accanto alla sua annotazione se il suo nome è impostato per essere visualizzato.

Scorciatoie per le annotazioni

Finestre:

• Annulla: Ctrl + Z
• Ripeti: Ctrl + Y
• Modalità mouse: fai clic con il pulsante destro del mouse ovunque

Mac:

• Annulla: Comando + Z
• Ripeti: Comando + Maiusc + Z
• Modalità mouse: fai clic con il pulsante destro del mouse ovunque

Linux:

• Modalità mouse: fai clic con il pulsante destro del mouse ovunque

Androide

Strumenti di annotazione per schermo condiviso o lavagna

1. Condividi il tuo schermo.
2. Fai clic sull’icona della matita sullo schermo.
   Appariranno gli strumenti di annotazione.
3. Fare di nuovo clic sull’icona della matita per chiudere gli strumenti di annotazione.

A seconda del dispositivo che stai utilizzando, sarai in grado di utilizzare i seguenti strumenti di annotazione.

• Icona di annotazione:
• Visualizza o nasconde gli strumenti di annotazione.
• Penna/evidenziatore:
• Usa questi strumenti toccando.
  • Penna:
  • Puoi disegnare con una penna nel colore selezionato toccando e trascinando.
  • Evidenziatore:
  • Toccare e trascinare per evidenziare le aree selezionate sullo schermo.
• Freccia:
• Puoi disegnare una freccia toccando e trascinando.
• Forma (solo tablet): tocca per selezionare una delle seguenti forme.
  • Linea:
  • Toccare e trascinare per tracciare una linea nel colore selezionato.
  • Rettangolo:
  • Tocca e trascina per disegnare un rettangolo nel colore selezionato.
  • Ovale:
  • Tocca e trascina per disegnare un ovale nel colore selezionato.
• Testo (solo tablet):
• Digita il testo nel colore selezionato sullo schermo condiviso.
• Colore:
• Cambia il colore e lo spessore della linea delle tue annotazioni.
• Cancellare:
• Tocca le tue annotazioni per rimuoverle.
• Annulla (solo tablet):
• Rimuovi le tue ultime modifiche.
• Ripeti (solo tablet):
• Aggiungi le annotazioni precedentemente rimosse.
• Chiaro (solo tablet):
• Cancella le tue annotazioni.
• Salva:
• Salva la schermata o la lavagna condivisa corrente con le annotazioni correnti.

Strumenti di annotazione solo per la lavagna.

I seguenti strumenti di annotazione vengono visualizzati quando si condivide una lavagna:

• Chiudi icona X:
• Disattiva gli strumenti di annotazione. Tocca l’icona delle annotazioni per ripristinarle.
• Icona Annulla:
• Ripristina le modifiche.
• Icona Ripristina:
• Aggiungi nuovamente le annotazioni rimosse in precedenza.
• Icona penna:
• Usa la penna per disegnare.
• Icona della gomma:
• Tocca per rimuovere le annotazioni.
• Icona della forma:
• Disegna una linea, un rettangolo o un ovale toccando e trascinando.
• Icona colore:
• Scegli un colore per le tue annotazioni.
• Icona di testo (solo tablet):
• Toccare per aggiungere testo alla lavagna. Nascondere la tastiera rivelerà le opzioni per il grassetto, il corsivo, la regolazione della dimensione del carattere e la modifica del colore del testo. Per completare questa casella di testo, tocca un punto qualsiasi della lavagna.
• Icona larghezza linea:
• Tocca per regolare la larghezza delle linee e delle forme.
• Icona evidenziatore (solo tablet):
• Toccando e trascinando si evidenziano le aree dello schermo nel colore scelto.
• Icona in evidenza:
• Visualizza sempre un punto rosso sugli schermi condivisi. Usalo per indicare le aree dello schermo agli altri partecipanti. Questa funzione è disponibile solo per la persona che condivide il proprio schermo.
• Icona del cestino:
• Mostra le opzioni per cancellare le annotazioni.
• Più icona :
• Mostra le seguenti opzioni.
  • Riconoscimento intelligente:
  • Abilita/disabilita il disegno di riconoscimento intelligente toccando l’interruttore. Dopo aver abilitato Zoom, le tue linee verranno smussate e i tuoi disegni verranno automaticamente convertiti in forme.
  • Salva nell’album:
  • L’immagine della tua lavagna verrà scaricata sul tuo dispositivo.
  • Se utilizzi un tablet in modalità orizzontale, puoi aggiungere una nuova pagina della lavagna sulla barra degli strumenti principale. Per visualizzare ed eliminare le pagine, toccare Visualizza tutte le lavagne o l’icona delle pagine dopo aver aggiunto la pagina. È possibile utilizzare fino a 12 lavagne in una sessione.

Impostazioni di annotazione

Il tuo schermo condiviso può essere annotato dai partecipanti e i loro nomi possono apparire accanto alle loro annotazioni se scegli di consentire loro di farlo.

