Utilizzo della prenotazione dell’area di lavoro per le sale Zoom

È possibile prenotare spazi di lavoro in ufficio utilizzando la funzione Prenotazione spazi di lavoro. Esistono diversi modi per gli utenti di prenotare scrivanie e spazi per riunioni, anche direttamente tramite il portale Web Zoom, i chioschi Virtual Receptionist o Zoom Rooms per dispositivi Touch. Oltre a supportare le prenotazioni di Zoom Workspace, anche Zoom Phone Appliance (ZPA) può essere utilizzato con Zoom.

La funzione di prenotazione dello spazio di lavoro ti consente di effettuare il check-in con il tuo codice QR alle scrivanie abilitate per Zoom, accedere alle mappe interattive e controllare lo stato delle scrivanie occupate.

Appunti:

• È disponibile il supporto per tutti i modelli ZPA.

• Una scrivania può essere dotata di ZPA come opzione nel sistema di prenotazione dagli amministratori che hanno accesso a tale sistema.

• Il sistema di prenotazione offre agli utenti la possibilità di prenotare Zoom Room e ZPA.

• Per indicare se un dispositivo è disponibile o riservato, ZPA visualizza gli indicatori di stato.

Prerequisiti per l’utilizzo della prenotazione dell’area di lavoro per Zoom Rooms

• Un account con Zoom Workspace Reservations, Zoom Rooms o Zoom Common Area Phone o una combinazione di uno qualsiasi dei tre.

• Per l’aggiunta di un’area comune è necessaria una licenza per l’uso di un’area comune

• Licenza per telefono Zoom

• App Zoom per dispositivi mobili
  Nota: Per scansionare i codici QR, queste informazioni sono necessarie.

• Per utilizzare Zoom Rooms sui dispositivi Touch, è richiesta la versione 5.9.0 o successiva (opzionale).

• Dispositivi per telefoni Zoom (opzionale)

Come accedere a un’area di lavoro con Zoom Rooms per dispositivi Touch

Accedi ad una postazione riservata utilizzando il codice QR sui dispositivi mobili

Appunti:

• Se stai utilizzando l’app mobile di Zoom, assicurati di aver installato l’ultima versione.

• Sullo schermo del dispositivo Zoom Rooms, è possibile accedere a un codice QR se è già presente una prenotazione.

1. È possibile accedere all’app mobile di Zoom accedendo con il proprio account Zoom.

2. Clicca su Altro per saperne di più.

3. È possibile scansionare il codice QR sullo schermo toccando il pulsante Scansiona codice QR.
   Il codice QR può anche essere scansionato con la fotocamera del telefono, se ne hai uno.

4. Tocca il pulsante Check-in nella pagina di conferma.
   Se il check-in è andato a buon fine, sullo schermo verrà visualizzato un segno di spunta verde e saprai che hai avuto successo. Per accedere al tuo account sul dispositivo, devi prima accedere

5. È possibile effettuare il check out dal proprio account toccando Check Out A nell’angolo in basso a sinistra dello schermo.

Accedi manualmente a una postazione riservata su Zoom Rooms per dispositivi Touch

1. Seleziona una scrivania riservata utilizzando Zoom Rooms for Touch sul tuo dispositivo.

2. Fare clic sul pulsante che dice “Check in”.

3. Inserisci il codice di accoppiamento o accedi con il tuo indirizzo e-mail nella pagina Accedi per iniziare il processo.

4. All’apertura del tuo account, vedrai un pulsante che dice Check out. Toccalo per controllare.

Come prenotare lo spazio di lavoro disponibile su Zoom Rooms per i dispositivi Touch

1. Il primo passo è trovare una scrivania disponibile all’interno di Zoom Rooms for Touch sul tuo dispositivo.

2. Puoi effettuare il check-in toccando il pulsante Check-in sullo schermo.

3. Clicca sul pulsante Prenota per confermare la tua prenotazione.

4. Seleziona l’ora e la data della tua prenotazione nella finestra pop-up Prenota che appare.
   Toccando l’icona Personalizza, potrai scegliere un orario per la tua prenotazione che si adatta alle tue esigenze.

5. Fare clic sul pulsante Conferma.

6. Puoi selezionare Prenota via e-mail o scansionare il codice QR nella finestra pop-up di conferma per confermare la tua prenotazione.

   • Con l’app Zoom o una fotocamera, puoi scansionare il codice QR per scansionarlo.

   • Inserisci il tuo indirizzo e-mail per confermare via e-mail.

7. Premere il pulsante Prenota.

Come prenotare lo spazio di lavoro SU un chiosco receptionist virtuale di Zoom Rooms

1. Il Virtual Receptionist Kiosk ti consente di prenotare uno spazio di lavoro dalla mappa sullo schermo toccandolo.
   Le aree di lavoro in verde indicano che sono disponibili per l’uso. È possibile che l’area di lavoro sia riservata se è colorata in rosso.

2. Clicca sul pulsante Prenota per confermare la tua prenotazione.

3. Scegli la data e l’ora in cui desideri che la tua prenotazione avvenga nella pagina Prenota.
   L’opzione Personalizza ti permetterà anche di impostare un orario personalizzato per la tua prenotazione.

4. Fare clic sul pulsante Conferma.

5. Se scegli di prenotare la prenotazione via e-mail, dovrai scansionare il codice QR nella pagina di conferma.

   • Con l’app Zoom o una fotocamera, puoi scansionare il codice QR per scansionarlo.

   • Inserisci il tuo indirizzo e-mail per confermare via e-mail.

6. Premere il pulsante Prenota.

Come prenotare una Zoom Room su Virtuale Chiosco receptionist

1. Per prenotare una Zoom Room, devi selezionarla dalla mappa sul Virtual Receptionist Kiosk.
   È possibile prenotare una Zoom Room se il colore verde indica che è disponibile. Le sale Zoom visualizzate in rosso sono quelle che sono state prenotate.

2. Premere il pulsante Prenota.

3. È possibile eseguire le seguenti azioni nella schermata Riserva:

   • Come si chiama il tuo incontro?

   • Prenota e fissa un orario

   • Assicurati che sia richiesto un passcode per le riunioni

   • Sarà necessario impostare il passcode per la riunione

   • La sala d’attesa dovrebbe essere abilitata

   • Scegli il metodo di crittografia che desideri utilizzare per la tua riunione

   • Aggiungere Partecipanti

4. Puoi confermare la tua prenotazione toccando il pulsante Conferma.
   Un messaggio “Prenotato con successo” apparirà sullo schermo oltre alla mappa di Zoom Rooms.