Zoom gestione dei messaggi di posta vocale.
Zoom attivo sul tuo account per eliminare, salvare e riprodurre i messaggi di posta vocale che i chiamanti hanno lasciato. Questi messaggi di posta vocale hanno una durata massima di 5 minuti. Per disabilitare la segreteria telefonica durante le ore di chiusura o l’orario di lavoro, scegliere di personalizzare il messaggio di saluto della segreteria o modificare le impostazioni. Per i messaggi vocali, attualmente non ci sono limiti per l’archiviazione.
Ricordare, tra l’app mobile zoom e il client desktop, puoi anche sincronizzare tra i messaggi vocali. Comprende il cerchio di notifica che appare come un’icona circolare rossa. Ad esempio, quando riproduci il nuovo messaggio vocale nel client desktop, può anche rimuovere l’icona di notifica dell’app mobile.
All’interno della stessa organizzazione, puoi anche pensare allo zoom condividere la tua casella di posta vocale. L’app mobile zoom, il client desktop, il telefono fisso o il portale Web visualizzano anche le caselle di posta vocale condivise. Ti è stato suggerito di utilizzare l’app mobile, il client desktop zoom o il portale Web nel caso precedente in modo da poter cercare meglio i messaggi per i quali è stato lasciato.
Precondizioni.
- Client desktop Zoom per Mac OS, Windows o Linux con versione 5.5.0 o successiva.
- Usa l’applicazione zoom moniker per Android o iOS.
- È necessario aver attivato l’account zoom della licenza del telefono zoom.
- L’amministratore deve essere abilitato dalle impostazioni dei criteri per la trascrizione dei messaggi vocali e per i messaggi vocali.
Ricordare, il tuo amministratore può tuttavia limitare la tua capacità di eliminare o scaricare i messaggi vocali.
Per macOS, Windows o Linux.
Per riprodurre, scaricare o eliminare i messaggi di posta vocale è possibile seguire i passaggi seguenti:
Passo 1. Zoom Accedi al client desktop (Windows, Mac OS o Linux).
Passo 2. Tocca il telefono scheda icona.
Passaggio 3. Tocca la sezione della segreteria in cui i messaggi della segreteria verranno visualizzati in ordine cronologico inverso con i messaggi correnti in alto.
Per l’identificazione dei messaggi di posta vocale scegliere quanto segue-
- I messaggi vocali che non sono ancora stati riprodotti sono contrassegnati con un blu.
- Quando hai accesso al file casella di posta vocale condivisa, puoi trovare il nome dell’utente del telefono, dell’addetto alla reception automatica o della coda di chiamata sotto l’ID chiamante.
- Quando il numero ha un nome ID chiamante o è posseduto da sincronizzato o contatti interni, troverai un nome sopra il numero.
Passaggio 4. Scorri le voci di posta vocale e quindi tocca l’icona di riproduzione per riprodurre il messaggio di posta vocale.
Passaggio 5. Tocca l’icona del telefono quando pensi di chiamare il numero che ha lasciato il messaggio vocale.
Passaggio 6. Esegui la voce del messaggio vocale da queste opzioni:
- Per ulteriori opzioni, scorri sull’immagine del profilo quando il numero appartiene a contatti esterni, interni o sincronizzati.
- Dai contatti sincronizzati è possibile trovare una scheda contatto generale con i numeri di telefono presenti nel contatto e i nomi dei servizi di terze parti.
- Nel caso di contatti zoom esterni e interni, puoi trovare la scheda del contatto dell’utente insieme a opzioni extra come Incontrare O chiacchierata.
- Per chiamare il numero selezionato, puoi toccare l’icona del telefono.
- Nel caso in cui la chiamata venga registrata, puoi toccare l’icona di riproduzione per riprodurre la riunione associata.
- Seleziona le eclissi dalle seguenti opzioni:
- Invia un SMS. Questo è visibile solo quando l’SMS è abilitato. Scegliere di inviare un messaggio SMS a un numero di persona selezionato.
- Incontra senza video/incontra con video/chat. Questa funzione è visibile solo quando il numero appartiene a un contatto zoom esterno o interno. Avviare un incontro veloce, uno contro uno con il contatto.
- Copia numero. Devi copiare il numero di telefono collegato negli appunti del tuo sistema.
- Aggiungi al contatto di Outlook/ aggiungi ai contatti di Google. È visibile solo quando hai abilitato l’integrazione dei contatti. Devi aggiungere il numero di telefono collegato con un contatto sincronizzato esistente. Devi accedere al contatto in Outlook o Google quando devi modificare ulteriormente i dettagli del contatto.
