Visualizzazione dell’e-mail predefinita durante l’invio di inviti e-mail nell’app zoom

Nel caso in cui i proprietari di account o gli amministratori desiderino limitare i partecipanti all’utilizzo della loro applicazione di posta elettronica predefinita durante l’impostazione di un invito a una riunione tramite posta elettronica, possono scegliere di farlo. Dopo aver abilitato questa impostazione, ti verrà chiesto di scegliere l’applicazione di posta elettronica predefinita e non ti verrà data la possibilità di scegliere Gmail o Yahoo Mail. Durante la configurazione avanzata, il partecipante ha la possibilità di configurare manualmente il proprio provider di posta elettronica predefinito o di aggiungere un nuovo account tramite le opzioni di configurazione avanzata.

Prerequisiti per mostrare solo l’e-mail predefinita quando si inviano inviti e-mail

Come abilitare o disabilitare Mostra solo l’e-mail predefinita quando si inviano inviti e-mail

Account

Quando si inviano e-mail di invito a tutti gli utenti dell’account, mostra solo l’impostazione predefinita verrà visualizzato l’indirizzo e-mail. Per abilitare o disabilitare questa impostazione:

1. Gli amministratori hanno il privilegio di modificare le impostazioni dell’account nell’ambito di il portale Web Zoom purché abbiano effettuato l’accesso come amministratore.

2. È possibile accedere al menu Impostazioni account facendo clic sul collegamento Gestione account nel pannello di navigazione.

3. Fare clic sulla scheda Riunione sul lato sinistro dello schermo.

4. Se fai clic sull’interruttore sotto In riunione (Avanzate), puoi scegliere se mostrare o meno l’e-mail predefinita quando invii inviti e-mail.

5. Per assicurarti che la modifica sia stata apportata, fai clic su Abilita o Disabilita nella finestra di dialogo di verifica, se visualizzata.

6. È possibile rendere obbligatoria questa impostazione per tutti gli utenti del proprio account facendo clic sul lucchetto icona, seguito dalla conferma del blocco del tuo account facendo clic su Blocca.

Gruppo

Quando invii e-mail di invito a un gruppo di utenti, puoi scegliere di visualizzare solo l’e-mail predefinita quando invii gli inviti:

1. Se hai il privilegio di modificare i gruppi sul portale Web Zoom, devi accedere come amministratore.

2. Puoi farlo facendo clic su Gestione utenti nel pannello di navigazione, seguito da Gestione gruppi.

3. Dall’elenco dei gruppi, seleziona il nome del gruppo che fa per te.

4. Fare clic sulla scheda Riunione sul lato sinistro dello schermo.

5. Per abilitare o disabilitare l’interruttore Mostra solo l’e-mail predefinita quando si inviano inviti e-mail, è necessario fare clic su di esso nella scheda In riunione (Avanzate).

6. Fare clic sul pulsante Abilita o Disabilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma per confermare che la modifica è stata apportata.
   Nota: Potrebbe esserci la possibilità che l’opzione sia stata bloccata sull’account livello e tu è necessario modificarlo a quel livello se l’opzione è disattivata.

7. È possibile fare clic sull’icona del lucchetto per confermare che questa impostazione è obbligatoria per tutti gli utenti del gruppo. Se si desidera farlo, è necessario confermare l’impostazione facendo clic su Blocca.

Utente

Quando invii gli inviti via email, puoi scegliere se visualizzare solo l’indirizzo email predefinito o disabilitarlo:

1. Sarai in grado di accedere al tuo account Zoom una volta effettuato l’accesso.

2. Il pulsante Impostazioni si trova nel pannello di navigazione.

3. È possibile accedere alla scheda Riunioni facendo clic su di essa.

4. È possibile configurare se l’interruttore Mostra solo l’e-mail predefinita quando si inviano inviti e-mail è abilitato o disabilitato in In riunione (Avanzate).

5. La modifica può essere verificata facendo clic su Abilita o Disabilita se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica.
   Nota: Esistono due tipi di opzioni bloccate: quelle che sono state bloccate su un gruppo o su un account livello, se l’opzione è disattivata. In caso di domande, contatta il tuo amministratore di Zoom.