Visualizzazione dello stato di partecipazione dei partecipanti a una riunione nell’app zoom

Più conosci lo stato di partecipazione dei partecipanti invitati, più è probabile che sarai in grado di sapere se dovresti aspettarti che partecipino alla tua riunione, se sei l’ospite o il co-organizzatore della riunione. Sarà ora possibile visualizzare la risposta del calendario dei partecipanti che sono stati invitati a una riunione ma non vi hanno ancora partecipato, insieme al loro stato (Accettato, Rifiutato, Forse, Nessuna risposta) in una nuova sezione Non partecipato all’interno del Pannello dei partecipanti.

Ci sono due opzioni tra cui l’host può scegliere. Possono selezionare Partecipa, che inviterà quella persona chiamandola alla riunione attualmente in corso, oppure possono selezionare Chatta, che inizierà a comporre un messaggio a quella persona tramite la chat di Zoom.

Prerequisiti per visualizzare lo stato dell’invitato alla riunione

• L’integrazione di Google Calendar e Outlook Calendar con i calendari dell’organizzatore e dei partecipanti alla riunione è stata abilitata e configurata per entrambi
  Nota: non è possibile utilizzare questa funzionalità con Exchange On-Prem.

• Client per Zoom sul desktop

  • È richiesta una versione di Windows 5.7.6 o successiva

  • È richiesta una versione macOS 5.7.6 o successiva

  • È richiesta una distribuzione Linux con versione 5.7.6 o superiore

• Se stai ospitando o co-ospitando una riunione o se hai un organizzatore alternativo, faccelo sapere

Come abilitare l’elenco degli invitati nel pannello Partecipanti

Account

È possibile aggiungere o rimuovere tutti gli utenti dall’elenco degli invitati seguendo queste istruzioni:

1. Assicurati di aver effettuato l’accesso come amministratore con il privilegio di modificare le impostazioni dell’account nel portale Web Zoom.

2. Seleziona Gestione account dal menu di navigazione, quindi fai clic su Impostazioni account dal menu Gestione account.

3. Andare alla scheda Riunioni e fare clic su di essa.

4. È possibile visualizzare l’elenco dei partecipanti invitati nel pannello Partecipanti facendo clic sull’interruttore Mostra elenco invitati nel pannello In riunione (di base).

5. Ti verrà richiesto per una finestra di dialogo di verifica se è necessario verificare una modifica. Per verificare la modifica, fare clic su Abilita o Disabilita.

6. In alternativa, puoi fare clic sull’icona del lucchetto sul lato destro del file schermo, e poi fare clic su Blocca per confermare il impostazione, impedendo così tutti gli utenti del tuo account dal modificare questa impostazione.

Gruppo

Nota: C’è stato un cambiamento nel nome della pagina di gestione del gruppo in Zoom se ti sei registrato per un nuovo account Zoom dopo il 21 agosto 2021; o se hai abilitato la Nuova esperienza di amministrazione nel tuo account Zoom.

Per abilitare o disabilitare l’elenco degli invitati di un gruppo di utenti, procedi nel seguente modo:

1. Assicurati di aver effettuato l’accesso con il privilegio di modificare i gruppi all’interno del portale Web Zoom nel ruolo di amministratore.

2. Fare clic sul collegamento Gestione utenti nel menu di navigazione, quindi fare clic sul collegamento Gestione gruppo.

3. Nell’elenco dei gruppi, fai clic sul nome del gruppo che fa per te.

4. Andare alla scheda Riunioni e fare clic su di essa.

5. È possibile abilitare o disabilitare l’interruttore Mostra elenco invitati nel pannello Partecipanti facendo clic sul pulsante Mostra elenco invitati in In riunione (di base).

6. Alla comparsa di una finestra di dialogo di verifica, avrai la possibilità di abilitare o disabilitare la modifica.
   Nota: Potrebbe esserci un problema anche se l’opzione è disattivata. Questo può riferirsi all’opzione bloccata a livello di account e deve essere modificata lì.

7. (Facoltativo) Facendo clic sull’icona del lucchetto e quindi su Blocca una volta per confermare l’impostazione, puoi assicurarti che tutti gli utenti del tuo gruppo non siano in grado di modificare questa impostazione.

Utente

Per uso personale, puoi abilitare o disabilitare l’elenco degli invitati in qualsiasi momento seguendo questi passaggi:

1. È possibile accedere al portale Web di Zoom effettuando l’accesso.

