Utilizzo di una lavagna Zoom Rooms for Touch

Prerequisiti per l’utilizzo della lavagna in Zoom Rooms for Touch

• su Windows sono la versione 5.3.0 o superiore
• e Windows 8.1 o successivo
• installato con i driver Touch
• Monitor touchscreen doppio o singolo

O

• Zoom per dispositivo compatibile con la casa

Come avviare una sessione di lavagna e utilizzare i controlli

• Tocca Lavagna nella parte superiore dello schermo.

• Nella parte inferiore dello schermo, la barra di controllo della lavagna consente di passare dal colore predefinito (nero) a un altro colore (rosso, giallo, verde o blu) per disegnare sullo schermo.

Altre caratteristiche includono:

• • RITORNO A HOME: torna alla schermata iniziale dopo aver chiuso la lavagna.
  • L’icona della luna fa diventare nero lo sfondo della lavagna.
  • Icona Salva : invia la lavagna tramite e-mail come immagine o PDF.
  • Icona Aggiungi pagina : aggiunge una nuova pagina della lavagna. Dopo aver aggiunto una pagina, vedrai un’icona che mostra il numero di pagine . Tocca questa icona per visualizzare ed eliminare le pagine.
  • Strumenti di disegno
  • NUOVA CONDIVIDI: avvia la condivisione dello schermo. Sarai in grado di accedere agli strumenti di disegno dopo aver avviato la condivisione dello schermo.
  • INIZIA RIUNIONE: avvia una riunione e condividi la lavagna con i partecipanti. Dopo aver avviato una riunione, vedrai queste opzioni nell’angolo in basso a destra:

• • • Icona microfono: disattiva o riattiva il microfono della Zoom Room.
    • Icona Altro (…): accedere al controller integrato.
    • FINE RIUNIONE: termina la riunione per tutti i partecipanti.

Come utilizzare gli strumenti di disegno (forma libera e disegno con riconoscimento intelligente)

È possibile utilizzare due tipi di metodi di disegno in Zoom Rooms for Touch dopo aver avviato una sessione di lavagna:

• Lo zoom non appianerà le tue linee né convertirà automaticamente i tuoi disegni in forme. La lavagna mostrerà i tuoi disegni esattamente come li hai disegnati.

• Zoom appiana automaticamente le tue linee e converte i tuoi disegni in forme dopo aver disegnato sul monitor touchscreen.

Nota: Questi strumenti sono disponibili anche durante l’annotazione sullo schermo condiviso di un partecipante.

1. Scegli una matita o una forma dalla barra in basso.
2. Seleziona un metodo di disegno:
   • Forma libera: selezionare Nessuno. Puoi anche modificare lo spessore della linea.
   • Riconoscimento intelligente: selezionare Forma per attivare il disegno di riconoscimento intelligente. Puoi anche modificare lo spessore della linea.

3. Scegli un colore e tocca lo schermo per iniziare a disegnare.
4. Toccare lo schermo per disegnare.
5. Fare clic sull’icona Annulla
   per annullare l’ultimo disegno o fare clic sul cestino con
   per cancellare tutti i disegni sulla lavagna attualmente aperta.

Come invitare i partecipanti a una sessione di lavagna

Avviando una riunione, puoi condividere una sessione di lavagna con partecipanti remoti. La lavagna che hai utilizzato è disponibile per essere condivisa con i partecipanti che hai invitato alla riunione.

La sessione della lavagna verrà visualizzata sul monitor touchscreen se Zoom Rooms for Touch è configurato con due monitor. Il video dei partecipanti verrà visualizzato sul monitor normale se Zoom Rooms for Touch è configurato con due monitor.

• Dalla schermata iniziale, tocca Lavagna.
• Tocca un colore e inizia a disegnare.

• Tocca INIZIA RIUNIONE nell’angolo in basso a destra.
• Toccare l’icona con i puntini di sospensione (…) nella sezione in basso a destra per visualizzare il controller integrato.

• Tocca Invita nei controlli della riunione.

• Digita il nome del contatto nella barra di ricerca per trovarlo.
• Fai clic su Invita quando li trovi.
  Puoi condividere una lavagna con i partecipanti e loro possono annotarla utilizzando gli strumenti di annotazione della lavagna di Zoom.

Come salvare una sessione di lavagna

L’invio di un’e-mail contenente un’immagine o un PDF di una sessione di lavagna può essere utilizzato per salvare e condividere una sessione di lavagna, comprese le annotazioni.

Ci sarà un’immagine separata per ogni pagina della tua lavagna. Selezionando PDF verrà creato un singolo file PDF contenente tutte le pagine della lavagna.

1. Inizia una sessione di lavagna.
2. Tocca l’icona di salvataggio nei controlli della lavagna.
3. Se disponi di più pagine della lavagna, ti verrà chiesto di selezionare quelle che desideri inviare.
4. Immettere un indirizzo e-mail a cui inviare la lavagna.
5. Nell’angolo in basso a destra, seleziona un formato per la lavagna. Selezionare PDF se si dispone di più pagine della lavagna e si desidera inviarle in un unico file.
6. Tocca Invia.
   La lavagna verrà inviata con la riga dell’oggetto Immagini lavagna salvate. Il mittente sarà il nome della stanza.

Come limitare l’invio di lavagne agli utenti interni (admin)

Per una maggiore sicurezza, le lavagne Zoom Rooms for Touch possono essere limitate per consentire la condivisione solo con utenti interni. Gli utenti possono abilitare questa opzione a livello di account o dispositivo.

1. Per farlo, accedi a Zoom.
2. Successivamente, seleziona Zoom Rooms dal menu Room Management.
3. Puoi abilitare questa impostazione per una stanza o una posizione specifica utilizzando la gerarchia delle posizioni. Puoi anche abilitarlo per l’intero account facendo clic su Impostazioni account.
4. Scegli Riunione.
5. Fare clic su Invia lavagna solo ai contatti interni per abilitarlo.