Utilizzo dei campi di tracciamento della pianificazione nell’app zoom

È possibile pianificare i campi di monitoraggio nella propria organizzazione in modo da poter analizzare l’utilizzo di tali campi da parte di una varietà di campi diversi all’interno di un’azienda. Durante il processo di pianificazione, i campi di tracciamento sono costituiti da un’etichetta o un valore che può essere scelto in base alla pianificazione. Quando gli utenti del tuo account pianificano riunioni tramite il portale Web Zoom o il client desktop utilizzando il software Zoom, puoi specificare se i campi di tracciamento devono essere compilati da loro o meno. Un campo di tracciamento può essere aggiunto a un account fino a un massimo di dieci volte.

Prerequisiti per la gestione dei campi di tracciamento

• Piani per aziende, scuole e API

• Autorizzazioni per proprietari di account o amministratori

Come aggiungere un campo di monitoraggio

1. In qualità di amministratore, sarai in grado di modificare le impostazioni dell’account quando accedi al portale Web Zoom come amministratore.

2. Per pianificare i campi di monitoraggio, fai clic sul pulsante Gestione account nel menu di navigazione SU la parte superiore della pagina.

3. Il primo passaggio nella creazione di un campo di tracciamento è fare clic su Aggiungi campo di tracciamento.
   Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà di aggiungere un campo di monitoraggio.

4. Il campo di monitoraggio deve essere etichettato con una descrizione, ad esempio “Scopo della riunione”, come etichetta.

5. Premere Invio dopo aver immesso il valore per ciascun campo, ad esempio “Supporto”, “Onboarding” e “Vendite”. Premere Invio dopo aver immesso ciascun valore per il campo.

6. Se desideri rendere visibile questo campo ai tuoi utenti, seleziona la casella accanto ad esso.

7. Nella sezione di pianificazione delle riunioni dell’app, puoi selezionare la casella di controllo se desideri richiedere ai tuoi utenti di compilare questo campo.

8. Salvare il file facendo clic sul pulsante Salva.

Come visualizzare e scaricare i report con i campi di tracciamento

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Fare clic sul collegamento Gestione account nel menu di navigazione, quindi fare clic sul collegamento Rapporti nel menu di navigazione.

3. Fai clic sul rapporto Host attivi nella scheda Rapporti sull’utilizzo.

4. Se desideri un rapporto per date specifiche, dovresti cercarle nella barra di ricerca.

5. Fai clic su Aggiungi campo di monitoraggio alle colonne e seleziona la casella di controllo accanto a ciascun campo che desideri includere nel rapporto. Questo ti fornirà un elenco dei campi di monitoraggio per il rapporto.

6. Fare clic su Esporta come file CSV se si desidera scaricare un file CSV con i campi in esso contenuti.
   Nel passaggio 5, avrai aggiunto i campi di monitoraggio come colonne al file CSV, quindi conterrà i campi di monitoraggio che sono stati aggiunti.

Come programmare le riunioni con i campi di tracciamento

Finestre | Mac OS

La finestra dello scheduler si aprirà quando si fa clic su questo pulsante. Nella sezione Opzioni avanzate, troverai i campi di tracciamento obbligatori direttamente sotto le Opzioni avanzate sezione, considerando che i campi di tracciamento facoltativi saranno nascosti all’interno della sezione Opzioni avanzate.

• Seleziona una delle opzioni dal menu a discesa facendo clic su di essa.

• Per finire, fai clic sul pulsante Salva.

ragnatela

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Fare clic sul collegamento Riunioni nel menu di navigazione a sinistra.

3. È possibile pianificare una riunione facendo clic sul pulsante Pianifica una riunione.

4. Scegli le opzioni di riunione che funzionano meglio per te.
   Vedrai un elenco di campi di monitoraggio aggiunti al tuo account nella parte inferiore della pagina.

5. C’è un menu a tendina per ogni campo che puoi utilizzare per scegliere tra una varietà di opzioni che appariranno.
   Nota: Un asterisco rosso indica che il campo è obbligatorio.

6. Quindi fare clic sul pulsante Salva.

androide | iOS

• Utilizzando l’app Zoom su un dispositivo mobile, accedi al tuo account.

• Programma è possibile accedervi toccando il pulsante Programma.

• È possibile accedere a funzionalità aggiuntive della riunione, inclusi i campi di tracciamento, toccando Opzioni avanzate.
  Nota: sotto l’etichetta di un campo di monitoraggio che è facoltativo, ci sarà un commento che recita (Facoltativo).

• Per tornare alla schermata precedente, toccare la freccia indietro sul lato destro dello schermo dopo aver selezionato un campo di tracciamento.

• Per completare il processo, fai clic sul pulsante Salva che si trova A nell’angolo in alto a destra dello schermo.