2. Fare clic su Impostazioni nel menu di navigazione sul lato sinistro dello schermo.

3. Andare alla scheda Riunioni e fare clic su di essa.

4. È possibile abilitare o disabilitare l’interruttore Mostra elenco invitati nel pannello Partecipanti facendo clic sul pulsante Mostra elenco invitati in In riunione (di base).

5. Fare clic su “Abilita” o “Disabilita” se viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma per confermare se le modifiche sono state applicate al sistema.

   Nota: Normalmente, le opzioni disattivate indicano che sono state bloccate a livello di gruppo o account. Il tuo amministratore di Zoom sarà in grado di aiutarti in questo.

Come visualizzare un elenco degli stati di partecipazione dei partecipanti in una riunione Zoom

Credo che la possibilità di verificare se qualcuno è stato invitato a partecipare a una riunione sia una delle caratteristiche più vantaggiose dell’essere host, co-host o host alternativo per una riunione. Controllando se una persona ha risposto al tuo invito a partecipare e se qualcuno lo ha fatto frequentato oppure no, puoi identificare facilmente e rapidamente chi è stato invitato.

Ecco come accedere a questo elenco:

1. Attiva il client desktop Zoom e apri una riunione come host, co-host o sostituto host accedendo al client desktop Zoom.

2. È possibile accedere all’elenco completo dei partecipanti facendo clic su Partecipanti nel pannello di controllo dell’host.

3. Puoi mostrare tutti i partecipanti non iscritti facendo clic sul pulsante Mostra partecipanti non iscritti nell’angolo in basso a destra del pannello Partecipanti.
   Saranno in totale due sezioni disponibile: Partecipato e non Partecipato. L’elenco può essere espanso o compresso facendo clic su una delle due categorie.

   • Partecipato: L’elenco dei partecipanti in questa pagina ha la funzione di visualizzare i nomi dei partecipanti che sono attualmente nella riunione. Ci sono ancora i soliti controlli dei partecipanti disponibili per i partecipanti.

   • Non iscritto: L’elenco seguente mostra i nomi dei partecipanti che sono stati invitati alla riunione ma non hanno ancora partecipato. Inoltre, indica se hanno accettato, rifiutato, forse o non hanno risposto al tuo invito del calendario.

Ci sono una serie di opzioni disponibili per l’host in relazione a ciascun partecipante nella sezione Non iscritto:

• Chiacchierata: In questo caso, se l’invitato è già un contatto Zoom, verrà aperto un messaggio diretto con lui in Zoom Chat.

• Chiedi a Giuntura: Usando questo il metodo invita un partecipante mancato, se è già uno Zoom contatto, in la riunione in corso chiamandoli a parteciparvi.

Consulta la nostra guida su come gestire i partecipanti Zoom a una riunione.

Note e limitazioni per stato di partecipazione dei partecipanti

• Durante la riunione, l’organizzatore deve accedere al proprio account e utilizzare il client desktop per partecipare alla riunione. L’elenco non può essere estratto dall’evento del calendario se l’ID della riunione non è stato inserito manualmenterosso, o se il non è stato effettuato l’accesso alla riunione tramite il browser Web o se non è stato effettuato l’accesso alla riunione.

• In alcuni casi, possono essere necessari fino a 10 minuti prima che le modifiche a un evento del calendario, come l’invito di nuovi partecipanti o la modifica delle loro risposte, vengano sincronizzate con Zoom.

• Per partecipare a questo webinar, i partecipanti devono aver effettuato l’accesso all’account associato all’indirizzo e-mail a cui erano abituati accettare l’invito. L’account Zoom e l’indirizzo e-mail che hanno utilizzato per accettare l’invito a partecipare saranno elencati sotto Non iscritto e Partecipato sezioni se c’è una discrepanza tra il loro account Zoom e l’indirizzo email che hanno usato ad accettare l’invito.

• Non è possibile utilizzare il proprio ID riunione personale (PMI) per pianificare questa riunione e la riunione non può essere pianificata in modo ricorrente.

• C’è un numero massimo di 200 invitati che possono essere aggiunti all’elenco degli inviti.

• Solo le riunioni avviate che sono state avviate fino a circa un’ora prima dell’orario di inizio pianificato potranno utilizzare questa funzione. È improbabile che la partecipazione a un evento in anticipo comporti l’estrazione dell’elenco da un evento del calendario se si partecipa in precedenza.

• Deve esserci un’ora di ritardo rispetto all’orario pianificato per l’inizio dell’evento prima che gli invitati possano essere aggiunti.

• Questa funzione sarà disponibile solo per gli utenti quando pianificano le riunioni dopo che questa funzione è stata abilitata.