Utilizzo di Exchange 2013 e versioni successive con Zoom Rooms

Condivisione della risorsa con l’account di servizio

• Avrai bisogno del tuo account amministratore di Exchange per accedere a Outlook ragnatela.
  Nota: Nel caso in cui il tuo server Exchange non abbia abilitato Outlook Web, puoi condividere il calendario utilizzando l’applicazione Outlook se Outlook Web non è installato.

• Seleziona Apri un’altra casella di posta dal menu a discesa sotto Il mio account.

• Sarai quindi in grado di accedere alla casella di posta delle risorse Zoom Room facendo clic sul collegamento sopra. Il tuo pannello di navigazione mostrerà un calendario A nell’angolo in basso a sinistra su cui è possibile fare clic per accedervi.

• Il calendario principale della stanza si trova sotto I tuoi calendari e, facendo clic con il pulsante destro del mouse, puoi scegliere Condividi.

• Quindi fare clic sul pulsante Invia.

• Accedi alla casella di posta associata all’account di servizio.

• Se sei invitato alla risorsa Zoom Room, devi accettare l’invito cliccandoci sopra.

• La scheda del calendario si aprirà dopo aver accettato l’invito. Verso il lato sinistro della pagina, sotto Altri calendari, dovresti essere in grado di vedere il calendario delle risorse di Zoom Room elencato. Assicurati che questo calendario sia stato preso in considerazione.

Come abilitare l’autenticazione di base o l’autenticazione NTLM

I moduli di autenticazione come Basic, NTLM e SAML sono supportati da Zoom Rooms anche per soluzioni locali come Exchange Server. Se una delle seguenti condizioni si applica al tuo account, segui una delle istruzioni riportate di seguito per abilitarle.

Di base Autenticazione

1. L’autenticazione è disponibile nella scheda Autenticazione in EWC.

2. Basta selezionare la casella accanto ad Autenticazione di base e fare clic sul pulsante Salva.

NTLM Autenticazione

1. Su un server Exchange 2013, sarà necessario aprire Exchange Management Shell.

2. Affinché i client Outlook via Internet possano utilizzare l’autenticazione Kerberos, è necessario eseguire il seguente comando sul server Accesso client:

Get-OutlookAnywhere -server CAS-1 | Set-OutlookAnywhere -InternalClientAuthenticationMethod  Negotiate

Dal server Accesso client di Exchange 2013, esegui il comando seguente per abilitare l’autenticazione Kerberos per i client MAPI su HTTP:

Get-MapiVirtualDirectory -Server CAS-1 | Set-MapiVirtualDirectory -IISAuthenticationMethods Ntlm, Negotiate

Come configurare gli attributi delle risorse

Recupero URL EWS

Disabilita la rimozione dell’oggetto dagli eventi della stanza

• Sarà necessario utilizzare l’opzione Esegui come amministratore per avviare Windows PowerShell.

• Per il nome utente e la password del tuo account amministratore di Exchange, inserisci il seguente comando.

$UserCredential = Get-Credential

• È importante preparare la sessione (utilizzando l’URL EWS ottenuto nella sezione precedente).

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://server-porter.portertest.com/powershell -Authentication Kerberos -Credential $UserCredential

• Ora sarai in grado di connetterti alla sessione di PowerShell.

Import-PSSession $Session

• Questo comando può essere utilizzato per verificare se le impostazioni della stanza sono state modificate prima e dopo la modifica:

Get-CalendarProcessing -Identity "49ers" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty

• È necessario confermare che per DeleteSubject, AddOrganizerToSubject, DeleteComments e RemovePrivateProperty false è il valore.

Identity              : portertest.com/Users/room_name
DeleteSubject         : False
AddOrganizerToSubject : False
DeleteComments        : False
RemovePrivateProperty : False

Nota: Si prega di notare che se si verifica un errore come “Import-PSSession”, ciò è dovuto al fatto che l’esecuzione di script su questo sistema è disabilitata, quindi i file non possono essere caricati. I file devono essere firmati utilizzando un certificato valido (questo comando avrà esito negativo se non hai eseguito PowerShell come amministratore nel passaggio 1). Per favore andare avanti e usa prima il seguente comando.

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

• Gli attributi per il calendario della tua stanza possono essere modificati come segue:

Set-CalendarProcessing "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false

Nota: I seguenti errori possono verificarsi se li vedi:

Remove-PSSession $Session

Come aggiungere il servizio di calendario a Zoom

Il tuo account Zoom può essere integrato con Exchange Calendar seguendo i passaggi seguenti:

• Diventa un amministratore di Zoom Rooms accedendo al portale web di Zoom.

• Dovrai quindi selezionare Integrazione calendario, seguito da Aggiungi servizio calendario.
  Questo farà apparire la finestra di dialogo per l’aggiunta di un servizio di calendario.

• Fai clic sul pulsante Scambia.

• Si prega di inserire i seguenti dettagli per lo scambio:

  • Scambia nome utente di accesso o UPN: le credenziali di Exchange devono essere inserite come dominio/nome utente associato all’accesso dell’utente, poiché sono impostate in Active Directory. Se utilizzi Exchange, puoi inserire il tuo indirizzo e-mail come mycompany/johnsmith, dove il tuo indirizzo e-mail è johnsmith@mycompany.com.

  • Scambia la password di accesso: Inserisci la password che utilizzi per Exchange.

  • Versione di scambio: Dal menu a discesa, scegli la versione di Exchange che stai utilizzando.

  • URL dell’EWS: Se stai usando un server EWS, devi inserire il suo URL. È importante di includere l’intero URL, inclusa la parte https://, quando invii il modulo.

  • Tipo di autorizzazione dell’account: Se è stata seguita la configurazione di cui sopra, sarà necessario scegliere Full Access Delegate.

• Fare clic sul pulsante Autorizza.
  Troverai il servizio di calendario aggiunto nella pagina Integrazione del calendario.

L’aggiunta di una Zoom Room è illustrata nella sezione Aggiungi una Zoom Room, che spiega anche come configurare una risorsa del calendario con una Zoom Room.