- Crea contatto Outlook / crea contatto Google. Visibile solo durante l’abilitazione dell’integrazione dei contatti. Devi creare una nuova prospettiva o un contatto Google utilizzando le voci della cronologia delle chiamate. I nuovi contatti arrivano nella scheda contatti. Devi accedere al contatto in Outlook o Google dove hai bisogno di ulteriori modifiche ai dettagli del contatto.
- Invitare come contatto Zoom. Invio invito per specificare l’id email del partecipante alla chiamata. Aggiungi il numero di telefono collegato con i contatti sincronizzati esistenti. Puoi accedere al contatto in Outlook o Google quando hai bisogno di ulteriori modifiche ai dettagli del contatto.
- Blocca chiamante. Alla tua lista bloccatadevi aggiungere il numero di telefono.
- Vedi profilo. È visibile solo quando il numero è di proprietà dei tuoi contatti sincronizzati, esterni o interni. Aiuta a visualizzare la scheda del contatto del chiamante collegato.
- Aprire la destinazione del file. Per aprire il percorso del file di posta vocale mp3.
- Apri il file. Devi aprire la segreteria telefonica utilizzando il lettore multimediale predefinito del computer.
- Eliminare. Devi eliminare i messaggi di posta vocale scelti.
- Elimina tutti i messaggi vocali. Ti aiuta a eliminare il messaggio di posta vocale del tuo account zoom.
- Salva come. Aiuta a salvare la segreteria telefonica del file mp3.
Per iOS o Android.
Per scaricare, riprodurre o eliminare i messaggi di posta vocale.
Passo 1. Zoom Accedi all’applicazione Zoom (iOS o Android).
Passo 2. Tocca il telefono scheda icona.
Passaggio 3. Tocca la sezione della segreteria in cui i messaggi della segreteria verranno visualizzati in ordine cronologico inverso con i messaggi correnti in alto.
Per l’identificazione dei messaggi di posta vocale scegliere quanto segue-
- I messaggi vocali che non sono ancora stati riprodotti sono contrassegnati con un blu.
- Quando hai accesso al file casella di posta vocale condivisa, puoi trovare il nome dell’utente del telefono, dell’addetto alla reception automatica o della coda di chiamata sotto l’ID chiamante.
- Quando il numero ha un nome ID chiamante o è posseduto da sincronizzato o contatti interni, troverai un nome sopra il numero.
Passaggio 4. Seleziona la voce del messaggio vocale, quindi fai clic su una delle opzioni:
- Pulsante Condividi. Salva o condividi il file del messaggio mp3 della posta vocale. Puoi trovare varie opzioni di condivisione in base alle app installate sul telefono.
- Pulsante telefono. Devi chiamare il numero associato al messaggio vocale.
- Pulsante cestino. È possibile eliminare il messaggio vocale scelto.
- Pulsante di riproduzione. Ti aiuterà a riprodurre il messaggio di posta vocale desiderato. Clicca sull’altoparlante per utilizzare il vivavoce per la riproduzione.
Passaggio 5. Per accedere alle opzioni, devi toccare il pulsante Eclipse.
- Durata della chiamata. Mostra la durata della chiamata in secondi o minuti. (MM:SS)
- Incontra senza video/incontra con video/chat. Questa funzione è visibile solo quando il numero appartiene a un contatto zoom esterno o interno. Avviare un incontro veloce, uno contro uno con il contatto.
- Richiamare. È possibile effettuare chiamate sui numeri collegati con le voci nella cronologia delle chiamate. Puoi anche fare clic sui numeri di telefono nella cronologia per chiamarlo.
- Copia numero. Devi copiare il numero di telefono collegato negli appunti del tuo sistema.
- Invia un SMS. (Questo è visibile solo quando hai abilitato gli SMS). Puoi anche scegliere di inviare un messaggio SMS per il numero.
- Crea contatto telefonico. Puoi creare un nuovo contatto dall’app di contatto predefinita esistente del telefono utilizzando il numero di telefono collegato. In questa opzione non troverai contatti esterni, interni o sincronizzati.
- Vedi profilo. Devi visualizzare la scheda del contatto se il numero di telefono collegato è in possesso di un contatto esterno, interno o sincronizzato.
- Per i contatti sincronizzati troverai la scheda del contatto generale con i nomi dei servizi di terze parti e ogni numero di telefono aggiunto a quel contatto.
- Per i contatti zoom esterni o interni puoi trovare la scheda contatto degli utenti e funzionalità aggiuntive per incontrare o chattare.
