Utilizzo delle funzionalità di check-in/check-out di Zoom Rooms

Le funzionalità di check-in e check-out ti aiutano a ottenere il massimo dalle tue Zoom Rooms. Gli utenti devono avviare una riunione Zoom o effettuare il check-in per mantenere la prenotazione di una sala quando questa opzione è attivata. Una stanza viene resa disponibile per l’uso da parte di altri se un utente non effettua il check-in entro un numero configurabile di minuti dopo l’orario di inizio pianificato. Le attività di Zoom Rooms come l’avvio di una riunione istantanea, la pianificazione di una riunione e l’avvio di una condivisione dello schermo sono considerate check-in e non è richiesto alcun check-in separato.

Inoltre, se la riunione termina prima del previsto, puoi uscire dalla riunione pianificata, accorciando l’evento del calendario e rendendo nuovamente disponibile il tempo inutilizzato per gli altri.

Prerequisiti per l’utilizzo del check-in e del check-out

• Licenza Zoom Rooms
• Zoom Rooms versione 5.0.5 e successive
• Controller Zoom Rooms versione 5.0.5 e successive

Come abilitare il check-in e il check-out delle camere

Inoltre, le riunioni ricorrenti possono essere automaticamente rimosse dalla Zoom Room dopo un determinato numero di check-in persi.

1. Accedi al sito Zoom.
2. Fare clic su Zoom stanze in Gestione stanze.
3. Stanze o posizioni diverse possono avere questa impostazione abilitata utilizzando la gerarchia delle posizioni. Fare clic su Impostazioni account per abilitarlo per l’intero account.
4. Fai clic sull’interruttore Check-in/Check-out della camera nella sezione Configurazione.
5. (Facoltativo) Modifica queste impostazioni:
   • Modificare la quantità di tempo prima di una riunione in cui gli utenti possono effettuare il check-in e la quantità di tempo dopo l’inizio di una riunione prima che venga rilasciata. È disponibile un menu a discesa oppure è possibile inserire manualmente un numero.
   • Nella visualizzazione Zoom Rooms, seleziona Notifica ai partecipanti in sala quando gli utenti effettuano il check-in in modo che i partecipanti alla riunione sappiano quando inizia la prossima riunione pianificata.
   • Quando si seleziona Rimuovi riunioni ricorrenti dopo le istanze, le riunioni ricorrenti verranno automaticamente rimosse dalla Zoom Room dopo un numero specificato di check-in persi.
6. Fare clic su Salva per finalizzare eventuali modifiche.

Come utilizzare il check-in in camera

Effettuare il check-in in una Zoom Room è semplice come avviare una riunione pianificata, una riunione istantanea, condividere lo schermo o chiamare dalla stanza. Il controller o lo scheduler può essere utilizzato anche per il check-in.

La riunione verrà annullata se non inizi o non effettui il check-in entro l’orario configurato.

Controllore di camera

Per confermare di essere nella stanza, tocca Check-in sul controller. Il controller della riunione Zoom elencherà Avvia invece di Check-in se la riunione pianificata è una riunione Zoom.

Visualizzazione della pianificazione

Per la riunione Zoom, tocca Check-in.

Come utilizzare il check-out della camera

Tocca l’opzione Check Out sul controller per annullare la riunione in modo che il resto della fascia oraria sia libero. Se la riunione termina in anticipo, puoi rendere la sala disponibile ad altri toccando l’opzione Check Out sul controller.