1. Nascondi gli strumenti di annotazione toccando l’icona della matita.
2. Seleziona Altro nei controlli dell’host.
3. Tocca Impostazioni riunione per queste impostazioni di annotazione nella sezione Condivisione contenuto:
   • Annotare:
   • Abilita o disabilita le annotazioni sullo schermo condiviso.
   • Mostra i nomi degli annotatori:
   • Mostra o nascondi i nomi dei partecipanti quando stanno annotando su una condivisione dello schermo. Il nome del partecipante verrà visualizzato accanto alla sua annotazione se è impostato su Mostra.

iOS

Strumenti di annotazione per schermo condiviso o lavagna

Nota:

Se condividi l’intero schermo tramite dispositivo iOS, non puoi annotarlo. L’annotazione è possibile solo quando condividi parti dello schermo.

1. Inizia a condividere il tuo schermo.
2. Fai clic sull’icona della matita sullo schermo.
   Appariranno gli strumenti di annotazione.
3. Fare di nuovo clic sull’icona della matita per chiudere gli strumenti di annotazione.

Se utilizzi un iPad o un iPhone, avrai accesso a diversi strumenti di annotazione.

• Icona Annota:
• Attiva o disattiva gli strumenti di annotazione.
• Riflettore:
• Visualizza sempre un punto rosso sullo schermo condiviso. Questo può essere usato per evidenziare parti dello schermo.
• Penna/Evidenziatore:
• Puoi disegnare con una penna o evidenziare parti dello schermo.
• Freccia (solo iPad):
• Trascina e rilascia per disegnare una freccia.
• Forma (solo iPad):
• Scegli tra queste forme toccando e tenendo premuto:
  • Linea:
  • Disegna una linea toccando e trascinando.
  • Rettangolo:
  • Disegna un rettangolo toccando e trascinando.
  • Ovale:
  • Disegna un ovale toccando e trascinando.
• Testo (solo iPad):
• Inserisci il testo sullo schermo condiviso.
• Colore:
• Annota in diversi colori e larghezze di linea.
• Gomma per cancellare:
• Tocca l’annotazione per rimuoverla.
• Annulla (solo iPad):
• Annulla l’ultima modifica.
• Ripeti (solo iPad):
• Riapplica le annotazioni precedentemente eliminate.
• Cancella (solo iPad):
• Cancella le annotazioni precedentemente eliminate.
• Salva:
• Scatta una foto dello schermo condiviso.

Strumenti di annotazione solo per la lavagna

I seguenti strumenti di annotazione vengono visualizzati quando si condivide una lavagna:

Tavoletta

Telefono

• Icona Chiudi:
• Disattiva gli strumenti di annotazione. Puoi visualizzare nuovamente gli strumenti di annotazione toccando la matita blu.
• Icona Annulla:
• Ripristina tutte le modifiche apportate.
• Icona Ripristina:
• Riapplica le annotazioni rimosse.
• Icona penna:
• Usa una penna per disegnare.
• Icona della gomma:
• Tocca l’annotazione per rimuoverla.
• Icona della forma:
• Puoi toccare e trascinare per disegnare una linea, un rettangolo o un ovale nel colore selezionato.
• Icona colore:
• Scegli il colore e lo spessore della linea delle tue annotazioni.
• L’icona Spotlight (tocca la freccia per visualizzare questo strumento): mostra sempre un punto rosso sullo schermo condiviso. Questo è utile per indicare parti dello schermo ad altri partecipanti.
• Icona del cestino:
• Visualizza le opzioni per cancellare le annotazioni.
• Altro icona:
• Mostra le seguenti opzioni.
  • Riconoscimento intelligente:
  • Attiva o disattiva l’interruttore per abilitare o disabilitare il disegno di riconoscimento intelligente. Nel caso in cui lo zoom sia abilitato, le tue linee verranno appianate e i tuoi disegni verranno automaticamente convertiti in forme dopo aver disegnato.
  • Salva nell’album:
  • Salva un’immagine della tua lavagna sul tuo dispositivo.
  • Nuova lavagna (visualizzata sulla barra degli strumenti principale se si utilizza un tablet in modalità orizzontale):
  • Crea una nuova pagina della lavagna. Per visualizzare ed eliminare le pagine, toccare Visualizza tutte le lavagne o l’icona delle pagine dopo aver aggiunto una pagina.

Impostazioni di annotazione

Il tuo schermo condiviso può essere annotato dai partecipanti e i loro nomi possono apparire accanto alle loro annotazioni se scegli di consentire loro di farlo.

1. Nascondi gli strumenti di annotazione toccando l’icona della matita.
2. Nei controlli dell’host, tocca Altro.
3. Nella sezione Condivisione contenuto, tocca Impostazioni riunione.
   • Annotare:
   • Puoi consentire o vietare ai partecipanti di annotare lo schermo condiviso.
   • Mostra i nomi degli annotatori:
   • Se i partecipanti stanno annotando su una condivisione dello schermo, puoi mostrare o nascondere i loro nomi. I nomi dei partecipanti appariranno brevemente accanto alle loro annotazioni se l’opzione è selezionata.