Utilizzo di Poly Trio come controller Zoom Rooms

Un Poly Trio è un dispositivo per la sala conferenze che può fungere sia da vivavoce che da controller quando è collegato a una Zoom Room. Non appena Poly Trio è configurato, gli utenti possono partecipare a una riunione istantanea, partecipare a riunioni Zoom e avviare condivisioni dello schermo.

Questo articolo copre:

• Come utilizzare i controlli di base
• Come usare i controlli in riunione
• Come partecipare a una riunione
• Come iniziare una presentazione
• Come utilizzare la chiamata telefonica
• Come accedere alle impostazioni del controller della stanza

Prerequisiti per l’utilizzo di un Poly Trio come Zoom Room Controller

• Licenza per Zoom Rooms
• Dispositivo Poly Trio

Come utilizzare i controlli di base

Quando inizia la riunione, puoi toccare Avvia sul controller per visualizzare le riunioni pianificate di oggi. Così come:

• Incontra ora:
• Pianifica una riunione all’istante.
• Giuntura:
• Immettere l’ID riunione per partecipare alla riunione.
• Telefono:
• Invia una telefonata se abilitato.
• Presentazione:
• Avvia una condivisione dello schermo locale all’interno della sala conferenze.
• Impostazioni:
• Puoi accedere alle impostazioni toccando l’icona a forma di ingranaggio in alto a destra dello schermo.

Verrà inoltre visualizzato un avviso arancione se sono abilitati gli avvisi di riunioni imminenti. Per iniziare la riunione, tocca Avvia. Per terminare la riunione, tocca Ignora.

Come usare i controlli in riunione

• Microfono muto/riattivato:
• Il microfono della stanza può essere disattivato o riattivato.
• Avvia/Arresta video:
• La videocamera può essere avviata o arrestata.
• Condividi contenuto o fotocamera:
• Verranno visualizzate le istruzioni di condivisione.
• Controllo della telecamera:
• Modificare le impostazioni o le preimpostazioni della telecamera PTZ.
• Di più:
• Usa controlli aggiuntivi con la telecamera PTZ

• • Gestisci partecipanti / Partecipanti:
  • Guarda chi partecipa alla riunione. In qualità di organizzatore della riunione, avrai il controllo sui partecipanti.
  • Invitare:
  • Invia un contatto, un’e-mail o una telefonata.
  • Cambia fotocamera:
  • Seleziona una fotocamera secondaria.
  • Cambia punto di vista:
  • Scegli una di queste opzioni per modificare il layout di visualizzazione del video.
    • Relatore:
    • Verrà visualizzato il video del relatore attivo.
    • Miniatura:
    • Visualizza il video del relatore attualmente attivo. Oltre all’oratore, sotto di esso vengono visualizzate le miniature di tutti gli altri partecipanti.
    • Galleria:
    • Viene utilizzato un layout a griglia per visualizzare tutti i partecipanti.
  • Impostazioni:
  • Clicca qui per accedere alle impostazioni della stanza (passcode richiesto).

Come partecipare a una riunione

Gli ID riunione o i nomi dei collegamenti personali possono essere utilizzati per partecipare a una riunione:

• Unisciti all’app.
• Fornisci l’ID della riunione. Immettere un nome per il collegamento toccando Mostra tastiera.
• Fare clic su Partecipa.

Come iniziare una presentazione

La condivisione di uno schermo all’interno di una stanza è la seguente:

• Presentazione con un tocco.
• Per condividere lo schermo di un computer, segui semplicemente le istruzioni sullo schermo oppure, per condividere lo schermo di un computer su un dispositivo iOS, tocca iPhone/iPad/Mac.

• Inoltre, puoi anche:
  • Basta condividere:
  • Toccando il pulsante Interrompi condivisione sul controllo, sarai in grado di terminare il processo di condivisione.
  • Telefono:
  • Il numero di telefono verrà chiamato se abilitato.
  • Inizio riunione:
  • Puoi avviare una riunione Zoom toccando Avvia riunione.

• Tocca il telefono.
• Seleziona il paese che intendi chiamare dall’icona della bandiera sullo schermo del telefono.
• Digita il numero nel telefono.
• Quindi toccare l’icona per effettuare la chiamata.

Come accedere alle impostazioni del controller della stanza

Se sei in riunione, fai clic su Altro quindi su Impostazioni o tocca l’icona dell’ingranaggio in alto a destra per accedere alle impostazioni quando non sei in riunione.