- Aggiungi al contatto telefonico esistente. È possibile utilizzare l’app di contatto del telefono predefinita per creare nuovi contatti telefonici utilizzando un numero di telefono collegato. In questa opzione non troverai contatti esterni, interni o sincronizzati.
- Invitare un contatto zoom. Indicando il tuo indirizzo e-mail, puoi inviare un invito al partecipante alla chiamata. Questa funzione può essere utilizzata in alternativa a integrazione dei contatti quando il tuo contatto ha un account zoom.
- Cancella oggetto. È possibile eliminare la voce della cronologia delle chiamate. Quando c’è una registrazione della chiamata puoi anche eliminarli.
- Blocca il chiamante. Il numero di telefono deve essere aggiunto al lista bloccata.
Eliminazione dei vari messaggi di posta vocale.
Per eliminare una serie di messaggi di posta vocale, cerca i passaggi-
Passo 1. Zoom Accedi al client desktop (iOS o Android).
Passo 2. Tocca il telefono scheda icona.
Passaggio 3. Tocca la sezione della segreteria in cui i messaggi della segreteria verranno visualizzati in ordine cronologico inverso con i messaggi correnti in alto.
Passaggio 4. Fare clic sull’opzione Eclipse (…) E quindi scegliere il file elemento selezionato. Vicino ai tuoi messaggi di posta vocale, troverai le caselle di controllo che appaiono.
Passaggio 5. Basta selezionare le caselle di controllo per selezionare tutti i messaggi che si desidera eliminare.
Passaggio 6. E infine, scegli l’icona del cestino ed elimina tutti quei messaggi vocali.
Per il web.
Passo 1. Zoom Accedi al portale web.
Passo 2. Seleziona sul telefono icona.
Passaggio 3. Scegli il segreteria telefonica scheda.
Passaggio 4. Utilizzando le seguenti opzioni, è possibile identificare i messaggi di posta vocale.
- Quando il numero è composto da nome ID chiamante oppure è posseduto per i contatti sincronizzati o interni, allora troverai il nome sopra il numero.
- Quando hai accesso al file casella di posta vocale condivisaandare per “A” la colonna che identificherà la sinistra per i messaggi.
- Le voci dei messaggi vocali saranno contrassegnate dal punto blu che non è stato ancora riprodotto.
Passaggio 5. Utilizzare le opzioni di ricerca per cercare un determinato numero di telefono o un contatto, quindi toccare il menu a discesa nella parte superiore del filtro per messaggi non letti o letti.
Passaggio 6. Per visualizzare o gestire i messaggi vocali, tocca le seguenti opzioni:
- Scaricamento. È possibile salvare il file del messaggio di posta vocale mp3.
- Eliminare. Ti aiuterà a eliminare i messaggi di posta vocale scelti. Puoi anche eliminare varie voci tutte in una volta facendo clic sulla casella di controllo vicino alla colonna dello stato e quindi toccando il eliminare in cima al tavolo.
- Riproduci icona. Puoi riprodurre il messaggio vocale e quindi mostrare una trascrizione del messaggio vocale quando il telefono zoom può trascriverlo.
Per telefono fisso.
Per controllare il messaggio di posta vocale è possibile utilizzare il telefono fisso soprattutto quando l’amministratore ha fornito un telefono fisso per te. I passaggi seguenti si applicano a tutti i telefoni fissi. Allo stesso modo puoi cercare le istruzioni specifiche per il yealink serie T4/T5 telefoni e Serie Polycom VVX.
Ricordare, puoi accedere al casella di posta vocale condivisa e poi riprodurli utilizzando i telefoni fissi. Ma allo stesso tempo, non puoi identificare se il messaggio è per una casella di posta condivisa. È possibile utilizzare l’app per dispositivi mobili, il client desktop o il portale Web per l’identificazione dei messaggi.
Passo 1. Chiama componendo *86 sul tuo telefono fisso accedendo al centro di segreteria telefonica. Consiglio. Questo codice chiave funzionerebbe per l’app mobile o il client desktop.
Passo 2. In caso di notifica, comporre il PIN della segreteria dopo #.
Passaggio 3. Puoi premere dai tasti-
- Chiave 1 per riprodurre i messaggi di posta vocale ordinati in base ai nuovi messaggi non riprodotti.
- Chiave 2. È possibile registrare il messaggio di posta vocale. Quindi il saluto può essere aggiunto al telefono zoom libreria audio.
Ricordare, A tua discrezione, puoi registrare un saluto di posta vocale nel portale Web Zoom.
Passaggio 4. Per gestire i messaggi vocali è possibile seguire le istruzioni audio.
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https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360021400211-Managing-voicemail-messages
